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如何寫一份吸引人的執(zhí)行摘要?

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  文章開頭,先聊聊執(zhí)行摘要(Executive Summary)是什么?我們可以把它看作一份精簡(jiǎn)版的商業(yè)計(jì)劃書(Business Plan),用來(lái)在創(chuàng)業(yè)企業(yè)的融資工作初期發(fā)給潛在投資者。如果潛在投資者看了之后有興趣,就會(huì)約你開始下一階段的面談,這樣你的商業(yè)計(jì)劃書和演講膠片就能派上用場(chǎng)了。打個(gè)比方,有點(diǎn)像求職者的簡(jiǎn)歷,HR每天要看大量的簡(jiǎn)歷,只有你的簡(jiǎn)歷足夠吸引人,HR才會(huì)約你面試,你才有表現(xiàn)的機(jī)會(huì)。

  關(guān)于如何寫一份好的執(zhí)行摘要,你可能已經(jīng)讀過(guò)了很多這方面的文章,甚至是書。大多數(shù)這方面的文章對(duì)于執(zhí)行摘要中需要包括的內(nèi)容給出很多建議,比如應(yīng)該講到的30個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)、篇幅應(yīng)該簡(jiǎn)潔之類的,但是常常會(huì)忽略關(guān)鍵的一點(diǎn):執(zhí)行摘要的作用是什么,是用來(lái)推銷你的創(chuàng)意,而不是用來(lái)描述創(chuàng)意細(xì)節(jié)的。

  執(zhí)行摘要可以說(shuō)是你的門面,因此如何能給潛在投資者一個(gè)好的第一印象很重要。你不需要在這250個(gè)字的文件里面講完你的整個(gè)商業(yè)計(jì)劃,不過(guò)應(yīng)該把本質(zhì)和重點(diǎn)解釋清楚。你有30秒鐘的時(shí)間來(lái)抓住投資者的眼球,所以你必須做到清晰、吸引人。

  現(xiàn)在忘掉以前看過(guò)的條條框框,這里是你的執(zhí)行摘要里面應(yīng)該包括的9個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):

  1.開門見山:開頭你應(yīng)該用最抓人眼球的句子寫明為什么你的創(chuàng)意是最棒的。開頭句定下整個(gè)執(zhí)行摘要的基調(diào)。一般來(lái)說(shuō)應(yīng)該是用簡(jiǎn)明的句子,寫:針對(duì)某個(gè)嚴(yán)重的問題,你開發(fā)了某種獨(dú)特的解決方案。句子應(yīng)該直接并且明確,而不是抽象或者概念化。如果在第一段你能提到一些使人印象深刻的名字(比如你公司的知名顧問、已經(jīng)和你公司合作的大公司、有名的投資公司等),你應(yīng)該寫上。不要期望投資者在第6段以后找到你公司的顧問團(tuán)有2個(gè)院士這樣的內(nèi)容,他們看不到這么細(xì)的。

  2.問題:你需要寫清楚,有個(gè)很嚴(yán)重、很重要的問題(現(xiàn)存的或者潛在的),等著你來(lái)解決。用這部分文字來(lái)建立你的價(jià)值公式:這里有個(gè)大麻煩,所以你需要通過(guò)做工作,來(lái)提高利潤(rùn)、降低成本、加快速度、擴(kuò)張市場(chǎng)范圍、消除低效率、提高效益、等等。但是注意不要把這部分的內(nèi)容和你的機(jī)會(huì)大?。春竺娴?點(diǎn))混淆起來(lái)。

  3.解決方案:你能提供的是什么?軟件?硬件?服務(wù)?還是全套解決方案?用簡(jiǎn)單的語(yǔ)言解釋清楚你有什么,或者是你在做什么,可以用來(lái)解決你前面提到的問題。避免寫縮略語(yǔ),也不要寫一大串對(duì)別人毫無(wú)意義的專有名詞。你需要說(shuō)清楚在價(jià)值鏈或銷售渠道中你在什么位置,在行業(yè)生態(tài)系統(tǒng)中你和誰(shuí)一起干活?他們?yōu)槭裁磿?huì)急著要和你一起干?如果你已經(jīng)有了客戶和收入,一定要寫清楚。如果還沒有,就寫為什么你以后一定會(huì)有。

  4.機(jī)會(huì):用一些句子寫市場(chǎng)細(xì)分、容量、增長(zhǎng)等等,有多少人或者公司,多少塊錢、增長(zhǎng)將會(huì)有多快、以及市場(chǎng)的動(dòng)力源泉是什么。你最好是能是在一個(gè)環(huán)境良好的、并能有一定增長(zhǎng)的市場(chǎng)中能夠占有比較大的份額,而不是在一個(gè)超大的成熟市場(chǎng)中占有太小的份額。

  5.你的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì):不管你怎么想,你肯定是會(huì)遇到競(jìng)爭(zhēng)的。至少,你必須與問題的現(xiàn)存解決方案進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。一般來(lái)說(shuō),總會(huì)有直接的競(jìng)爭(zhēng)者出現(xiàn)的。所以說(shuō)你自己必須明白你的真實(shí)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是什么,并且寫清楚。不要試圖說(shuō)服投資者你唯一的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是“你是這個(gè)市場(chǎng)的第一個(gè)進(jìn)入者”。在這個(gè)部分,是你有機(jī)會(huì)來(lái)說(shuō)明你獨(dú)一無(wú)二的優(yōu)勢(shì)的地方,記住一定要用一兩句話說(shuō)清楚。

  6.商業(yè)模式:你獲得收入的方式明確嗎?從誰(shuí)那里獲得?為什么你的商業(yè)模式是能有可持續(xù)發(fā)展能力的?為什么是對(duì)投資資本有效率的?什么是你考慮的關(guān)鍵點(diǎn):客戶、許可權(quán)、收入、利潤(rùn)空間、還是別的什么?不管是什么,在未來(lái)3到5年內(nèi)你的生意能做到什么級(jí)別?是否真的能吸引人?

  7.團(tuán)隊(duì):你的團(tuán)隊(duì)為什么有獨(dú)特的資質(zhì)能獲得成功?不要只是簡(jiǎn)單的說(shuō)你們加起來(lái)一共有30年的軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn),可以說(shuō):比如,你的CTO曾經(jīng)是華為的軟件開發(fā)經(jīng)理,或者說(shuō)是IEEE標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)成員之類的。不要只是簡(jiǎn)單的把每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的縮略版簡(jiǎn)歷攢在一起,而是應(yīng)該解釋每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的背景為何有利于公司發(fā)展,以及如何互補(bǔ)。如果可能的話,寫出你的團(tuán)隊(duì)成員工作過(guò)的知名公司的名字。如果是個(gè)不知名的名字,可以就不用寫了,或者在原來(lái)公司如果無(wú)法給出聯(lián)系人作為投資者的reference的話,可以也不用寫。

  8.財(cái)務(wù)承諾:你給投資者最基本的承諾就是你將會(huì)給他們掙很多錢。達(dá)到這個(gè)目標(biāo)唯一的方式就是你要能夠達(dá)到一定程度財(cái)務(wù)成功,能夠超過(guò)投資者的期望。你的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)應(yīng)該寫清楚這些。但是如果你的數(shù)字是不可信的,那你所有工作就都沒用了。你應(yīng)該寫出5年的收入、開支、損益、現(xiàn)金流、人員需求,也可以寫上客戶數(shù)、出貨量等等。

  9.資金需求:現(xiàn)在是寫上你需要的資金量的地方了。這里應(yīng)該是你公司發(fā)展達(dá)到下一個(gè)主要里程碑所需要的最小資金量。如果投資者愿意出更多,你也可以要更多。如果你期望以后能進(jìn)行下一輪融資,寫清楚,并且寫上期望的下一輪融資數(shù)目。

  你應(yīng)該可以用6到8個(gè)段落寫清楚上面9點(diǎn),如果針對(duì)特殊情況要強(qiáng)調(diào)某一點(diǎn)時(shí),也可以寫多一點(diǎn)??偟膩?lái)說(shuō),每一點(diǎn)用幾個(gè)句子就可以,句子要簡(jiǎn)單、清晰、明確。整個(gè)執(zhí)行摘要一般是2頁(yè),最多3頁(yè)。有些人說(shuō)1頁(yè)就夠了,但是他們錯(cuò)了。(投資者要你寫只有1頁(yè)的文件的唯一理由是:他們確定你的創(chuàng)意很差,以至于想快點(diǎn)看完免得延長(zhǎng)痛苦)大多數(shù)投資者發(fā)現(xiàn)1頁(yè)紙是無(wú)法提供足夠的信息,以使他們能夠理解并評(píng)估一家公司。

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