國(guó)際秘書(shū)節(jié)活動(dòng)策劃方案6篇(2)
國(guó)際秘書(shū)節(jié)活動(dòng)策劃方案6篇
國(guó)際秘書(shū)節(jié)活動(dòng)策劃方案篇四：
“國(guó)際秘書(shū)節(jié)”是由國(guó)際專業(yè)秘書(shū)協(xié)會(huì)在1952年訂定的，目的是為肯定秘書(shū)工作在職場(chǎng)上的貢獻(xiàn)，并鼓勵(lì)年輕朋友們投入此專業(yè)生涯發(fā)展。每年四月的最后一個(gè)完整的星期，就是“國(guó)際秘書(shū)周”， 該周的星期三為“國(guó)際秘書(shū)節(jié)”。為增加文秘專業(yè)學(xué)生對(duì)國(guó)際秘書(shū)節(jié)及本專業(yè)的認(rèn)識(shí)和了解，擴(kuò)大國(guó)際秘書(shū)節(jié)的影響力，切實(shí)體會(huì)到文秘專業(yè)的性質(zhì)，同時(shí)豐富大家的課余生活，為第四屆全國(guó)高職高專院校秘書(shū)職業(yè)技能大賽選拔人才，第五屆商務(wù)秘書(shū)事務(wù)所決定于2015年4月23-25日在學(xué)院內(nèi)舉辦國(guó)際秘書(shū)節(jié)活動(dòng)，現(xiàn)將活動(dòng)策劃方案擬定如下：
一、活動(dòng)的主題和議題
為增加文秘專業(yè)學(xué)生對(duì)國(guó)際秘書(shū)節(jié)及本專業(yè)的認(rèn)識(shí)和了解，擴(kuò)大國(guó)際秘書(shū)節(jié)的影響力，切實(shí)體會(huì)到文秘專業(yè)的性質(zhì)，同時(shí)豐富大家的課余生活，為第四屆全國(guó)高職高專院校秘書(shū)職業(yè)技能大賽選拔人才，特舉行此次國(guó)際秘書(shū)節(jié)活動(dòng)。
活動(dòng)的議題：
(一)舉行秘書(shū)節(jié)開(kāi)幕式
(二)舉行職業(yè)技能大賽
(三)舉行秘書(shū)節(jié)閉幕式
二、活動(dòng)的名稱
慶祝國(guó)際秘書(shū)節(jié)
三、活動(dòng)的議程
活動(dòng)由文秘教研室主任主持。 4月23日下午
國(guó)際秘書(shū)節(jié)活動(dòng)開(kāi)閉幕式開(kāi)始。特邀嘉賓致辭，人文系主任發(fā)表講話。秘書(shū)專業(yè)理論知識(shí)、實(shí)際操作技能比賽(篤行樓304)。
4月24日
上午：書(shū)法比賽(篤行樓一樓階梯教室) 晚上：個(gè)人風(fēng)采才藝展示(篤行樓一樓階梯教室) 4月25日下午 頒獎(jiǎng)典禮及閉幕式
四、活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)場(chǎng)布臵
活動(dòng)的時(shí)間：2015年4月23日-25日(為期三天)
活動(dòng)的地點(diǎn)：篤行樓一樓階梯教室(開(kāi)幕式、閉幕式)
風(fēng)采才藝展示(會(huì)議實(shí)訓(xùn)室) 理論知識(shí)及實(shí)際操作(篤行樓404)
會(huì)場(chǎng)布臵標(biāo)準(zhǔn)：莊重?zé)崃?、樸素大?/p>
開(kāi)幕式、閉幕式會(huì)場(chǎng)布臵：整個(gè)會(huì)場(chǎng)布臵成大小方形，會(huì)議區(qū)設(shè)臵150個(gè)座位。領(lǐng)導(dǎo)席為特邀嘉賓及系領(lǐng)導(dǎo)，第一排為系專業(yè)老師，第二、三排為第五屆商務(wù)秘書(shū)所主要成員，其他人員按劃定區(qū)域依次就坐。領(lǐng)導(dǎo)席和嘉賓席設(shè)臵臺(tái)簽。背景為紅底黃字的PPT模板。
風(fēng)采才藝展示舞臺(tái)設(shè)臵：背景為紅底黃字的橫幅，地面鋪紅色地毯，音響等設(shè)備放臵舞臺(tái)右邊。
五、與會(huì)人員全院領(lǐng)導(dǎo)、文秘教研室各位老師以及全校學(xué)生。
六、活動(dòng)設(shè)備和場(chǎng)地的準(zhǔn)備
(一)活動(dòng)設(shè)備的準(zhǔn)備
開(kāi)幕式、閉幕式會(huì)場(chǎng)內(nèi)溫度保持在18℃以上，濕度保持在40%-60%;主光源白熾燈、輔助光源壁燈;話筒、相機(jī)、筆記本電腦等。
(二)活動(dòng)場(chǎng)地的準(zhǔn)備
1. 開(kāi)幕式、閉幕式場(chǎng)地
確定篤行樓一樓階梯教室為開(kāi)幕式、閉幕式場(chǎng)地，宣傳部、策劃部負(fù)責(zé)布臵會(huì)場(chǎng)和接待工作。 2.風(fēng)采才藝展示場(chǎng)地
確定孔子像廣場(chǎng)為才藝展示場(chǎng)地，宣傳部、策劃部負(fù)責(zé)布臵會(huì)場(chǎng)和接待工作。
七、活動(dòng)文件資料范圍
(一)活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)通知(策劃部準(zhǔn)備)
(二)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)(財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備)
(三)活動(dòng)方案、通知、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)及臺(tái)簽的打印(文印部準(zhǔn)備)
八、會(huì)議籌劃?rùn)C(jī)構(gòu)
本次活動(dòng)由第五屆商務(wù)秘書(shū)事務(wù)所主辦，具體分工如下：
九、活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算
此預(yù)算表提交書(shū)記審查。
十、活動(dòng)籌備注意事項(xiàng)
(一)宣傳部、人力資源部等部門(mén)在4月23日、25日中午按照要求布臵好會(huì)場(chǎng)，將活動(dòng)所需要設(shè)備擺放在適當(dāng)?shù)奈慌Z，并對(duì)設(shè)備做相應(yīng)的檢查。
(二)策劃部在4月23日、25日下午16：10提前趕到會(huì)場(chǎng)，細(xì)致耐心地組織好各位同學(xué)入場(chǎng)就坐。
(三)全體事務(wù)所成員佩戴好工作證，提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，按照接待組人員的安排在指定位臵及時(shí)就坐，等候會(huì)議的開(kāi)始，并保持安靜。
(四)會(huì)議進(jìn)行時(shí)請(qǐng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至震動(dòng)靜音狀態(tài)，不得大聲喧嘩，不可隨意走動(dòng)和離開(kāi)。
(五)會(huì)議期間，請(qǐng)與會(huì)人員注意保持場(chǎng)地的衛(wèi)生，維護(hù)事務(wù)所及自身形象。要積極配合，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言及同學(xué)的表演要給予熱烈的掌聲。
(六)宣傳部要做好攝影、攝像、活動(dòng)記錄工作，及時(shí)報(bào)道活動(dòng)過(guò)程及內(nèi)容。負(fù)責(zé)大合影的準(zhǔn)備工作。
(八)市場(chǎng)拓展部要在會(huì)場(chǎng)門(mén)口做好禮儀接待工作，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)就坐。
國(guó)際秘書(shū)節(jié)活動(dòng)策劃方案篇五：
為適應(yīng)市場(chǎng)對(duì)文秘人才的需求，幫助學(xué)生提高專業(yè)技能，塑造職業(yè)精神和職業(yè)意識(shí)，根據(jù)文秘專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)的要求，決定舉辦麗水職業(yè)技術(shù)學(xué)院文秘(涉外)專業(yè)第七屆秘書(shū)職業(yè)技能大賽。為了做好大賽的組織籌備工作，特制訂本策劃書(shū)。
一、 指導(dǎo)思想
通過(guò)舉辦第七屆秘書(shū)職業(yè)技能大賽，旨在培養(yǎng)學(xué)生秘書(shū)工作實(shí)踐能力和理論應(yīng)用能力，提高文秘專業(yè)學(xué)生的基本秘書(shū)素養(yǎng)，樹(shù)立正確的秘書(shū)職業(yè)知識(shí)，養(yǎng)成良好的秘書(shū)習(xí)慣，全面發(fā)展自身，提升我院文秘專業(yè)人才培養(yǎng)水平和市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，打造麗職院文秘品牌。
二、 組織策劃
本次大賽的組織完全由文秘專業(yè)的學(xué)生組成的大賽委員會(huì)，具體的安排人員會(huì)負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目的比賽，由專業(yè)老師指導(dǎo)本次大賽的各項(xiàng)工作。
三、 大賽主題
青春人文 秘書(shū)風(fēng)采
四、 活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)
主辦單位：麗水職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文藝體分院
承辦單位：
策劃單位：
策劃人：
指導(dǎo)老師：
五、 競(jìng)賽項(xiàng)目
基礎(chǔ)類(lèi)(A)
文字錄入大賽、公文寫(xiě)作制作大賽、現(xiàn)場(chǎng)作文大賽，硬幣書(shū)法大賽、企業(yè)報(bào)編輯制作大賽。
技能類(lèi)(B)
秘書(shū)職業(yè)形象設(shè)計(jì)大賽、演講大賽、經(jīng)典詩(shī)文朗誦大賽、辯論賽、企業(yè)產(chǎn)品推廣策劃大賽、中英文歌唱比賽、個(gè)人簡(jiǎn)歷制作比賽(只針對(duì)大三學(xué)生)。
綜合類(lèi)(C)
十佳秘書(shū)大賽
六、 參賽對(duì)象
一、二年級(jí)在校學(xué)生每人至少參加A類(lèi)項(xiàng)目2項(xiàng)，B類(lèi)項(xiàng)目一項(xiàng)。 三年級(jí)學(xué)生自主決定是否參加，鼓勵(lì)參加，個(gè)人簡(jiǎn)歷制作必須參加。
十佳秘書(shū)大賽參賽者必須參加技能大賽四項(xiàng)以上，其中A類(lèi)中的文字錄入、公文制作必須參加一項(xiàng)，B類(lèi)中的辯論賽、企業(yè)報(bào)、企業(yè)產(chǎn)品推廣團(tuán)體賽也必須參加一項(xiàng)。
七、 大賽進(jìn)程
(一) 制訂方案階段
(二) 報(bào)名階段
(三) 開(kāi)幕式階段
(四) 競(jìng)賽階段
(五) 閉幕式
(六) 大賽完畢總結(jié)階段
八、 獎(jiǎng)勵(lì)與表彰
(一) A、B類(lèi)項(xiàng)目根據(jù)參賽人數(shù)的5%、10%、15%評(píng)選出一、二、三等獎(jiǎng)。
(二) C類(lèi)項(xiàng)目評(píng)選獎(jiǎng)項(xiàng)另行定制方案
(三) 根據(jù)各班參賽的情況和獲獎(jiǎng)情況，評(píng)選出團(tuán)體的一等獎(jiǎng)1名，團(tuán)體二等獎(jiǎng)2名。
(四) 團(tuán)體獎(jiǎng)項(xiàng)以班級(jí)為一個(gè)團(tuán)體，實(shí)行積分制，按分?jǐn)?shù)高低評(píng)選。 具體評(píng)比的規(guī)則如下：
1. 總積分=參賽積分+獲獎(jiǎng)積分
2. 參賽積分：任務(wù)要求之外的參賽人次，每人次計(jì)一份。
3. 獲獎(jiǎng)積分：一等獎(jiǎng)積4分，二等獎(jiǎng)積3分，三等獎(jiǎng)積2分，團(tuán)體獎(jiǎng)積1分。
(一人次)十佳秘書(shū)冠軍積6分，
亞軍積5分，季軍積4分。
(五) 獲獎(jiǎng)選手和獲獎(jiǎng)團(tuán)體辦法榮譽(yù)證書(shū)和獎(jiǎng)品。
國(guó)際秘書(shū)節(jié)活動(dòng)策劃方案篇六：
一、活動(dòng)背景
“國(guó)際秘書(shū)節(jié)” (international secretary day)是由國(guó)際專業(yè)秘書(shū)協(xié)會(huì) (Professional Secretaries International 簡(jiǎn)稱PSI, 現(xiàn)已改為International Association of Administrative Professionals 簡(jiǎn)稱IAAP) 在1952年訂定，目的為肯定秘書(shū)工作在職場(chǎng)上的貢獻(xiàn)，并鼓勵(lì)年輕朋友們投入此專業(yè)生涯發(fā)展。每年四月的最后一個(gè)完整的星期，就是“國(guó)際秘書(shū)周”， 該周的星期三是為“國(guó)際秘書(shū)節(jié)”。
二、活動(dòng)目的及意義
提起“秘書(shū)節(jié)”想必是個(gè)十人九不知的“冷節(jié)”，其實(shí)它的誕生也不過(guò)短短的50年。為了肯定秘書(shū)的貢獻(xiàn)，我們班公共關(guān)系老師給我們布置了一項(xiàng)作業(yè)，給秘書(shū)送上一份祝福，同時(shí)也是為了提高秘書(shū)節(jié)的知名度。
三、活動(dòng)理念
通過(guò)在秘書(shū)節(jié)期間給秘書(shū)送祝福的活動(dòng)，肯定秘書(shū)的貢獻(xiàn)，體會(huì)秘書(shū)工作的辛苦，贊頌秘書(shū)的默默無(wú)聞，讓更多的人關(guān)注秘書(shū)這個(gè)職業(yè)。
四、活動(dòng)成員
徐燕菲、梁水娣、伍嘉榮
五、活動(dòng)體驗(yàn)步驟
1、尋找聯(lián)系企業(yè)單位：由于曾經(jīng)在廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院的院辦公室里做過(guò)小秘書(shū)的義務(wù)值班工作，對(duì)院辦公室工作有一定的了解。而且在院辦公室行政秘書(shū)湯老師的領(lǐng)導(dǎo)下學(xué)會(huì)了很多關(guān)于辦公室工作的理論知識(shí)以及實(shí)操知識(shí)，也體會(huì)到院辦公室的湯老師工作的辛苦與付出。因此，為了感謝湯老師為學(xué)院做出的貢獻(xiàn)，特此為湯老師送上一份祝福。
2、購(gòu)買(mǎi)制作賀卡：賀卡是特意去龍洞的書(shū)店里精心挑選的，
3、寫(xiě)上祝福語(yǔ)：在寫(xiě)祝福語(yǔ)時(shí)，我們小組齊心協(xié)力細(xì)細(xì)斟酌語(yǔ)句，認(rèn)認(rèn)真真地寫(xiě)上自己最真摯的祝福語(yǔ)。
4、找到秘書(shū)，說(shuō)明來(lái)意，遞送賀卡：制作好賀卡后，我們一同來(lái)到院辦公室，找到了湯老師，并且說(shuō)明來(lái)意，湯老師很高興地接受了我們的賀卡。
5、合照留影：
六、注意事項(xiàng)：
1、在遞送賀卡的時(shí)間上盡可能安排在課余時(shí)間，并且在經(jīng)得老師允許的情況下，遞送賀卡的環(huán)境盡可能輕松，對(duì)于此事，旁邊的工作人員最好不好太多人
2、制作賀卡盡可能美觀大方，清新典雅，以節(jié)約為主，與社會(huì)主流保持一致
3、經(jīng)過(guò)這個(gè)活動(dòng)，我們要認(rèn)識(shí)到我們不僅僅是為了完成這個(gè)活動(dòng)而花費(fèi)時(shí)間，金錢(qián)，更重要的是我們每個(gè)組員在這個(gè)活動(dòng)中能夠?qū)W到一種與秘書(shū)有關(guān)的技能
4、每隔一段時(shí)間盡可能聯(lián)系一下湯老師表示慰問(wèn)，不能為了活動(dòng)而活動(dòng)
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