電話禮儀
在日常工作中,使用電話的語言很關鍵,那么你們知道電話的禮儀是怎樣的嗎?下面是學習啦小編為大家整理的電話禮儀,希望能夠幫到大家哦!
電話禮儀
1、當電話響起,就應及時接電話,主動用禮貌用語交流,“您好,這里是××部門,請問找哪位?”;外部電話要加上創(chuàng)維液晶仲愷分公司;詢問時應注意在適當的時候,根據對方的反應再委婉詢問。一定不能用很生硬的語氣說:“他不在”、“打錯了”、“沒這人”、“不知道”等語言。
2、如對方不是找你,那么你應該禮貌的請對方“稍候”,如找不到聽電話的人,你可以自動的提供一些幫助,“需要我轉告嗎?” 最好準備好紙和筆放在旁邊,重要的內容應簡明扼要地記錄下來,同時,對著聽筒重復對方的話,以檢驗是否理解得正確,如時間、地點、聯系事宜、需解決的問題等。
3、電話交談完畢時,應友善地感謝對方:“打攪你了,對不起/謝謝您在百忙中接聽我的電話/和您通話感到很高興/謝謝您,再見”;
4、盡量讓對方結束對話,若確需要自己來結束,應解釋并致歉。通話完畢后,應等對方放下話筒后,再輕輕地放下電話,以示尊重。
5、選擇適當的時間;一般的公務電話最好避開臨近下班的時間,因為這時打電話,對方往往急于下班,很可能得不到滿意的答復。公務電話應盡量打到對方辦公室,若確有必要往對方家里打時,應注意避開吃飯或睡覺時間。
6、不占用公司電話談個人私事,更不允許在工作時間用電話與親朋好友聊天。
英語打電話技巧
一.打錯電話:
1. I’m sorry I have the wrong number. 抱歉我打錯電話了。 (打錯電話通常用:have the wrong number 表示)
2. Is this 02-2718-5398? 這里是02-2718-5398嗎?
3. Sorry to have bothered you. 很抱歉打擾你了。
4. I’m sorry. I think I must have dialed the wrong number. 很抱歉。我想我一定是打錯電話了。
5. Could I check the number? Is it 2211-3344 我可以核對一下電話號碼嗎?是不是2211-3344?
解析:1. 區(qū)域號碼是 area code 2. 電話號碼的念法: 02-2211-3224念成:area code zero-two, two-two-one-one-three-two-two-four.* 0 可念成 oh 或 zero* 22 可念成 two-two 或 double two
二. 抱歉這么晚打來的說法:
1. I’m sorry to call you so late. 對不起這么晚打電話來。
2. I hope I didn’t catch you at a bad time. 抱歉這種時候找你。(含有希望沒有打擾到你的意思)
3. I hope I didn’t wake you up so early. 我希望這么早沒有吵到你。
4. I’m sorry to call you so early. 對不起這么早打電話來。
5. I’m sorry to bother you at this hour. 很抱歉在這時打擾你。
三. 有急事時的表達方法:
1. It’s urgent. Could I have her mobile phone number? 我有急事,可不可以告訴我她的手機號碼?
2. Could you tell me where I can reach her? 能不能告訴我在哪里可以找到她?
3. This is an emergency. I need to get in contact with him right now. 能不能告訴我在哪里可以找到他。
四. 若對方不在的說法:
1. It’s nothing important. 沒什么重要事。
2. It’s nothing urgent. Thank you, good-bye. 沒什么要緊事,謝謝您,再見。
3. I’ll call her again. 我會再打給她。
4. I’ll call back later. 我稍后會再打來。
5. Please ask Miss Chen to call me back. 請陳小姐給我回電話。
6. Could you tell her to call Carol as soon as possible? 能不能請她盡快打電話給卡洛?
7. Ask her to call Carol at home after seven, please. 麻煩她在七點后打電話到卡洛家。
8. Can I leave a message? 我可以留言嗎?
9. Please have her return my call.請她回電話給我。
10. Could you ask him to call me back? 可以請他給我回電話嗎?
11. Please tell her Carol called. 請告訴她卡洛找她。
12. Let me call back later again. Thank you. 我稍后再打電話來。謝謝你。
13. Please tell him to phone 2233-4455. 請他給2233-4455回電話。
五.留電話答錄機:
1. This is a recording. Sorry missed your call. Please leave a message after the beep. Thank you.
這是電話答錄機。我現在不在家,請在嗶的一聲之后開始留言。謝謝!
(*: 電話答錄機 是 telephone answering machine)
2. This is Carol. Please give me a call when you are free. My number is 2244-6688.
我是卡洛。有空請回電話給我。我的號碼是2244-6688。
六. 道謝接受別人的禮物或招待后,打電話道謝為最起碼的禮貌之一:
1. Thank you for the present. It’s just what I wanted. 謝謝你的禮物,這正是我想要的。
2. Thank you so much for the homemade cake. 非常謝謝你作的蛋糕。
3. I don’t know how to thank you for such a beautiful flower. 真不知道要如何謝謝你,這么漂亮的花。
4. I received your gift. Thank you for the lovely bracelet. 我收到你的禮物了。謝謝你可愛的手鐲。
七. 聽不清楚:
1. Sorry, I didn’t catch you.對不起,我聽不懂你說的。
2. Sorry, I didn’t understand. 抱歉,我聽不懂。
3. Sorry, I didn’t get what you said. 對不起,我沒聽懂你說的話。
4. I can’t hear you very well. 我聽不太清楚。
5. I can barely hear you. 我?guī)缀趼牪坏侥阏f的。
6. I’m having trouble hearing you. 我聽不清楚。
7. We have a bad connection. 信號不太好。
8. I can’t catch what you are saying. 我聽不太清楚你說的話。
發(fā)生上面的情況,你可以請對方在重復一遍,你可以說:
1. Pardon?請再說一遍好嗎?
2. Excuse me? 請再說一遍?上列兩句都是對不起之意,但用在會話上,如果后面沒有接說明,并且語尾上揚,就是要對方再說一次。聽到這句話時就要知道對方要自己再說一遍。
3. I beg your pardon? 能請你再說一遍嗎?(此句有請求對方原諒及再說一次的意思)
4. Could you repeat that, please? 能請你再說一遍嗎?
5. Would you say that again? 你能再說一遍嗎?
八. 請對方說慢點,大點聲的說法:
1. Would you speak more slowly? 你能再說慢一點嗎?
2. Could you speak up a little? 你能在大聲一點嗎?(speak up 大聲說=speak out)
3. Would you speak more clearly? 你能再說清楚一點嗎?
4. Would you explain more for me? 可以為我解釋一遍嗎?
5. Please speak a little louder. 請講大聲一點。
6. Would you slow down, please?清說慢一點好嗎?
九. 工作活用篇幫忙轉分機: