如何寫一份吸引人的執(zhí)行摘要?(2)
請(qǐng)記住不要被動(dòng)、孤立、死板、教條的使用上面的9點(diǎn)。沒有一個(gè)模板適合所有的公司,但是當(dāng)你寫的時(shí)候記得針對(duì)你的實(shí)際情況仔細(xì)思考每一點(diǎn),哪些是最重要的,哪些是無關(guān)痛癢的,哪些需要強(qiáng)調(diào)的,哪些不需要寫細(xì)節(jié)的。
下面是一些其它的注意點(diǎn):
關(guān)于市場(chǎng)機(jī)會(huì),不要寫那些寬泛、空洞的句子。重要的不是市場(chǎng)容量,而是這個(gè)引發(fā)這個(gè)市場(chǎng)的問題有多重要、多吸引人。投資者寧可投資一家公司,把一個(gè)小的、但能夠增長的市場(chǎng)中的一個(gè)讓人絕望的問題,用革命性的方案給解決掉,而不愿意投資給一家公司,只是在一個(gè)很大的、成熟的市場(chǎng)中提供一些改進(jìn)性的方案。
不要縮寫你公司的名字。(等你的生意做到ZTE那么大再考慮縮寫吧)
如果是事實(shí)的事情,可以提一些名字;如果不是,就別提啦。比如如果你和一家知名公司確實(shí)有合作關(guān)系,就大膽寫出來。但是如果你只是和聯(lián)想人事部聊過幾次,就別說你在聯(lián)想工作過啦。
避免寫些空洞的字眼。特別是那種看起來很吸引人但是毫無實(shí)際內(nèi)容的形容詞,比如“下一代”、“動(dòng)態(tài)”之類的,這些對(duì)你的讀者來說沒什么意義。每個(gè)人都認(rèn)為他們的軟件是“智能”并且“易用”的,而且每個(gè)人都認(rèn)為他們的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)是“保守”的。用你和你平時(shí)朋友聊天的說話方式來講清楚你的公司。
用肯定的方式來描述你的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),比如:說你能做的是什么,而不是說別人不能做的是什么。對(duì)于明顯的一兩家競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,可以用很明確的方式寫:和盛大的游戲平臺(tái)不同,我們的游戲軟件能夠做到啥啥啥。
用簡(jiǎn)單句,而不是多重復(fù)合句。
用類比的方式,只要你能表達(dá)清楚你的創(chuàng)意。你可以說我們的收入模式類似于百度,只要你不要說你期望成為下一個(gè)百度就行了。
當(dāng)你寫完之后,回頭重新讀一下每個(gè)句子:是否都是清晰、簡(jiǎn)潔、吸引人的?
最后,你要寫的最重要的句子并不在你的執(zhí)行摘要里面,那是你發(fā)送的電子郵件中介紹自己公司的句子。如果你的電子郵件寫的不夠明確、吸引人,別人根本不會(huì)去讀你的附件。重要的是推銷你的公司,而不僅僅是介紹。
最后的最后,如果你有朋友能把你的執(zhí)行摘要介紹給潛在投資者,送到別人的手上,那你的機(jī)會(huì)將大的多。