怎樣準備一個高質(zhì)量的演講比賽(2)
怎樣準備一個高質(zhì)量的演講比賽
端正臺風
就那些毫無經(jīng)驗的演講者而言，肢體表現(xiàn)是演講中最難的一部分，不過人們卻會太容易高估它的作用。用對措辭，說好故事，以及演講的內(nèi)容要比你站姿如何、看起來是否緊張更大程度地決定演講能否成功。對臺風而言，一定程度上的訓練就有很大幫助。
我們在早期排練時候發(fā)現(xiàn)的最常見的錯誤是人們會過于頻繁地移動身體。他們會晃來晃去，或者把重心在兩腿間不停移動。人們在緊張的時候常常不自覺的這樣，但是如此容易分散觀眾的注意力，而且使演講者看上去沒有說服力。只要減少下半身的移動就可大大提高臺風。不過也有人能夠在演講時在舞臺上自如地走動，當然，只要足夠自然倒也無妨。但對于大部分人最好還是站定了不要晃，僅通過手部姿勢來強調(diào)重點。
在臺上最關(guān)鍵的肢體語言或許應(yīng)該是眼神交流。在觀眾席里找五六位看起來順眼的，在演講時用眼神和她們交流。把他們當成你很久沒見的老朋友，想象你正把他們帶進你的工作中來。這樣的眼神交流相當有效，它比其他任何方法都要對你的演講有幫助。即使你沒有充足的時間做好準備，必須得照著稿子讀，那么抬起頭做一些眼神上的交流會讓一切變得不同。
對無經(jīng)驗的演講者而言，另一個大挑戰(zhàn)就是緊張，不管是在臺前還是臺上。不同人應(yīng)對緊張有不同的處理方法。很多講者在演講前會呆在觀眾席中，這方法很有效，因為聽前面的演講者演講可以轉(zhuǎn)移注意力并減少緊張。哈佛商學院的一位教授艾米·卡迪(Amy Cuddy)研究了怎樣的姿勢可以產(chǎn)生氣場，她運用了我見過的最不同尋常的準備技巧。她建議講者們在演講前到周圍大步走一走，站在高處，或伸展四肢，這些姿勢都可以使你倍感自信。她自己上臺前就是如此做的，而且她做的演講精彩非凡。不過我認為最簡單且實用的方法就是上臺前做一下深呼吸。真心有效。
總的來說，人們過于擔心自己會緊張。緊張不是病，觀眾們其實也預料得到你會緊張。緊張是一種自然地身體反應(yīng)，并且事實上能使你表現(xiàn)得更好：它給予你表現(xiàn)的力量，并保持你思維敏捷。穩(wěn)住呼吸，一切都沒問題的!
承認緊張也可以帶來魅力。大膽展示出你的脆弱，無論是緊張亦或是你的語音語調(diào)，只要是實在的，都是贏得觀眾傾心的有力武器。出版過有關(guān)內(nèi)向性格的書并在2012年TED大會上演講的蘇珊·凱恩(Susan Cain)就特怕做演講。你可以感覺到她在臺上時的脆弱，這種感受讓觀眾都為她加油——所有人在結(jié)束后都想擁抱她。努力使她美麗，也使她的演講成為當年最受歡迎的一個。
恰當采用多媒體技術(shù)
現(xiàn)在為我們所用的多媒體技術(shù)數(shù)不勝數(shù)，所以覺得怎么也得用幻燈片吧，什么都不用都覺得對有點不起觀眾。現(xiàn)在大多數(shù)人都知道PPT的訣竅：保持簡潔;不要把幻燈片做成演講稿(就好比列出你所要講的每一點——這些最好寫在你手中的小卡片里);不要把幻燈片上的內(nèi)容原封不動地大聲念出來。除了可能出現(xiàn)類似于使用提詞器時會出現(xiàn)的問題之外——“我勒個去她也在照讀!”——往往只有最新鮮的信息才能調(diào)動人們的興趣，人們不喜歡重復地看到和聽到相同的信息?，F(xiàn)在大家應(yīng)該都很明白這點，但如果去各種公司看看，每天依然有人在演講時犯這種錯誤。
許多頂尖的TED演講者不用幻燈片，而且很多演講內(nèi)容也不需要它。如果你要展示一些照片或插圖使話題更生動的話，那就用吧，否則，至少對于演講的某些部分來說，盡量別用。如果你要使用幻燈片，PPT的替代品也是值得一試的。比如，TED的投資對象Prezi，這家公司的演示軟件提供了一種聚焦追蹤式的二維畫面。與傳統(tǒng)的平面圖像切換方式相比，這個演示軟件允許用戶根據(jù)需要移動或者放大演示的畫面。恰當?shù)夭捎枚嗝襟w技術(shù)可以極大提高演講的視覺沖擊力并加深其內(nèi)涵。
藝術(shù)家、建筑師、攝影師和設(shè)計家會使用影像資料的機會更多一些。幻燈片可以幫助講者更好地表達、把握節(jié)奏并且能在講者不得不使用專業(yè)用語時幫助觀眾更好地理解。(藝術(shù)很難用言語去表達，用視覺來體驗更好)。我看過一些藝術(shù)家或設(shè)計師的精彩演講，他們將幻燈片的圖片設(shè)置為每15秒自動切換。我還看過演講者跟隨一段視頻進行演講。這可以保持演講的節(jié)奏和新鮮感。比如工業(yè)設(shè)計師羅斯·洛夫格羅夫(Ross Lovegrove)的TED視覺演講，他使用了這些方法，帶觀眾踏入了一段難忘的創(chuàng)意之旅。
另一種方式，創(chuàng)新類人或許會選擇用它，就是在演講中適當?shù)赝ｎD，讓作品本身說明一切。動力學雕塑家魯本·馬格林(Reuben Margolin)使用此方法來感染他人。關(guān)鍵就在于不要想著“我正在演講”，而是想著“我想要讓觀眾對我的作品有個難忘的體驗”。藝術(shù)家和建筑師最杯具的就是把他們的演講用抽象概念化的語言來表現(xiàn)。
視頻對很多講者都很有用處。例如在一個關(guān)于烏鴉的智慧的TED演講中，科學家播放了一個視頻片段，展示了一只烏鴉弄彎鉤子勾出管子里的食物的過程——也就是說一只烏鴉創(chuàng)造工具的過程。這段視頻比任何語言都更有說服力。
恰當?shù)厥褂靡曨l可以讓演講變得效果非凡，不過也有一些常犯的錯誤需要避免。視頻剪輯需要足夠短——如果長于1分鐘，你就有可能要失去觀眾了。特別需注意的是，不要使用企業(yè)視頻，這看起來像自我宣傳或資訊廣告，觀眾其實會自動屏蔽。任何帶配樂的視頻都可能會讓人倒胃口。而且無論如何，別放你自己被什么CNN啊之類采訪的視頻。我曾看過有演講者這么做，而且真不怎么樣——沒人會想要了解你的自大。觀眾已經(jīng)在你面前聽你現(xiàn)場演講了，為什么還要同時讓他們到看你出現(xiàn)在新聞采訪的特寫鏡頭中呢?
綜合起來
我們在演講至少還有六個月時就開始幫助演講者準備他們的演講內(nèi)容，這樣他們可以有充足的預演時間。我們希望講者可以在活動一個月前定下最終的演講。在最后的幾周內(nèi)他們預演的越多，最后的效果就越好。理想的情況下，他們會自己單獨演練，也會在一名觀眾前預演。
在其他人面前預演有一個問題，就是聽者會覺得自己有義務(wù)來提供反饋或者提出建設(shè)性的批評。不同人的反饋常常差異巨大甚至互相矛盾。這可能會讓講者不知所措甚至崩潰，所以挑選誰來觀看預演并給出反饋尤為重要。總的來說，有豐富演講經(jīng)驗的人能給出好的建議。
我個人在2011年就以上這點有親身經(jīng)歷。我的同事，TEDGlobal活動的策劃者布魯諾·吉薩尼(Bruno Giussani)指出即使我在TED里工作了九年，主持過各種大會，介紹過那么多演講者，我卻從未做過一個屬于自己的TED演講。所以他邀請我來做一次演講，我接受了。
我感到了比預想還要大的壓力。就算我花了那么多時間指導過別人如何構(gòu)建故事框架，當換成自己的故事時，還是挺困難的。我決定脫稿演講，講關(guān)于網(wǎng)絡(luò)視頻如何促進全球創(chuàng)新的話題，但這個過程很艱難：即便我花了那么多個小時，從同事那里得到各種可靠的建議，我還是感到有些措手無錯甚至開始懷疑自己的能力。我真的感覺自己要歇菜了。在登臺的前一刻我依舊很緊張。不過最后發(fā)現(xiàn)一切都很順利。雖然這次演講肯定算不上是有史以來最棒的TED演講之一，不過它還是得到了好評——我也從這段巨大壓力中挺過來了。
總之，我親身體會了我們的講者在這30年里所挖掘出來的東西：演講的成功取決于這個想法的質(zhì)量、敘述表達的方式以及演講者的情感。這和內(nèi)容有關(guān)，而不是演講的風格或是各種絢爛的多媒體。通過訓練，演講中的小毛病很容易就被剔除，但單靠訓練卻沒辦法樹立起整個故事和想法本身——演講者心中必須要有貨。如果你有要說的東西，你就可以做出很贊的演講。不過如果沒有一個中心思想，那你最好是別說了。拒絕演講邀請，回去工作，等到你真正有值得分享的想法再來。
十種讓演講成為杯具的方法
雖然造就出色的演講很困難，但搞砸一個演講卻很容易。以下是TED建議講者避免出現(xiàn)的常見小毛病。
1.花大把時間解釋你的演講主題。
2.慢悠悠且夸張地講。能裝逼的時候為啥不裝?
3.保證能巧妙地讓大家知道你有多牛。
4.一而再、再而三地提到自己的書。要是能引用自己的話效果更佳喲。
5.各種要點長句使勁往幻燈片里塞，最好各種字體都有。
6.讓一堆不清不楚的專業(yè)名詞讓自己聽起來更機智。
7.有關(guān)你家組織的光榮史和它的光輝成就一定要重點描述，多多益善。
8.不用特意為了核對是否超時而預演一遍。
9.最好讓人聽出來你在死記硬背。
10.絕對，不要跟臺下任何一名觀眾進行眼神交流!
記住最重要的一點，做出好的演講沒有捷徑可走。最令人難忘的演講總是有大家前所未聞的新鮮東西。最糟糕的演講則充滿陳詞濫調(diào)。所以任何情況下都不要試圖照搬我這里提供的各種建議。當然了，要了解這些建議的大體意思。但演講內(nèi)容終歸還是要由你自己擬定，因為只有你才知道你自己和你的想法與眾不同的地方。發(fā)揮自己長處，做出真正屬于你自己的演講。
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