8、 活動概括

　　活動概況也稱活動概要，活動總述，主要可以包括前面所列出的開盤活動的活動背景、活動目的、活動主題、活動形式或內(nèi)容、活動對象等等，另外一定還需要列出活動舉辦的時間很地點這兩個重要因素。

　　9、 活動流程

　　活動流程也稱活動程序，是指將活動內(nèi)容用時間進行先后順序的排列，并預計出每個活動內(nèi)容所需要占用的時間?；顒恿鞒膛c活動內(nèi)容不同的地方還在于，活動流程在時間、人物和具體操作上會對每個活動內(nèi)容進行說明。

　　10、 成立活動組委會

　　開盤作為房地產(chǎn)項目開發(fā)的重要節(jié)點，其成功與否直接關系到樓盤的銷售和資金的回籠，而且開盤活動是一個系統(tǒng)工程，幾乎涉及到開發(fā)商內(nèi)部的所有職能部門，而且還可能有策劃公司、銷售代理公司，廣告公司或活動公司的參與策劃執(zhí)行。

　　因此有必要以開發(fā)商的總經(jīng)理或主管銷售的副總經(jīng)理為主要領導，成立活動籌備組委會，制訂前期工作的計劃。并分配任務到個人以及限定各項任務的完成時間。活動組委會一般可設立以下一些職位和小組：

　　1) 活動總指揮：一般由開發(fā)商最高領導擔任。

　　2) 活動總調(diào)控：一般由開發(fā)商的營銷總監(jiān)或銷售經(jīng)理等主管營銷 的領導擔任。

　　3) 會務組：一般由開發(fā)商行政部或辦公室人員組成，負責邀請嘉 賓及相關單位領導，負責與外界的接口協(xié)調(diào)，負責聯(lián)系場地，負責了解天氣情況，以及負責領導坐席安排等。

　　4) 企劃組：企劃組有時也稱秘書組或媒體組，一般由開發(fā)商的企 劃人員和廣告公司策劃人員組成，負責統(tǒng)一對外宣傳，設計并外包制造各種形式的廣告和其他所有的物料(如禮品、請柬、抽獎劵)，并積極與媒體溝通，撰寫給媒體的新聞通稿以及領導致辭用的文稿，另外還需要和演藝公司一起制訂主持人串詞，在開盤現(xiàn)場還需要負責攝影、攝像等任務。

　　5) 銷售組：銷售組主要由銷售部或銷售代理公司人員組成，主要 負責制訂開盤銷售策略，制訂價格策略，完善各種銷售物料(如樓書、單張、戶型圖、銷售手冊、價格表、認購書、訂單等)并主要對銷售人員培訓。

　　6) 工程組：這里的工程指的是開盤活動這項工程。工程組主要由 負責會場布置的策劃部人員、活動公司人員、演藝公司人員以及開發(fā)商的工程設計人員組成，主要負責會場的科學分區(qū)，會場的布置包裝、禮儀人員的培訓分工，音響。燈光、道具等器材的籌備，以及負責開盤現(xiàn)場的通道，園林，景觀，售樓部，樣板房等具有銷售力的地方的工程施工與裝飾。

　　7) 保安組：一般由開發(fā)商的保安和物業(yè)公司的保安組成，負責指 揮車輛停放，保證會務安全，維護現(xiàn)場次序，以及接受客戶問詢等工作。

　　8) 后勤組：一般由開發(fā)商的行政部或辦公室和財務部人員組成， 負責提供公司車輛調(diào)度、管理衛(wèi)生保潔人員及支付各項資金等。

　　9、 活動物料準備

　　活動物料屬于樓盤銷售物料的范疇。活動物料準備是指開盤活動所需要的所有物品和資料的設計、制作、安裝、擺放。這些物料可以分為四大類：廣告宣傳物料、現(xiàn)場氣氛和形象包裝物料、銷售工作必備物料、具體活動所需要的物料，這些物料主要由工程部、設計部配合，由廣告公司或企劃人員設計，由制作公司制作。由銷售部和策劃部領導監(jiān)督負責完成的。

　　由于各種物料的設計、制作、安裝、擺放需要花費不同的時間周期，因此，在樓盤工程達到要求的情況下(如售樓部和樣板房的施工裝修完成，看樓通道、入口道路和景觀達標等)，活動物料應當盡早安排部門和人員進行設計、制作、安裝、擺放。以下是樓盤開盤所需的物料比較全面的清單：

　　1) 廣告宣傳物料 禮儀綬帶，羅馬旗，條幅，展板噴繪，照相機，攝影機，圍墻包裝，戶外廣告牌，戶外噴繪條幅，電視宣傳片，三維動畫片，電視機，放映機，主持人稿，領導講稿，新聞通稿，現(xiàn)場問答題。

　　2) 現(xiàn)場氣氛和形象包裝物料 彩旗，花籃，彩虹門，空飄，三角彩旗，氫氣舞星，各功能區(qū)導視牌(特別是停車場)、路障、隔離帶、、警示牌。

　　3) 銷售工作必備物料 銷售桌椅，銷控臺，電話，名片，胸卡，規(guī)劃平面圖。模型，預售證，收據(jù)，認購書，買賣合同，資料架，海報，樓書，形象折頁，促銷單張，手提袋，光盤，物業(yè)管理公約，建材設備表，套內(nèi)家具配置圖，戶型圖，銷售標準說辭，競爭樓盤市場調(diào)查匯總表，答客問，銷售夾，預售許可證復印件，開發(fā)商營業(yè)執(zhí)照復印件，小區(qū)平面圖，面積表(測繪局面積測繪報告)，價格表，付款方式，銀行貸款利率表，貸款所需資料明細表，樣本合同補充條款，管線圖，來人(客戶)表，來電表，預定單，退房表，考勤表，已購客戶明細表，銷控表等。

　　4) 具體活動需要的物料 接待部分：邀請函，簽到臺，簽到本，筆，胸花，嘉賓名座，不干膠 胸貼，普通禮品 舞臺部分：舞臺，背景，地毯，背景布，音響，話筒等。 抽獎部分：抽獎箱，抽獎劵，獎品，抽獎機。 剪彩部分：剪彩用品(托盤和剪刀)，鞭炮，皇家禮炮。 后勤部分：看樓客戶接送車，飲用水(純凈水，礦泉水，飲水機)， 一次性水杯，休閑椅，紅色地毯，遮陽棚，太陽傘，流動廁所，自助餐，方便飯盒，糕點，水果，飲料，對講機，垃圾桶，紙簍，大小垃圾袋，清潔工具，水管，清潔劑，殺蟲劑，洗手液，衛(wèi)生紙，空調(diào)，復印件，傳真機，點鈔機，電腦，打印機等。

　　另外，一般開盤活動需要有一些專業(yè)人員或組織的參與，這些人或組 織也屬于前期活動需要聘請的，包括：樂隊，禮儀小姐，主持人，舞獅隊，音響師，放映人，攝影師，演員。

　　10、 主持人文稿、領導講話和新聞通稿

　　為了使開盤活動舉行的流暢，緊湊，氣氛熱烈，也為了使主持人和領導的講話內(nèi)容有所傾向，活動的策劃者往往需要為主持人和各級領導事先準備講話稿，另外，樓盤開盤一般都需要在媒體上發(fā)布消息，最好是以記者中立的語氣來寫這些消息，因此，活動策劃者除了邀請各種媒體記者參加外，還需要為記者準備新聞通稿，使得記者易于編發(fā)文章。

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