鼓舞人的經(jīng)典勵志文章(2)
鼓舞人的經(jīng)典勵志文章
鼓舞人的經(jīng)典勵志文章：如何高效利用你僅有的24小時
行走于分分秒秒
時間是一種快速移動的資產(chǎn)
上帝是公平的，給予每個人一天24小時的資產(chǎn)。但是為什么總有人抱怨時間不夠用。這是值得去反思的一個問題。是時間真的不夠用，還是你根本不知道怎么去利用時間?你擁有的時間可完全由自己支配，既然時間是一種資產(chǎn)，那么浪費時間必然要承擔(dān)風(fēng)險。規(guī)避風(fēng)險的唯一途徑，就是學(xué)會管理自己的時間。很多人不知道如何有效的進(jìn)行時間管理，這并不需要擔(dān)心，任何策略技能都是可以通過后天的培養(yǎng)、習(xí)慣、學(xué)習(xí)進(jìn)行掌握的。
接下來，我將從我對于時間管理的知識學(xué)習(xí)和親身實踐出發(fā)，分享一些時間管理的技能和策略，相信大家一定可以從中收獲啟發(fā)。
從時間管理小白到時間管理大師，一般需要經(jīng)歷三個階段：
第一階段：意識。
要想學(xué)會管理好自己的時間，首先你需要真正意識到你是如何支配時間。
通過了解你是如何使用時間，才可以確定你在哪些方面可以做出改變。首先，你需要列出一個類似以下樣式的圖表，對剛剛過去3天(72h)的時間分配進(jìn)行一個粗略的剖析。從表中你會明確自己在各個日常項目中所付出的時間成本，同時，你也會清楚自己在哪些項目上花費的時間是可以通過方法避免的。
比如你每天花費15分鐘洗澡，如果可以將時間縮短為10分鐘，一天可節(jié)省5分鐘，一周便可節(jié)省35分鐘，一年可以節(jié)省1800+分鐘，你可以將這1800+分鐘分配到每天去背5個單詞，不知不覺中，一年你便可以掌握1800+單詞。時間是掌握在自己手中的。
第二階段：目標(biāo)。
確定努力的目標(biāo)，才能決定如何安排自己的時間。
通過確定你的目標(biāo)，你可以為自己的目標(biāo)確立一個行動路線圖。如果你連自己都不知道該朝哪個方向前進(jìn)，最終的結(jié)局必然是盲目的迷失。
第三階段：選擇。
每個人的每一天都有24個小時可以支配，每星期就有168小時，每個月就有……該如何去使用這些時間，選擇權(quán)就在你的手上。要么浪費，要么節(jié)約。我想，每個人的第一選擇一定是節(jié)約，畢竟人總是對美好的事物充滿幻想。
我一朋友A每天6點準(zhǔn)時起床，6:30前完成洗漱，進(jìn)行30分鐘的快速閱讀和30分鐘的晨間鍛煉后，自己再花費30分鐘的時間做一些簡單的早餐，8:00準(zhǔn)時出門去上班，上班路上不慌不忙，還可以聽一些音樂放松;而朋友B有睡懶覺的習(xí)慣，每天早上為了多睡幾分鐘，最終的結(jié)果是起床后慌慌張張穿衣洗漱，有時連早飯都沒時間解決，甚至上班遲到。
這是他們自己的選擇，不同的選擇會有明顯不同的收獲;善于把自己的時間規(guī)劃的井井有條的人必然會在在其中得到不一樣的收獲。
一、學(xué)會創(chuàng)造時間才能有效利用時間
1/精力：通過運動和健康飲食來增加你的能量，這樣，在你的每個小時里，你的精力越充沛，這一個小時對你實現(xiàn)目標(biāo)發(fā)揮的作用就越大。
我說過，運動是為了活著，更好的活著。生命在于運動這句話絕對是真理。而飲食則是身體的能量支撐，健康的飲食從長遠(yuǎn)發(fā)現(xiàn)來看，更是一門必修課。
當(dāng)你每天都能把充沛的精力投入到生活工作或者學(xué)習(xí)中，你一定會對事倍功半這個成語深有體會。充沛的精力能最大限度地提高你的注意力和專注度，從而提高你的效率。
2/尋找時間空隙：現(xiàn)代城市人的日常工作生活，必然被很多瑣碎的事情占據(jù)，你不可能在一天的始末都有大把確定的時間去做某一件事。能利用好被碎片化的時間，等同于你擁有了另外一項有價值的資產(chǎn)。
比如：在早起刷牙的時候在腦海中思考今天的工作計劃;在路上行走的時候聽一段有聲閱讀或者VOA;在擁擠的地鐵上閱讀文字;在排隊等餐的時候拿出手機背幾個雅思單詞;等等
久而久之，你會發(fā)現(xiàn)，在這些碎片化時間進(jìn)行的項目，累積起來會帶給你難以想象的成就。就像古語所言：不積跬步無以至千里，不積小流無以成江河。
二、拖延是時間管理最大的敵人
「拖延癥」是很多朋友難以擺脫的魔障，大部分人的平庸都源自于無作為。拖延形成惰性，惰性導(dǎo)致懈怠，懈怠造就無為，無為即是失敗。于是，我們應(yīng)該把拖延癥當(dāng)做自己最大的敵人去攻擊，戰(zhàn)勝拖延才能成就自我。
接下來我將羅列出10條戰(zhàn)勝拖延的策略，大家可以模仿，更可以創(chuàng)新：
1/在口袋里放一張小卡片。上面用粗體寫上你在今日需要達(dá)成的重要目標(biāo)，那些擅長抵御拖延的人最能夠?qū)⑺麄兊男袆咏Y(jié)果與他們要達(dá)成的目標(biāo)相互聯(lián)系起來，通過隨時而便利的方式時刻提醒自己，才能督促自己立即行動。這樣朝著夢想前進(jìn)的腳步才不會被延遲。
2/將大項目分解成易管理的小塊。都知道一口吃不了大胖子。在面對一個巨大的項目時，大多數(shù)人都會望而生畏，甚至在執(zhí)行過程中被壓的喘不過氣。當(dāng)我們回望著面前的高山而感到無能為力的時候，可以學(xué)會通過把項目分成小塊，一步一步地完成每一部分的小任務(wù)，最終定會達(dá)成最初的目標(biāo)。
3/學(xué)會用自己的頭腦去識別懶惰或者拖延最初的蛛絲馬跡。當(dāng)我們披肩或者懶惰的時候，自己都會感覺得到。我們知道該做些什么來加以制止，但就是不愿意去做。當(dāng)你第一次有這樣的體驗時，就應(yīng)該立即采取行動加以制止，這是一種反拖延條件放射，久而久之，通過培養(yǎng)和加強這種意識，你會變成立即行動的人。
4/堅持通過某種方式做好筆記。你可以用手機或者便簽這記錄自己的觀點或想法，有時候你沒有辦法開始一個項目，但你至少可以起草一份計劃、或表單、甚至胡亂寫下一些思路。記錄下來以后將有助于推動以后有機會的時候?qū)⑵渥兂尚袆印?/p>
三、掌握時間管理的策略和技巧
時間管理是運用策略和技術(shù)，幫助你盡可能有效的利用你的時間。下面的小tips可以參考。
1/使你的工作區(qū)域更有吸引力，并配備你工作所需要的一切。這樣你才會更加專注于自己工作，不分心，不走神。
2/學(xué)會計劃和準(zhǔn)備。成功來自75%的努力，15%的準(zhǔn)備，和10%的靈感。要學(xué)會18分鐘微時間管理術(shù)，做到月月有計劃，天天有計劃，時時有計劃。
3/創(chuàng)建一個清單，把你所需關(guān)注的一切書寫上去，并確立優(yōu)先次序。根據(jù)優(yōu)先級進(jìn)行處理，你會發(fā)現(xiàn)，最好的精力花費在了最值得去做的事情上。
4/及時處理每一項任務(wù)。對于每一份文件，每一封郵件，第一次看到的時候，盡可能的立即對他們進(jìn)行處理，不要把任何東西“留到以后”或者“一會兒再做”。
5/在以下三個選項中給每一項工作選擇一項：①立即行動②撇開或者放棄③將其納入待擱置清單。我在第一篇文章《時間管理|千萬別小看這18分鐘》中有介紹擱置清單的存在價值，大家可以自行查閱。
6/將想法轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆硬襟E。不啊喲在自己的任務(wù)清單里寫上“考慮一下這個問題”或“分析一下那個問題”。要把具體行動步驟寫下來。例如，①1h閱讀《XXX》30%②跟經(jīng)理談一下關(guān)于XX的問題等。
7/一旦決定了行動步驟，如果可能，要馬上采取行動。對于任何可以在幾分鐘甚至更少時間就可以采取行動的事情，你要立即去執(zhí)行。不要把“稍后怎樣怎樣”掛在嘴邊，稍后的結(jié)果很多時候都是遺忘。
8/保持良好的“提醒”系統(tǒng)。只要是可以提醒你什么時間該做什么事情的任何方法都可以采用。我會在自己的書桌前或者工位上立一塊紙板，上面記錄下我的季度目標(biāo)和月目標(biāo)。還有另外一項紙板是每天更新的，記錄的是我的當(dāng)天計劃。
9/專心致志。通過減少干擾并將注意力集中在手頭的工作，可以使自己努力的效果成倍增長。記住，分心是夢想的殺手。專心工作的時候盡可能將一切可能引起分鐘的因素排除掉，比如把手機靜音放在包里，把電腦桌面的社交軟件設(shè)置成消息不提醒甚至關(guān)閉，也可以戴上耳機卻不放音樂給別人別打擾我的信號，等等
10/至少每個月對你的長期目標(biāo)進(jìn)行一次重溫。你是否總是能做出正確的選擇，讓自己一步一步向長期目標(biāo)邁進(jìn)?或者你是否在停滯不前?喲在反思中確定你自己在朝著正確的方向前進(jìn)。
你準(zhǔn)備好成為更好的自己了嗎
時間管理的方法有很多，適合自己的才是最重要的。掌握一套適合自己節(jié)奏和頻率的時間管理方法，對于你來說，無疑是一個巨大的財富。
我在這里提供的只是一套理論和自己在學(xué)習(xí)過程中的一些心得體驗，大家可以參考，可以嘗試，當(dāng)然也可以選擇視而不見。只要能成為更好的自己，那就是最棒的，不是嗎?
看了“鼓舞人的經(jīng)典勵志文章”的人還看了：