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國際秘書節(jié)活動策劃方案6篇

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國際秘書節(jié)活動策劃方案6篇

  “國際秘書節(jié)” (international secretary day)是由國際專業(yè)秘書協(xié)會(International Association of Administrative Professionals 簡稱IAAP) 在1952年訂定的,目的是為肯定秘書工作在職場上的貢獻,并鼓勵年輕朋友們投入此專業(yè)生涯發(fā)展。每年四月的最后一個完整的星期,就是“國際秘書周”, 該周的星期三為“國際秘書節(jié)”。本文是學習啦小編為大家整理的國際秘書節(jié)的活動策劃方案,僅供參考。

  國際秘書節(jié)活動策劃方案篇一:

  一、活動的主題和議題

  為增加文秘專業(yè)學生對國際秘書節(jié)及本專業(yè)的認識和了解,擴大國際秘書節(jié)的影響力,切實體會到文秘專業(yè)的性質(zhì),同時豐富大家的課余生活,為第四屆全國高職高專院校秘書職業(yè)技能大賽選拔人才,特舉行此次國際秘書節(jié)活動。

  活動的議題:

  (一)舉行國際秘書節(jié)開幕式

  (二)舉行秘書職業(yè)技能大賽

  (三)舉行國際秘書節(jié)閉幕式

  二、活動的名稱

  慶祝國際秘書節(jié)

  三、活動的議程

  活動由文秘教研室主任、第五屆商務(wù)秘書事務(wù)所所長韋星老師主持。

  4月23日下午

  國際秘書節(jié)活動開閉幕式開始。特邀嘉賓致辭,人文系主任發(fā)表講話。秘書專業(yè)理論知識、實際操作技能比賽(實訓樓404)。

  4月24日

  中午:書法比賽(書法教室)

  下午:個人風采才藝展示(孔子像廣場)

  4月25日下午

  頒獎典禮及閉幕式

  四、活動的時間、地點及會場布臵

  活動的時間:xx年4月23日-25日(為期三天)

  活動的地點:辦公樓一樓學術(shù)報告廳(開幕式、閉幕式) 風采才藝展示(孔子像廣場)

  理論知識及實際操作(實訓樓404)

  書法比賽(食堂四樓書法教室)

  會場布臵標準:莊重熱烈、樸素大方

  開幕式、閉幕式會場布臵:整個會場布臵成大小方形,會議區(qū)設(shè)臵150個座位。領(lǐng)導席為特邀嘉賓及系領(lǐng)導,第一排為系專業(yè)老師,第二、三排為第五屆商務(wù)秘書所主要成員,其他人員按劃定區(qū)域依次就坐。領(lǐng)導席和嘉賓席設(shè)臵臺簽。背景為紅底黃字的PPT模板。

  風采才藝展示舞臺設(shè)臵:背景為紅底黃字的橫幅,地面鋪紅色地毯,音響等設(shè)備放臵舞臺右邊。四個通道口專門布臵裝飾。

  五、與會人員

  人文與旅游系主任、書記、文秘教研室各位老師以及xx、xx級文秘專業(yè)全體同學。

  六、活動設(shè)備和場地的準備

  (一)活動設(shè)備的準備

  開幕式、閉幕式會場內(nèi)溫度保持在18℃以上,濕度保持在40%-60%;主光源白熾燈、輔助光源壁燈;話筒、相機、筆記本電腦等。

  (二)活動場地的準備

  1. 開幕式、閉幕式場地

  確定辦公樓一樓學術(shù)報告廳為開幕式、閉幕式場地,宣傳部、策劃部負責布臵會場和接待工作。

  2.風采才藝展示場地

  確定孔子像廣場為才藝展示場地,宣傳部、策劃部負責布臵會場和接待工作。

  七、活動文件資料范圍

  (一)活動策劃方案、活動通知(策劃部準備)

  (二)經(jīng)費申請(財務(wù)部準備)

  (三)活動方案、通知、經(jīng)費申請及臺簽的打印(文印部準備)

  八、會議籌劃機構(gòu)

  本次活動由第五屆商務(wù)秘書事務(wù)所主辦,具體分工如下:

  九、活動的經(jīng)費預算

  此預算表提交聶書記審查。

  十、活動籌備注意事項

  (一)宣傳部、人力資源部等部門在4月23日、25日中午按照要求布臵好會場,將活動所需要設(shè)備擺放在適當?shù)奈慌Z,并對設(shè)備做相應(yīng)的檢查。

  (二)策劃部在4月23日、25日下午16:10提前趕到會場,細致耐心地組織好各位同學入場就坐。

  (三)全體事務(wù)所成員佩戴好工作證,提前進入會場,按照接待組人員的安排在指定位臵及時就坐,等候會議的開始,并保持安靜。

  (四)會議進行時請關(guān)閉手機或調(diào)至震動靜音狀態(tài),不得大聲喧嘩,不可隨意走動和離開。

  (五)會議期間,請與會人員注意保持場地的衛(wèi)生,維護事務(wù)所及自身形象。要積極配合,對領(lǐng)導的發(fā)言及同學的表演要給予熱烈的掌聲。

  (六)宣傳部要做好攝影、攝像、活動記錄工作,及時報道活動過程及內(nèi)容。負責大合影的準備工作。

  (八)市場拓展部要在會場門口做好禮儀接待工作,引導領(lǐng)導就坐。

  國際秘書節(jié)活動策劃方案篇二:

  一、活動背景

  “國際秘書節(jié)” (international secretary day)是由國際專業(yè)秘書協(xié)會 (Professional Secretaries International 簡稱PSI, 現(xiàn)已改為International Association of Administrative

  Professionals 簡稱IAAP) 在1952年訂定,目的為肯定秘書工作在職場上的貢獻,并鼓勵年輕朋友們投入此專業(yè)生涯發(fā)展。每年四月的最后一個完整的星期,就是“國際秘書周”, 該周的星期三是為“國際秘書節(jié)”。

  二、活動目的及意義

  提起“秘書節(jié)”想必是個十人九不知的“冷節(jié)”,其實它的誕生也不過短短的50年。為了肯定秘書的貢獻,我們班公共關(guān)系老師給我們布置了一項作業(yè),給秘書送上一份祝福,同時也是為了提高秘書節(jié)的知名度。

  三、活動理念

  通過在秘書節(jié)期間給秘書送祝福的活動,肯定秘書的貢獻,體會秘書工作的辛苦,贊頌秘書的默默無聞,讓更多的人關(guān)注秘書這個職業(yè)。

  四、活動成員

  徐燕菲、梁水娣、伍嘉榮

  五、活動體驗步驟

  1、尋找聯(lián)系企業(yè)單位:由于曾經(jīng)在廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學院的院辦公室里做過小秘書的義務(wù)值班工作,對院辦公室工作有一定的了解。而且在院辦公室行政秘書湯老師的領(lǐng)導下學會了很多關(guān)于辦公室工作的理論知識以及實操知識,也體會到院辦公室的湯老師工作的辛苦與付出。因此,為了感謝湯老師為學院做出的貢獻,特此為湯老師送上一份祝福。

  2、購買制作賀卡:賀卡是特意去龍洞的書店里精心挑選的,

  3、寫上祝福語:在寫祝福語時,我們小組齊心協(xié)力細細斟酌語句,認認真真地寫上自己最真摯的祝福語。

  4、找到秘書,說明來意,遞送賀卡:制作好賀卡后,我們一同來到院辦公室,找到了湯老師,并且說明來意,湯老師很高興地接受了我們的賀卡。

  5、合照留影:

  六、注意事項:

  1、在遞送賀卡的時間上盡可能安排在課余時間,并且在經(jīng)得老師允許的情況下,遞送賀卡的環(huán)境盡可能輕松,對于此事,旁邊的工作人員最好不好太多人

  2、制作賀卡盡可能美觀大方,清新典雅,以節(jié)約為主,與社會主流保持一致

  3、經(jīng)過這個活動,我們要認識到我們不僅僅是為了完成這個活動而花費時間,金錢,更重要的是我們每個組員在這個活動中能夠?qū)W到一種與秘書有關(guān)的技能

  4、每隔一段時間盡可能聯(lián)系一下湯老師表示慰問,不能為了活動而活動

  國際秘書節(jié)活動策劃方案篇三:

  活動引言:隨著經(jīng)濟社會及現(xiàn)代科技的迅猛發(fā)展,秘書人員所面臨的挑戰(zhàn)越來越多。面臨新形勢,我們秘書怎樣才能更好地承擔起參與處理事務(wù)和為領(lǐng)導提供服務(wù)的職能,真正起到秘書的作用?最重要的是要具備正確的角色意識。秘書的角色意識是做好秘書工作的重要保證,在秘書工作中,扮演好秘書的角色,調(diào)整秘書的角色定位,注重秘書角色意識的培養(yǎng),才能更好的開展秘書工作因此,秘書的角色意識是秘書人員對秘書角色的心理體驗,是秘書工作活動中的心理活動。因此,一名優(yōu)秀的秘書,不僅要具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)及操作技巧技巧,而且還要提高秘書角色意識。所以,就當前的就業(yè)形勢,在學院的領(lǐng)導下,我系開展了第四屆秘書節(jié)活動。

  一活動主題:一日秘書體驗活動,兩年大學受益匪淺;

  二活動對象:經(jīng)濟系08及09屆秘專業(yè)的所有學生;

  三活動項目現(xiàn)場公寫作;打字速度比賽;演講比賽;現(xiàn)場辦公模擬;答辯賽。

  四活動目的:

 ?、遄屚瑢W們親身體驗秘書日常檔案資料的整理、掌握基本辦公技能; ㈡讓更多的班級參與到秘書節(jié)活動中來。提高同學們的積極性; ㈢提高秘書實際的辦,辦公,辦事的能力和效率;

 ?、杼岣咄瑢W們的實踐能力,豐富大學生活;

  六活動要求:必須圍繞秘專業(yè)的相關(guān)知識開展本次活動;

  七活動時間:待定

  八活動流程:

 ?、迨紫?,由負責人宣讀活動規(guī)則;

 ?、嫫浯?,明確分組,開始活動;

 ?、缭俅危赏瑢W們自由發(fā)言,分享心得及感受

 ?、樽詈?,負責人做活動總結(jié)及評估

  九活動安排:

 ?、寤顒右?guī)則;以班級為單位,組建10支隊伍,實行單輪淘汰制; ㈡活動場地:學院體育館;如果天氣晴好時可將場地移至體育館外的戶外舉行

 ?、缛藛T安排:

 ?、僭u委:每場比賽有3人(系領(lǐng)導1人;學生干部1人;班主任助理1人);

 ?、谟嫊r人員:每場比賽2人,正反雙方各1人,可由干事?lián)? ③主持人;每場1人(學生干部);

 ?、軋龅毓ぷ鳎簣龅夭贾霉?0人(每班必須抽出5人);

  現(xiàn)場秩序維護10人;負責人10人

  十、獎項設(shè)置:取前三名。

  十一經(jīng)費預算:

  ㈠海報:3元;

 ?、娲蟛使P:3支,共6元;

 ?、?紙:100張,共10元;

  ㈣碳素筆:30支,共15元;

 ?、榈V泉水:20瓶(僅供領(lǐng)導和負責人使用),共20元;

 ?、戟勂焚M:100元

  十二活動分工:

  1、提前寫好活動策劃書;

  2、做好與體育館負責人的協(xié)商工作,確?;顒幽苋缙陂_展;

  3.提前借好活動需要的場地,電腦,計時器,桌椅;

  4、做好宣傳活動。(包括海報,張貼通知,學院網(wǎng)上通知等);

  5、做好活動的組織安排工作,保持活動秩序和安全題;

  6、做好本次活動的總結(jié)和評估。

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