圖書館管理員論文

　　圖書館管理員論文篇2

　　淺談圖書館管理員對圖書的管理流程

　　摘 要 閱覽室是讀書的圣地，是求知的搖籃，是文明的場所，應(yīng)時刻保持安靜、整潔、美觀。管理員是閱覽室管理的責(zé)任人，有權(quán)利和義務(wù)負責(zé)報刊、設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生的管理與維護，制止不良行為，管理員要率先垂范、言傳身教。圖書館的工作流程簡單來說就是“采、分、編、流”，一般讀者能接觸到的就是流通領(lǐng)域了。采就是買書，如何利用有限的經(jīng)費買到有用的，有價值的書;分就是分類，根據(jù)書的內(nèi)容對書進行分類;編就是編目，浩瀚的書海重如何找到自己想找的那一本，編目的作用就是將書得基本信息摘錄下來;流就是流通了，從書開始上架，到經(jīng)過一個個讀者的手，再回到圖書館。

　　關(guān)鍵詞 圖書館 管理制度 制度建設(shè)

　　圖書館管理的一個重要內(nèi)容是對所屬機構(gòu)的管理，主要包括部門的劃分和設(shè)立，各部門關(guān)系的確定，職能、職權(quán)和業(yè)務(wù)工作的分工，人員編制、技術(shù)力量的配備與協(xié)調(diào)等。機構(gòu)設(shè)置的目標(biāo)是提高工作效率，最精簡的、職責(zé)分明的、合理的機構(gòu)設(shè)置可以使圖書館成為一個有機的整體，更有效地實現(xiàn)其目標(biāo)。圖書館的組織機構(gòu)由業(yè)務(wù)機構(gòu)和行政機構(gòu)兩大部分構(gòu)成：業(yè)務(wù)機構(gòu)主要執(zhí)行文獻的選擇、收集、加工、整理、存儲、提供使用等職能;行政機構(gòu)主要是為圖書館業(yè)務(wù)工作提供條件，支持和保證業(yè)務(wù)工作的完成，負責(zé)秘書、外事、公共關(guān)系、人事、財務(wù)、安全保衛(wèi)、物資供應(yīng)、醫(yī)療衛(wèi)生、行政管理等工作。

　　閱覽室是讀書的圣地，是求知的搖籃，是文明的場所，應(yīng)時刻保持安靜、整潔、美觀。大家進入閱覽室閱讀書刊要遵守管理制度，尊重并支持管理員的工作。借閱書刊憑借書證學(xué)生證，每人每次限借一本，報刊閱讀限于閱覽室內(nèi)，不得帶出。閱讀完畢，按管理員要求，歸還到位，并當(dāng)場領(lǐng)回借書證或?qū)W生證。確因重要資料復(fù)印需要帶出報刊者，應(yīng)與管理員協(xié)商，交納押金后辦理借出手續(xù)，且必須在一天內(nèi)歸還。

　　保持閱覽室安靜，不得大聲談笑、喧嘩;不能使用外音播放器;移動電話應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，接聽電話應(yīng)到室外;搬動桌椅避免發(fā)出噪音，不得在閱覽室吃零食，不得亂扔瓜果皮殼和紙屑等垃圾。愛護報刊及設(shè)施。避免茶水、飲料等污損報刊，污染環(huán)境。避免隨身物品磨損、劃壞閱覽室桌椅、墻壁、地面等。閱覽室是集體學(xué)習(xí)場所，提倡文明閱讀。應(yīng)保持言行及穿著大方、得體、文雅。對不慎損壞的報刊和設(shè)施要勇于承擔(dān)過失責(zé)任，主動征詢管理員意見，按相關(guān)規(guī)定予以賠償。對管理員工作有意見可以以適當(dāng)方式提出，也可以將書面意見投入“意見箱”。

　　管理員是閱覽室管理的責(zé)任人，有權(quán)利和義務(wù)負責(zé)報刊、設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生的管理與維護，制止不良行為，管理員要率先垂范、言傳身教。管理員要按時上、下班。上班期間不得聊天、吃零食和處理私人事務(wù)，更不應(yīng)擅自離開工作崗位。管理員要嚴格執(zhí)行報刊入室和借閱手續(xù)，并認真檢查每份回收報刊是否有污損，對丟失、損壞的報刊，若不能查明責(zé)任人的，應(yīng)由管理員負責(zé)賠償。管理員要負責(zé)日常衛(wèi)生保潔和每周一次衛(wèi)生大掃除，管理員要負責(zé)閱覽室設(shè)施保管，凡被損壞的，要及時追查責(zé)任人，并報告修復(fù)。

　　管理員要做好財物管理工作，防火防盜。下班時關(guān)窗、關(guān)燈(電扇)、鎖門。管理員應(yīng)及時將新報刊上架，并收存過期報刊。年度結(jié)束，分類整理報刊、列出清單，經(jīng)采編室負責(zé)清點驗收后入過期書刊室。圖書館文員一般會在自己的職位上做很長時間，也可以在有一定的工作經(jīng)驗以后轉(zhuǎn)去其它的機構(gòu)擔(dān)任文員，但總的來說，文員的晉升還是比較緩慢的，一些優(yōu)秀的文員會晉升為機構(gòu)的辦公室主任，負責(zé)常規(guī)事務(wù)的管理。

　　圖書館文員不需要有太高的學(xué)歷，文科或秘書相關(guān)專業(yè)的大專或職業(yè)高中畢業(yè)生都可以擔(dān)任圖書館文員的職位。在學(xué)校學(xué)習(xí)期間，他們會學(xué)習(xí)計算機、財會、商業(yè)和秘書相關(guān)的課程。因為經(jīng)常要與辦公室其它工作人員溝通或做報告，文員必須要有很強的文字和口頭表達能力。在借書處借給并且收集書，期刊，錄像帶和其他料。在計算機上進入并且不斷改進贊助人的記錄。處理包括書，視聽的材料和計算機軟件的新材料。根據(jù)規(guī)定的程序和其他項目和返回給架子，文件的他們，或者另一個指定存儲區(qū)。

　　“圖書館管理員”這個概念如果要進行細分的話，會分出很多種類：圖書采購、圖書分類編目、用戶咨詢……這幾類圖書館員一般讀者很少接觸到，讀者接觸最多的就是圖書館前臺負責(zé)借書還書的館員、書庫里負責(zé)圖書上架、為讀者提供幫助的館員。所以不同的圖書館員，工作是不一樣的。對于負責(zé)圖書采購的館員來說，主要的工作就是所謂的買書?？此坪芎唵蔚墓ぷ?，其實也有很多東西要注意。要買什么書?有多少預(yù)算?去哪買?買來之后怎么辦?這一系列的問題，跟圖書館的類型和定位有關(guān)，跟圖書館每年的經(jīng)費有關(guān)，跟圖書館指定的采購政策有關(guān)。不是說想買什么書，市面上什么書流行，就能買的。

　　圖書編目，可以說就是在圖書采購到館之后要做的工作，這一流程是圖書館工作中最重要的一環(huán)。買來的書，首先要進行登記，一是檢查所購買的書是否有缺漏;二是當(dāng)今圖書館管理數(shù)字化的需要?，F(xiàn)在圖書館都會配備一套圖書館自動化管理系統(tǒng)，門禁、圖書檢索、借還圖書都是通過這套系統(tǒng)的。所以新到的書，也必須經(jīng)過這么一套系統(tǒng)。至于編目，就是給每本圖書做分類，給一個分類號;在圖書館自動化系統(tǒng)中將這些分類信息以及條形碼信息輸入。之后還要在書中加磁條等等。只有經(jīng)過這些工作，一本書才有資格入庫。經(jīng)過了編目和相關(guān)的處理之后，一本書就可以入庫了，入庫就是要將書進行上架，這一部分工作也有專門的圖書館員負責(zé)，當(dāng)然也可以交給一些圖書館義工和志愿者。上架是一件苦力活，你需要很認真，要把書根據(jù)分類號放到合適的架位上，否則讀者可能就找不著這本書了。

　　圖書館應(yīng)該提供專題信息服務(wù)，這是出于圖書館的服務(wù)理念，方便用戶使用這樣一個觀念;并且圖書館本身擁有的資源很大一部分是分散的，沒有經(jīng)過整合的，這樣就需要圖書館將這些資源整合起來加以利用。圖書館服務(wù)應(yīng)當(dāng)是有償?shù)?。基于圖書館業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的專題信息服務(wù)不是圖書館本身擁有的資源，而是凝聚了圖書館工作人員的勞動，這種勞動當(dāng)然應(yīng)該是有償?shù)?。?dāng)然這種有償是相對的，與圖書館工作人員付出的勞動是成正比的。 　　至于用戶咨詢，主要就是幫助讀者解決一些使用圖書館的問題，有的圖書館也有線上咨詢系統(tǒng)，會有專門的圖書館員在上面為用戶答疑。借還圖書就不用說了，一般被成為“刷書”。一般的讀者都能接觸的到，很簡單，但需要很認真才行。這些圖書館員也是圖書館對外的窗口，是與用戶接觸最多的圖書館員，因此他們的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量往往對用戶對圖書館服務(wù)的滿意度會產(chǎn)生很大的影響，很多讀者抱怨的那些圖書館員往往也就這類圖書館員。

　　在當(dāng)今社會的圖書館體系中，有很多類型和分工的圖書館。如國家圖書館、各類高校圖書館、公共圖書館以及科研系統(tǒng)圖書館。不同類型的圖書館，其服務(wù)對象和工作側(cè)重都有所不同。圖書館是一個社會有機體。作為一個社會機構(gòu)，一個企業(yè)單位應(yīng)該有的部門它都有。于是，在圖書館工作的工作人員也有著形形色色的分工。當(dāng)然，除了人事、財務(wù)、行政等部門外，最多的就是各種根植于圖書館業(yè)務(wù)的圖書館員了。

　　圖書館作為社會文化的保存和傳播機構(gòu)，各種社會記憶以紙本或者電子的方式進入圖書館并加以組織從而得以對外借閱、服務(wù)，這就是一個圖書館資源的采購、編目、上架、流通、服務(wù)的過程。這是一個系統(tǒng)的流程，各個環(huán)節(jié)都必須有人做。而在一些專業(yè)類型的圖書館，除了資源的提供，其更加側(cè)重的是各類咨詢服務(wù)的提供，進而為讀者的學(xué)術(shù)研究等提供文獻的綜述和研究支持，這部分應(yīng)該算是圖書館所能提供的服務(wù)的集大成者。

　　圖書館的工作流程簡單來說就是“采、分、編、典、流”，一般讀者能接觸到的就是流通領(lǐng)域了，采，就是買書，如何利用有限的經(jīng)費買到有用的，有價值的書;分，分類，根據(jù)《中圖法》，書得內(nèi)容對書進行分類，成品就是我們看到的索書號;編，編目，浩瀚的書海重如何找到自己想找的那一本，編目的作用就是將書得基本信息摘錄下來;典藏，我也不知道是什么了;流，就是流通了，從書開始上架，到經(jīng)過一個個讀者的手，再回到圖書館。

　　圖書館是為讀者服務(wù)的文化事業(yè)機構(gòu)，所以圖書館管理員有公務(wù)員的性質(zhì)。采編部，顧名思意是采購和編目工作的部門。主要是負責(zé)制訂圖書館館藏建設(shè)體系發(fā)展規(guī)劃及文獻資源采購工作;對已購文獻資源進行分類、著錄、編目、校審、加工及書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè);負責(zé)文獻編目中心的日常管理等。

　　總之，“采、編、分、典、流”都是圖書館的基礎(chǔ)且必須的工作，其中采訪圖書、圖書編目兩項工作的專業(yè)性較強。在這之外還有很多工作要做，比如科技查新、信息素養(yǎng)教育、閱讀推廣，如果在學(xué)術(shù)型圖書館還有學(xué)科服務(wù)(有專業(yè)學(xué)科背景的圖書館員向相關(guān)專業(yè)的研究人員介紹信息檢索技巧或參與專業(yè)研究)等，所以圖書館員和圖書管理員不是一個概念。如果要從事圖書館的工作，除了上面的專業(yè)館員以外，還需要IT技術(shù)人員、管理人員等，而且不同類型的圖書館服務(wù)人群不同，比如公共館面向社會、高校館面向師生、兒童館針對小孩子，所以其建設(shè)方式、服務(wù)方式不同，對館員的要求也會有所差別。