關于簽約的禮儀具體流程是怎樣的(2)
關于簽約的禮儀具體流程是怎樣的
簽約儀式方案樣例
一、簽約名稱機會標 XX公司與XX公司簽約儀式
二、 簽約時間、地點、主持人時間: ____年____ 月 ___ 日(星期 x)上/下午 X 時 —— X 時 地點:XX(會議廳或酒店) 主持人:XX
三、參加人員: 有關領導,相關部門負責人,XX公司相關負責人、項目簽約人員 、新聞記者
四、簽約儀式議程安排:(待確定)
1、主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領導
2、簽約:主持人作項目友好合作情況介紹,并請助簽嘉賓上臺,xx公司與xx公司負責人xx分別簽約,由禮儀小姐引導并擺放簽約文件夾、筆
3、全部項目簽約結束后,禮儀小姐斟酒,嘉賓舉杯慶賀
4、公司代表xx致辭
5、領導致辭
6、記者自由提問
7、主持人宣布簽約儀式結束,來賓退場,進入宴會廳進餐
五、簽約流程:時間 (假定)
內 容
10:00—10:38 嘉賓簽到,休息或進入會場
10:38—10:40 介紹與會嘉賓、領導
10:40—10:50主持人開場白、簽約項目簡介
10:50—10:55 簽約、合影
10:55—11:10 公司負責人發(fā)言
11:10—11:20 領導發(fā)言
11:20—11:30 記者自由提問
11:30 簽約儀式結束,安排餐飲
六、主要籌備工作:
1)人員分工 A、前期準備 總監(jiān)督協(xié)調:_______ 策劃文案:_______ 場地預定、訂餐:______ 場內布置:______ 媒體邀請:______ 物資準備:______ B、現場活動 總指揮:______ 執(zhí)行指揮:______ 總協(xié)調:______ 現場執(zhí)行:_______ 前臺簽到:______ 貴賓接待:_______ 攝影攝像:______) 后勤:______
2)籌備工作安排 a)、確定簽約人、參加儀式的主要來賓和領導 (x日之前完成,責任人:____) b)、會場預定、會場落實及會場布置所需酒店負責的細項落實(x日之前完成,責任人:______)
3、會場布置: a) 橫幅制作、桌簽、會場內擺放鮮花、貴賓胸花、香檳酒及酒杯、禮儀小姐(需4位禮儀小姐:2位貴賓簽到、佩戴胸花,2位引導簽約人簽約、擺放簽約夾。); b) 簽約臺:暗紅色平絨鋪底,上放小型鮮花、桌簽、簽約臺安排主持人席,并配話筒,臺前放綠色小型盆景。臺前兩側放大型花籃; c) 會場安排:四方布置,安排座位50個。簽約臺后留有余地,供助簽嘉賓站在后面。(現場布置執(zhí)行人員協(xié)調負責:_______)
4、其他 a、安排禮儀小姐6名,負責迎賓、導引、簽約文本交換等工作;(x日前完成,負責培訓、講解,責任人:______) b、1月19日前落實簽約文本及人員;(責任人:______) c、安排迎候簽到及簽到冊;(x日之前完成,責任人:______) d、確定主持人和領導講話 ;(x日之前完成,責任人:_______) e、準備簽約文件夾、筆4份(簽約文本各簽約單位自備2分) ;(x日之前完成,責任人:_______) f、預約媒體 ;(x日之前完成,責任人:______) g、物資準備:鮮花(小盆鮮花和大盆鮮花),胸花,香檳酒,簽約文件夾,簽到本,簽約(簽到)用筆,工作牌(x日前完成,責任人:______)
七、費用預算(略)注:與酒店洽談場地時注意洽談內容,除了場地使用費用外,盡量能夠將席卡、禮儀小姐、會議指示牌、音響、鮮花等內容交由酒店負責。
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