內(nèi)部財(cái)務(wù)控制論文發(fā)表
內(nèi)部財(cái)務(wù)控制論文發(fā)表
隨著我國改革開放的不斷深入,社會主義市場經(jīng)濟(jì)的初步建立,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制作為企業(yè)管理的重要方式,已成為當(dāng)前各界關(guān)注的重要話題之一。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于內(nèi)部財(cái)務(wù)控制論文發(fā)表的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
內(nèi)部財(cái)務(wù)控制論文發(fā)表篇1
淺談事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制
摘 要:事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)非常的難以把控,其具有不規(guī)則性、客觀性、具有很強(qiáng)的可變性等屬性。一般而言,事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動均屬于非營利性質(zhì)的,所以如何在事業(yè)單位構(gòu)建健全完善的內(nèi)部控制體系顯得尤為重要,文章首先對事業(yè)單位內(nèi)部控制體系構(gòu)建過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行了闡述,隨后相應(yīng)的給出了建立健全事業(yè)單位內(nèi)部控制的相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制體系;構(gòu)建
我國事業(yè)單位的根本宗旨是提升事業(yè)單位的自身價(jià)值,肩負(fù)著發(fā)揮政府職能以及為人民服務(wù)的歷史使命。當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)緊緊的圍繞著之前財(cái)政部所頒發(fā)的《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范》,但是具體涉及到實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中的時(shí)候存在諸多漏洞,具有較大的風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)在財(cái)務(wù)會計(jì)基礎(chǔ)工作中表現(xiàn)的尤為突出,例如事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)榇缶忠庾R不足所做出的錯(cuò)誤抉擇,事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)弄虛作假營私舞弊,這都是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)最為常見的風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)。
這給事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作帶來很多不必要的麻煩,造成不必要的損失或者財(cái)務(wù)管理效率低下。除此之外,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)還涉及到由于自身財(cái)務(wù)管理不當(dāng)所造成債務(wù)危機(jī)。所以,鑒于目前嚴(yán)峻的財(cái)會內(nèi)控形勢,如何健全完善事業(yè)單位內(nèi)部控制體系這是一個(gè)值得認(rèn)真研究的問題。
1 當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體制所出現(xiàn)的問題
1.1 內(nèi)部控制制度難以有效地落實(shí)
事業(yè)單位的一些制度執(zhí)行人員自身的素質(zhì)未能滿足工作需求,他們的執(zhí)行能力非常有限,造成內(nèi)部控制制度的執(zhí)行嚴(yán)重受到阻礙;還有一些領(lǐng)導(dǎo)置內(nèi)部控制制度準(zhǔn)則于不顧,經(jīng)常使用例外特殊原則,權(quán)大勢大完全凌駕于內(nèi)控制度之上,這導(dǎo)致內(nèi)控制制度的信任度以及威懾力大打折扣,甚至蕩漾無存,另外單位的其他成員對此也不關(guān)注;部門預(yù)算未能對實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行很好地約束,事關(guān)一些重大事項(xiàng)的決策或者執(zhí)行程序并未結(jié)合內(nèi)控制度執(zhí)行,隨意性比較強(qiáng),并沒有相應(yīng)的民主抉擇機(jī)制或者相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),這就造成了內(nèi)部控制制度無法按照預(yù)期進(jìn)行貫徹落實(shí)[1]。
1.2 預(yù)算改革制度不夠健全
財(cái)務(wù)預(yù)算是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重中之重,相比起其他類型的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有很大的差別。某些事業(yè)單位的管理決策者盲目的追求發(fā)展,不考慮財(cái)政預(yù)算支出多少,為了緊緊抓住外部發(fā)展機(jī)遇,不斷地增加建設(shè)項(xiàng)目,即使陷入債務(wù)危機(jī)也要苦心經(jīng)營,這就導(dǎo)致事業(yè)單位的隱性財(cái)政赤字預(yù)算不斷增加。所以,行政事業(yè)單位的建設(shè)發(fā)展不能超出財(cái)政預(yù)算的承受范圍之外,不提倡采取“負(fù)債經(jīng)營”的發(fā)展方式[2]。
為確保穩(wěn)定發(fā)展將承受巨大壓力,彌補(bǔ)事業(yè)單位資金損失以及確保預(yù)算收支平衡,事業(yè)單位不得不彌補(bǔ)資金缺口,將一些專項(xiàng)資金占用,這導(dǎo)致巨大的違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)支出。一般而言,事業(yè)單位通過對預(yù)算經(jīng)費(fèi)的支出結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷地調(diào)整和優(yōu)化,確立好相應(yīng)的財(cái)政預(yù)算,這在一定程度上使得經(jīng)費(fèi)間存在的相互擠占的矛盾得到了有效的緩解,但是一些根本問題未能得到有效的改善,例如對于公共經(jīng)費(fèi)的調(diào)整、預(yù)算指標(biāo)的設(shè)計(jì)以及人員經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)基金的分配等依舊矛盾重重。
1.3 財(cái)務(wù)管理體制不完善
目前我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理活動還存在許多漏洞,制度體系不完善。當(dāng)前我國社會經(jīng)濟(jì)水平取得了長足的進(jìn)步,這對于相應(yīng)的管理制度體系提出了更高的要求,尤其是事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理活動需要進(jìn)行持續(xù)的更新與發(fā)展。
自從國資委成立以來,各大事業(yè)單位的管理方式依舊墨守成規(guī),所采用的自主經(jīng)營管理方式依舊沒什么變化,尤其是對于事業(yè)單位的國有資產(chǎn)的歸屬問題以及管理舉措方面,依舊停滯不前,未能對其加以明確。這種無人監(jiān)管負(fù)責(zé)的國家投資管理體制造就了當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)資產(chǎn)無法進(jìn)行高效率的利用的現(xiàn)象,造成財(cái)務(wù)資金許多不必要的浪費(fèi)與流失,很大一部分資產(chǎn)幾乎處于無人監(jiān)管的真空自由流動狀態(tài)。當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理制度無法得到很好地落實(shí),有時(shí)候幾乎流于形式,這造成財(cái)務(wù)管理效率大打折扣,財(cái)務(wù)管理的實(shí)際應(yīng)用效率也受到了嚴(yán)重的制約,財(cái)務(wù)監(jiān)管工作無法得到很好地控制,受到了嚴(yán)重的削弱[3]。
長此以往,就會出現(xiàn)會計(jì)信息將會與客觀真實(shí)情況背道而馳。所以,事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)會計(jì)信息從產(chǎn)生到后續(xù)的傳遞,再到審核等一些列的過程不斷地產(chǎn)生缺失,最終導(dǎo)致會計(jì)信息的真實(shí)客觀性、完整性以及及時(shí)性遭受嚴(yán)重干擾。這對于會計(jì)信息的使用者來說將會是一個(gè)重大損失,其無法進(jìn)行正確的抉擇,一旦做出錯(cuò)誤的決策將會造成不必要的損失。這一問題為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患的出現(xiàn)埋下一顆定時(shí)炸彈。
1.4 財(cái)務(wù)管理和會計(jì)工作環(huán)節(jié)薄弱
財(cái)務(wù)管理方面主要表現(xiàn)在管理層面組織性比較差。具體表現(xiàn)如下所示:
首先是收支管理不夠嚴(yán)格。對項(xiàng)目資金的使用存在不當(dāng),專款專用無法落實(shí),一些徒有虛名的或者有名無實(shí)的項(xiàng)目肆意的擴(kuò)大開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目資金挪用現(xiàn)象比較嚴(yán)重。
其次是預(yù)算的隨性性比較強(qiáng),無法按照規(guī)定嚴(yán)格的執(zhí)行,有時(shí)會出現(xiàn)嚴(yán)重的超支情況,有限的資金無法應(yīng)用到關(guān)鍵的環(huán)節(jié)當(dāng)中,事業(yè)的發(fā)展受到阻礙。預(yù)算資金的隨意性導(dǎo)致資金的無計(jì)劃性,各個(gè)項(xiàng)目資金使用情況不明晰。
另外,單位在財(cái)產(chǎn)購置方面單位之間相互攀比,有些事業(yè)單位通過相應(yīng)的資金渠道不斷購買高檔奢侈品,例如高級交通工具,先進(jìn)高級辦公設(shè)備,有時(shí)還會出現(xiàn)重復(fù)購置的情況,這一切都導(dǎo)致辦公設(shè)備成本成倍提高。
事業(yè)單位對于實(shí)物資產(chǎn)管理的疏忽導(dǎo)致會計(jì)成本核算要求的缺失,例如一些低值易耗品的購置并不入財(cái)產(chǎn)賬,直接進(jìn)行使用,財(cái)產(chǎn)清查制度不夠完善,缺乏相關(guān)手續(xù),那這一部分財(cái)產(chǎn)真是無賬無實(shí)。
會計(jì)工作基礎(chǔ)工作時(shí)常存在不規(guī)范的方面。會計(jì)憑證工作方面的簽字工作時(shí)常被忽視;會計(jì)憑證裝訂方面的排序問題,一般只是單純的參考時(shí)間,未能對類型進(jìn)行正確的劃分,各項(xiàng)業(yè)務(wù)毫無章法的混合在一起,對其資料的匯總和核對都是極為不利的因素;對于貨幣資金的支付管理,通常只是由一人負(fù)責(zé)支票的簽署或者印章管理,沒有相應(yīng)的授權(quán)付款收據(jù),導(dǎo)致內(nèi)控制度的落實(shí)受到影響[3];仔細(xì)觀察會計(jì)賬薄會發(fā)現(xiàn)對于金額的記載超越了事實(shí)起因的重視;一般而言,很少利用財(cái)務(wù)會計(jì)信息對研究單位管理中所存在的問題進(jìn)行深入的研究,多數(shù)情況只是想方設(shè)法去滿足有關(guān)管理部門指標(biāo)考核需要,對于加強(qiáng)內(nèi)部控制管理工作未提供任何價(jià)值;關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)告工作,對于財(cái)務(wù)情況分析和會計(jì)報(bào)表附注編制往往不夠重視,只是單純的重視會計(jì)報(bào)表的提供。 2 建立健全事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的對策
2.1 三個(gè)相對獨(dú)立控制層的設(shè)立
一個(gè)單位的內(nèi)部控制體系應(yīng)該相應(yīng)地劃分出幾個(gè)相對獨(dú)立的控制層。
其一,審計(jì)委員會作為第一個(gè)相對獨(dú)立層次,其將與被審計(jì)部門相獨(dú)立,上級部門直接對其進(jìn)行管理,其工作基礎(chǔ)是現(xiàn)有的審計(jì)稽查以及紀(jì)律監(jiān)察部門。審計(jì)委員會的主要工作就是“查”,常規(guī)檢查、落實(shí)舉報(bào)、監(jiān)督審查等是最為常見的檢查手段,由此來對會計(jì)部門進(jìn)行有效的控制。
其二,健全事后監(jiān)督機(jī)制,事后監(jiān)督隸屬于會計(jì)部門內(nèi)部,作為一個(gè)相對獨(dú)立的專屬崗位,配置專業(yè)素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的專業(yè)人員,實(shí)施規(guī)范化程序化管理,將定期督察的結(jié)果如實(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。實(shí)施以“堵”為主的監(jiān)督機(jī)制,定期開展對各項(xiàng)業(yè)務(wù)崗位進(jìn)行周期性監(jiān)督檢查[2]。
其三,落實(shí)預(yù)防為主的監(jiān)控防線,將相互制約的牽制機(jī)制融入到業(yè)務(wù)的全過程。無論是一般業(yè)務(wù)還是直接接觸客戶業(yè)務(wù),有關(guān)人員一定要進(jìn)行復(fù)核,涉及到相對重要的業(yè)務(wù)時(shí)要執(zhí)行雙簽制度,業(yè)務(wù)的處理過程中一定要明細(xì)相應(yīng)的業(yè)務(wù)權(quán)限以及所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,不得出現(xiàn)獨(dú)自一人對業(yè)務(wù)全過程進(jìn)行受理的狀況。
上述三個(gè)層次的設(shè)立對于事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的完善起到重要作用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,對相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行層層監(jiān)督,有效的預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
2.2 健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制
首先要從以下四方面有比較清晰的概念:對事業(yè)單位資金調(diào)度以及對外投資或者一些重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的決策程序予以明晰;明確財(cái)務(wù)工作人員的所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和行使的權(quán)利;對事業(yè)單位的資產(chǎn)核查的相關(guān)細(xì)節(jié)、組織形式予以明晰。深入貫徹落實(shí)內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度以及內(nèi)部審計(jì)制度。結(jié)合會計(jì)人員的崗位責(zé)任制度對內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部牽制制度進(jìn)行健全完善,同時(shí)注重這兩者之間的區(qū)別,內(nèi)部稽核制度所涉及到的內(nèi)容主要包括稽查工作的權(quán)責(zé)范圍、個(gè)體組織分工形式,另外還有稽查工作的相關(guān)的方法程序;內(nèi)部牽制制度的主要職責(zé)就是實(shí)行牽制分離機(jī)制,確保錢與賬、機(jī)構(gòu)之間、賬物之間以及職務(wù)之間的相互牽制分離[4]。最后,內(nèi)部審計(jì)制度的形勢相對比較特殊,它是一種獨(dú)立評價(jià)機(jī)構(gòu),主要涉及到事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動以及內(nèi)部管理制度的評判,對其合理有效性進(jìn)行評估。也就是說內(nèi)部審計(jì)制度是用來對其他內(nèi)控制度舉措的二次操作。
2.3 對內(nèi)部控制制度的事后控制力度予以加強(qiáng)
有效的內(nèi)部控制應(yīng)該是從開始一直持續(xù)到結(jié)束。當(dāng)前事業(yè)單位所涉及到的一些內(nèi)部控制措施,例如會計(jì)系統(tǒng)控制、不相容職務(wù)分離控制等,這些控制措施更多的傾向于把事前以及事中控制作為控制的重心,很少會涉及到對于問題出現(xiàn)后的事后控制舉措。落實(shí)事情控制的目的旨在對單位活動的決策方向進(jìn)行規(guī)范;事中控制側(cè)重于對于事中的決策的調(diào)整,落實(shí)相關(guān)規(guī)章制度;事后控制的工作在于評價(jià)考核工作,對相應(yīng)的獎懲機(jī)制予以落實(shí),對事件進(jìn)行分析評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),確保對事業(yè)單位內(nèi)部控制制度進(jìn)行正確的人士評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題或者隱患,上層領(lǐng)導(dǎo)管理者結(jié)合時(shí)候評估工作對未來進(jìn)行規(guī)劃調(diào)整,對于有失妥當(dāng)?shù)牡胤竭M(jìn)行修補(bǔ)[2]。所以,落實(shí)事后控制工作的意義非常深遠(yuǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題,克服重重困難,為單位的順利發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.4 貫徹落實(shí)三級審核制度
財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作當(dāng)中,對于所涉及到的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要經(jīng)過財(cái)務(wù)主管復(fù)核、部門負(fù)責(zé)人審核、單位領(lǐng)導(dǎo)審批這三層審核工作,這就是所謂的“三級審核”。具體做法如下:
?、佻F(xiàn)金管理。第一級審核,首先出納員應(yīng)該對現(xiàn)金進(jìn)行整理盤點(diǎn),現(xiàn)金做到日日清理,月月結(jié)算,為單位的財(cái)產(chǎn)安全提供屏障,嚴(yán)防財(cái)務(wù)人員利用職務(wù)便利從事犯罪活動,提升現(xiàn)金管理的透明度;第二級審查是主管部門進(jìn)行定期或者不定期的監(jiān)督審查;第三級審查的工作主要由會計(jì)工作人員來完成,全面開展監(jiān)督審查,為現(xiàn)金的安全提供最后一道防線。
②貨幣資金支付中的三級審核應(yīng)注意對多頭審批、審批權(quán)限不明確的情況予以消除。審批的過程中先做重點(diǎn)工作,再做一般工作,先開展經(jīng)營活動,在進(jìn)行消費(fèi)活動,避免資金的隨意性,提升計(jì)劃性,確保資金的有效性、計(jì)劃性以及靈活性。
3 結(jié)論
本文首先對事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系所存在的問題進(jìn)行了詳盡的描述,而后相應(yīng)的給出了戰(zhàn)略對策,希望對事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)提供指導(dǎo)。在具體實(shí)施的過程中需要不斷的總結(jié)探索,為我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)做出應(yīng)有的努力。
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