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大學(xué)本科圖書館方面的畢業(yè)論文(2)

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大學(xué)本科圖書館方面的畢業(yè)論文

  大學(xué)本科圖書館方面的畢業(yè)論文篇2

  淺析政府采購(gòu)對(duì)圖書館業(yè)務(wù)的影響及對(duì)策

  以圖書館的角度來(lái)看,政府采購(gòu)是能夠推動(dòng)圖書行業(yè)進(jìn)步的方式,也是能夠推動(dòng)圖書館藏書資源和諧共進(jìn)的手段,同樣是建立地區(qū)性藏書資源共享的模式,其對(duì)圖書館業(yè)務(wù)造成的影響同樣是各種角度的,怎樣消除政府采購(gòu)對(duì)圖書館業(yè)務(wù)產(chǎn)生的不良影響是當(dāng)前人們主要面臨的問(wèn)題。

  一、政府采購(gòu)對(duì)圖書館業(yè)務(wù)造成的影響

  1.訂購(gòu)模式的改變

  政府采購(gòu)之前,大部分圖書館藏書資料的采訪均基于該圖書館的規(guī)劃自主進(jìn)行,應(yīng)用原有采購(gòu)方式,圖書館針對(duì)書籍出版商的選取具備自主決定權(quán);但政府采購(gòu)的方式中,管理圖書采購(gòu)的有關(guān)機(jī)構(gòu)優(yōu)先對(duì)書籍出版社商實(shí)行篩選,制定準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,此舉為圖書館選取信譽(yù)較好的出版社商實(shí)行了保障;另外,因政府機(jī)構(gòu)選用的出版商存在期限,通常屬于短期,且并不連續(xù),該形式直接影響了原有的長(zhǎng)期采購(gòu)模式的圖書館業(yè)務(wù),為符合適政府采購(gòu)的改變,許多圖書館不得不舍棄傳統(tǒng)長(zhǎng)期采購(gòu)模式,轉(zhuǎn)為短期和現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的模式。

  2.采購(gòu)時(shí)間變長(zhǎng)

  政府采購(gòu)和原有圖書館自行采購(gòu)模式比較,花費(fèi)的采購(gòu)時(shí)間更長(zhǎng),總體采購(gòu)時(shí)間通常需具備必要的采購(gòu)流程,其流程花費(fèi)時(shí)間較多,但當(dāng)前圖書市場(chǎng)的價(jià)格在此階段并非毫無(wú)改變,實(shí)行采購(gòu)流程的這個(gè)時(shí)期,部分圖書的儲(chǔ)備有很大幾率發(fā)生無(wú)法達(dá)到采購(gòu)訂單要求的數(shù)量,造成采購(gòu)單的滿足情況不佳,不能保證讀者第一時(shí)間閱讀新書和好書的要求,相關(guān)采購(gòu)人員為消除此情況導(dǎo)致的問(wèn)題,只能不再使用精選的采購(gòu)模式,實(shí)行迅速的粗選模式,此種情況對(duì)選購(gòu)的品質(zhì)造成了不良影響。

  3.提升圖書資源科學(xué)配置的難度

  由于圖書館的圖書資源配置需求藏書相對(duì)更廣泛,所有出版商均對(duì)發(fā)行圖書的范疇與發(fā)行重點(diǎn)設(shè)定了不同標(biāo)準(zhǔn),此類出版商的各種圖書,均可能變?yōu)閳D書館內(nèi)藏書,但政府采購(gòu)模式應(yīng)用招標(biāo)投標(biāo),首先提供給出版商公平公正競(jìng)爭(zhēng),其次,出版商為能夠中標(biāo)通常應(yīng)用減價(jià)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)方式。此舉造成了以下兩種情況的出現(xiàn):(1)中標(biāo)的出版商數(shù)目較少,因此其供應(yīng)的圖書種類和數(shù)量都存在局限性,無(wú)法切實(shí)符合圖書館的標(biāo)準(zhǔn)要求。(2)出版商采用減價(jià)方式中標(biāo),則有很大幾率對(duì)發(fā)行圖書的品質(zhì)造成影響。

  4.圖書館工作人員工作量提升

  政府采購(gòu)模式通常需要??顚S?,出版商回扣的資金依然需用于采購(gòu),所以相同的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)通常比之前傳統(tǒng)模式采購(gòu)得多,這種形式對(duì)提高圖書館藏書量有利,可同時(shí)也提升了圖書館工作人員工作負(fù)擔(dān)。另外,因政府采購(gòu)時(shí)間較長(zhǎng)且靈敏性低下,采購(gòu)的圖書運(yùn)輸至圖書館的時(shí)間和現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)相比有所增加,會(huì)造成之前的編排未結(jié)束,新采購(gòu)的圖書就到來(lái)的情況,為盡可能做完圖書編排,工作人員只能加班工作,必定提升了工作人員的工作量。

  5.出版商的編目數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確

  從編排的圖書信息統(tǒng)計(jì)與相關(guān)數(shù)據(jù)品質(zhì)方面得出,大約十分之一到五分之一的圖書編目數(shù)據(jù)信息存在問(wèn)題。此種情況通常因出版商提供的編目數(shù)據(jù)大多數(shù)都出自當(dāng)做參考數(shù)據(jù)來(lái)源的在版編目信息,但圖書第二次出版編目信息在劃分方面的錯(cuò)誤信息被出版商借鑒。而出版商在編寫801字段著錄過(guò)程中,未切實(shí)填寫出版商代碼,導(dǎo)致編目人員不能迅速分辨編目信息出自采編階段或出自出版商,則要工作人員從網(wǎng)絡(luò)尋找相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)行比較再進(jìn)行辨別,必定要花費(fèi)更多時(shí)間,對(duì)編排工作進(jìn)度造成影響。

  二、解決政府采購(gòu)對(duì)圖書館業(yè)務(wù)不良影響的對(duì)策

  1.完善政府采購(gòu)相關(guān)法規(guī),設(shè)立且遵循有關(guān)規(guī)定

  因政府采購(gòu)具備其特殊性的特征,因此,需完善政府采購(gòu)的法規(guī),利用有關(guān)法規(guī),政府采購(gòu)過(guò)程和方式都要具備規(guī)范性,出版商和采購(gòu)人員的行為也會(huì)受到切實(shí)制約,政府采購(gòu)資金的應(yīng)用會(huì)越來(lái)越透明,圖書資源品質(zhì)同時(shí)會(huì)獲得實(shí)時(shí)監(jiān)管。有關(guān)法規(guī)的規(guī)定中,圖書館也需根基于自身藏書資源的現(xiàn)實(shí)狀況,于實(shí)踐過(guò)程中持續(xù)積累經(jīng)驗(yàn),建立以政府采購(gòu)方式為基礎(chǔ)的,符合本身進(jìn)步的采購(gòu)體系。在學(xué)習(xí)實(shí)踐中開拓創(chuàng)新,一些圖書館以本身特點(diǎn)為前提,已經(jīng)制定了該采購(gòu)方式中的體系,切實(shí)保障圖書采購(gòu)和圖書編排信息總體品質(zhì)。

  2.強(qiáng)化供應(yīng)商的招標(biāo)和投標(biāo)的監(jiān)管工作

  因當(dāng)前招標(biāo)投標(biāo)體系并不完善,出版商通常應(yīng)用減價(jià)方式進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),此舉為政府采購(gòu)方式中最常見的情況,且其中隱含的問(wèn)題呈連鎖反應(yīng)。出版商不遵守市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則,投標(biāo)過(guò)程中,以極低的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),對(duì)圖書行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的秩序產(chǎn)生影響。若長(zhǎng)時(shí)間不采取應(yīng)對(duì)措施,必定對(duì)我國(guó)圖書行業(yè)造成嚴(yán)重的負(fù)面作用。許多圖書內(nèi)容豐富且品質(zhì)優(yōu)秀的圖書不僅不能得到應(yīng)有的報(bào)酬,還不能進(jìn)入圖書館藏書系統(tǒng),也會(huì)降低出版商的熱情,對(duì)我國(guó)圖書行業(yè)進(jìn)步產(chǎn)生制約。所以,進(jìn)行招標(biāo)階段,不可只求當(dāng)前利潤(rùn),需有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光,不可只以價(jià)格為主,需嚴(yán)格圖書品質(zhì)審查,且總體考慮出版商的供應(yīng)圖書途徑、編目能力以及售后等各個(gè)方面。

  3.圖書采編需有高效可行的計(jì)劃

  因政府采購(gòu)花費(fèi)時(shí)間更長(zhǎng),設(shè)立切實(shí)有效的圖書采編計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作的關(guān)鍵組成部分,工作人員要基于現(xiàn)實(shí)狀況,事先制定采購(gòu)資金和成本預(yù)算以及招投標(biāo)規(guī)劃,對(duì)于文獻(xiàn)采購(gòu)分批的特征,科學(xué)使用采購(gòu)經(jīng)費(fèi),預(yù)先留出一些采購(gòu)經(jīng)費(fèi)以采購(gòu)出版商不能提供的特殊圖書。相關(guān)圖書編排工作要在新圖書到達(dá)前基于采購(gòu)規(guī)劃,評(píng)估工作量,科學(xué)安排編排工作與人員分配。與此同時(shí),根據(jù)圖書特征各異,分配編目次序??偠灾?,需從現(xiàn)實(shí)工作中強(qiáng)化思考,歸納采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)和原理,設(shè)立科學(xué)的規(guī)劃且順利貫徹進(jìn)行。

  4.推動(dòng)政府采購(gòu)的網(wǎng)絡(luò)信息化進(jìn)程

  由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具備優(yōu)秀的共享能力和管理能力,對(duì)政府采購(gòu)的透明性有利,還能確保信息資源可以切實(shí)有效的應(yīng)用,所以政府采購(gòu)逐漸實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化是此后圖書館采購(gòu)工作主要努力的方向。當(dāng)前多個(gè)學(xué)科的專業(yè)人員構(gòu)成的數(shù)據(jù)庫(kù)已建立,該專家?guī)煸谡袠?biāo)階段,對(duì)相關(guān)專家隨機(jī)選擇,由專家對(duì)政府采購(gòu)進(jìn)行指示工作。還需設(shè)立有關(guān)圖書館專業(yè)的專業(yè)人員構(gòu)成的數(shù)據(jù)庫(kù),以圖書館的角度對(duì)采購(gòu)工作提出有針對(duì)和建設(shè)性的專業(yè)建議;并設(shè)立全國(guó)性的政府采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),將出版社,供應(yīng)商以及圖書館互相聯(lián)系,這樣圖書資源就能快捷有效地在其中進(jìn)行傳遞,供求數(shù)據(jù)信息更加準(zhǔn)確,提升圖書館采購(gòu)編目的工作成效,對(duì)圖書行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展有利。

  總結(jié)

  確保政府采購(gòu)為圖書館業(yè)務(wù)更好的服務(wù),不僅是圖書館業(yè)務(wù)的需求目標(biāo),還是政府機(jī)構(gòu)的最初愿望。人們要更切實(shí)意識(shí)到圖書屬于特別的精神產(chǎn)品,需設(shè)立與其適應(yīng)的采購(gòu)模式,除非切實(shí)分析出政府采購(gòu)對(duì)圖書館業(yè)務(wù)造成的影響,并找到且應(yīng)用解決這種模式對(duì)圖書館業(yè)務(wù)造成不良影響的對(duì)策,以推動(dòng)圖書館業(yè)務(wù)跟上時(shí)代的步伐,確保圖書行業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)步。

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