圖書館座位管理論文篇2

　　淺析高校圖書館座位資源的使用現(xiàn)狀及建議

　　[摘要] 座位資源問題一直是當今大學圖書館管理工作中的難題。大學擴招等因素使學生人數(shù)不斷增加,而圖書館座位資源卻不能及時地隨之增多,考研風盛行更加加劇了圖書館“一座難求”的局面。從一系列因素來看,座位資源供不應求都歸因于該資源的短缺與不足。本文以成都理工大學為例,對圖書館座位區(qū)各個時段的“在座人數(shù)”和“有效空座數(shù)”進行統(tǒng)計研究,卻發(fā)現(xiàn)主要問題并非資源不足。相反的是,座位資源浪費情況相當嚴重。對此,文章還提出了合理有效的建議。

　　[關(guān)鍵詞] 高校圖書館 占座 座位資源 空座

　　一、引言

　　大學圖書館主要服務于大學和其它第三級教學單位的學生和教師,在高校中充當著重要的角色,是學校信息化和社會信息化的重要基地,也是一所學校學習氛圍的集中體現(xiàn)。當前,我國普通高校圖書館數(shù)量達到了1794所,其中有許多是藏書量巨大且歷史悠久的著名圖書館,除了有著海量的藏書,一般都設(shè)有桌椅以方便師生閱讀。不少圖書館還內(nèi)設(shè)電子館,供大家檢索電子資料。通過各個時段對圖書館座位區(qū)、電子閱覽區(qū)座位利用情況的統(tǒng)計研究,分析座位資源的使用情況,可以在現(xiàn)有的設(shè)施基礎(chǔ)上,使資源利用更加合理化,盡可能地解決由讀者數(shù)量和圖書館座位數(shù)量的懸殊造成的矛盾,從而最大程度地滿足讀者需求。

　　二、成都理工大學圖書館概況

　　成都理工大學圖書館創(chuàng)建于1956年,其前身為原成都地質(zhì)學院圖書館,1996年更名為成都理工學院圖書館。2001年,隨著原成都理工學院、四川商業(yè)高等?？茖W校、有色金屬地質(zhì)職工大學三所學校合并組建成新的成都理工大學,原三校圖書館也同時合并組建了新的成都理工大學圖書館。成都理工大學圖書館總建筑面積1.73萬平方米,圖書雜志分藏于三層,其中二樓為期刊雜志區(qū)域,三樓為科技類圖書區(qū),四樓為社科類圖書區(qū),閱覽座位2600個,對外服務的時間為每天早上8點到晚上10點。成都理工大學在校各類學生逾23000人。

　　三、圖書館座位資源使用現(xiàn)狀調(diào)查

　　1.“有效空座”的定義

　　有效空座是指無人使用且未用書本占座的座位,此類座位可供到館讀者隨時使用。與此對應的是“無效空座”,即無人使用但被書本占座的座位,讀者幾乎不再去使用此類座位。

　　2.調(diào)查樣本空間和調(diào)查方法

　　筆者以成都理工大學圖書館二樓部分座位區(qū)(共計100個座位)為樣本空間,以一天中的每個整點為時間點,連續(xù)三周對在座人數(shù)和有效空座數(shù)進行記錄,求出平均值,見表1。

　　四、數(shù)據(jù)特征

　　1.一天中的在座人數(shù)呈現(xiàn)“三升三降”的大趨勢,分別在上午9:00左右、下午5:00左右、晚上9:00左右達到峰值,又分別在午飯時間、晚飯時間以及臨近圖書館閉館時到達低谷。

　　2.一天中的有效空座數(shù)變化不大,除了剛開館1小時和臨近閉館1小時外,有效空座數(shù)均小于等于3%,特別是上午和下午均為0。

　　3.一天中的無效空座數(shù)從圖書館開館時便開始不斷增長,到午飯時候達到頂峰,之后下降直至晚飯時間才回升至第二個頂峰,隨后不斷下降。一天中的無效空座數(shù)和在座人數(shù)的變化趨勢是相反的,而有效空座數(shù)的變化曲線卻保持穩(wěn)定不變,說明在館讀者多為“人走座占”型,大多長時間在圖書館學習。

　　4.剛開館1小時(8:00～9:00)是一天中占座競爭最激烈的時段,在座人數(shù)在這1小時內(nèi)迅速地從0人達到67人,而有效空座數(shù)百分比在這1小時內(nèi)迅速地從100%降至0。臨近閉館的1小時(21:00～22:00)是圖書館座位資源較為不緊張的時段,雖然圖書館會開放至22:00,但在座人數(shù)從21:00便開始急劇下降,有效空座數(shù)從21:00開始也急劇增多。

　　5.一天中在座人數(shù)的平均值為41人(41%),有效空座數(shù)的平均值為8個(8%),無效空座數(shù)的平均值為51個(51%)。

　　6.在圖書館一天開館的14小時(1小時為1時段)中,對于在座人數(shù),大于60人的時段有2個(14.3%),介于30-60人的時段有6個(42.9%),小于30人的時段有6個(42.9%);對于無效空座數(shù),大于等于50個的時段有6個(43%),小于50個的時段有8個(57%)。

　　五、啟發(fā)與建議

　　1.圖書館的座位并非不夠用

　　有學者認為一般圖書館座位都很緊張,并不可能滿足讀者對座位量的需求,但筆者通過上述數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),盡管圖書館天天沒有空座(有效空座),并不說明圖書館的座位資源緊張,在一天中,有一半的時間,浪費著一半以上的座位,這些空座位沒有人使用,但由于被占座,卻不能再被他人使用。學校和圖書館管理層,應該改變“圖書館座位資源很緊張”這一觀念。

　　2.學校應在教學樓中開辟專用考研教室

　　圖書館的座位資源管理并非單單圖書館的事情,而是學校多方面協(xié)調(diào)管理的反映。在圖書館積極占座并長期學習的幾乎都是考研生,考研生為尋求一個安靜的可以長時間學習的環(huán)境只能選擇圖書館,鑒于此,學校可以在教學樓中設(shè)置專用的考研教室,僅供考研生使用。為確保專用考研教室的有效利用,可對考研生進行注冊排座固定座位,有效利用座位資源并避免新的占座,安排教學樓管理員定期巡視以保證專用考研教室安靜的環(huán)境。此外,學校還有必要進行一定的資金投入,在專用考研教室設(shè)置物品保管柜、熱水器等,為考生打造出比圖書館更加方便的復習環(huán)境,讓考研生愿意選擇專用考研教室。

　　3.讓學生參與圖書館管理

　　圖書館工作人員人數(shù)有限,不可能對圖書館的座位進行監(jiān)控管理,在一定程度上也造成了座位長期被占而無人使用的場景,為此,圖書館可設(shè)置一定數(shù)量的勤工助學崗位,讓學生也參與到管理之中。此類崗位的工作任務與傳統(tǒng)的勤工助學崗位任務不同,被聘用的學生要對圖書館的座位進行一定的監(jiān)管監(jiān)控,對超過一定時間的被占的空座進行清理。

　　4.采用占座牌制度

　　在館讀者難免會因為各類事情要短時間離開座位,因此就把書本帶走騰出座位并不現(xiàn)實,采用占座牌制度可解決該難題:需要短時間離開座位的讀者,可到管理人員處索要占座牌,管理人員將當時時間寫于牌上,將此牌置于原座位上可聲明進行半小時的座位保留。

　　5.圖書館閉館清理力度要加大

　　筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),不少同學為第二天能占到座位,往往在前一天晚上離館時把書籍放在桌子下面占座。由于桌凳擺放整齊,再加之工作人員在閉館清理時只清理桌面上書籍,所以難被發(fā)現(xiàn),屢試不爽,不少同學都采用這種辦法。為此,圖書館閉館時清理力度要加大,不僅要注意桌面還應注意書桌下面,全面進行閉館清理。

　　6.選擇合適到館時間

　　有意使用圖書館的同學,特別是有意使用電子閱覽區(qū)的同學,可以避開高峰期,選擇人數(shù)比較少的時段到館使用。根據(jù)調(diào)查和統(tǒng)計,上午9點到11點半,下午2點到5點,晚上7點到9點都屬于高峰期,而中午用餐時間和晚上9點以后均為人數(shù)特別少的時段。

　　參考文獻:

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