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關(guān)于高校圖書館細(xì)節(jié)服務(wù)探索與研究(2)

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  二、流通工作中的細(xì)節(jié)服務(wù)
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  流通服務(wù)是直接面對(duì)讀者的服務(wù),是圖書館員與讀者一對(duì)一的互動(dòng),是讀者最能直接感受和體驗(yàn)到的一種服務(wù)。為了有效的發(fā)揮知識(shí)導(dǎo)航作用,館員們從過(guò)去的等待借閱轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)推介。在流通服務(wù)中眼勤、手勤、腿勤,經(jīng)常巡視書庫(kù),對(duì)讀者自身存在和發(fā)展中所遇到的文化知識(shí)需求和精神心理問題給予關(guān)注、探索、指點(diǎn)和解答,并給不同階段和不同專業(yè)的學(xué)生讀者予以督導(dǎo)。如:新入學(xué)的新生對(duì)大學(xué)圖書館感到既陌生又神秘,同時(shí)也十分的向往,總是想怎樣才能快速找到自己所需要的圖書資料。館員們就熱心指導(dǎo)其閱讀技巧和方法,培養(yǎng)其借閱行為,提高其自主學(xué)習(xí)的能力。對(duì)大二、大三年級(jí)的讀者,他們已逐漸適應(yīng)大學(xué)學(xué)習(xí)生活,進(jìn)入了穩(wěn)步求知階段。為了滿足他們不同的興趣愛好和信息需求,館員們及時(shí)地為他們推薦結(jié)合其專業(yè)、科學(xué)發(fā)展前沿及社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)等方面的可讀性、實(shí)用性強(qiáng)的書籍。對(duì)于即將畢業(yè)的大四讀者,考慮到他們的閱讀心理是圍繞著畢業(yè)和就業(yè)兩個(gè)方面,他們需要為自己的畢業(yè)設(shè)計(jì)查找、搜集專業(yè)資料。館員們就推薦他們多閱讀學(xué)術(shù)期刊和工具書,以及大學(xué)生擇業(yè)、就業(yè)指導(dǎo)方面的書籍。館員們用心、用情的服務(wù),使學(xué)生讀者們不僅在圖書館獲得了心靈上的熏陶,還從各種書刊資料中獲得了知識(shí)。
  (二)充足的服務(wù)時(shí)間
  為了讓讀者有足夠的時(shí)間在圖書館查閱文獻(xiàn),使圖書館最大限度地滿足讀者閱讀需求,本館適當(dāng)延長(zhǎng)了流通部書庫(kù)的開放時(shí)間。校內(nèi)行政班一周實(shí)際上班時(shí)間為40小時(shí),本館一周開放72小時(shí),館員工作時(shí)間實(shí)行輪班制。
  另外,電子期刊、電子圖書、圖書館豐富的館藏資源、讀者借閱信息等全天24小時(shí)在校園網(wǎng)上運(yùn)行。師生們足不出戶,在自己家中、寢室、教室、掌上電腦終端上網(wǎng)進(jìn)入圖書館主頁(yè),所需信息就一目了然、盡收網(wǎng)底。
 (三)服務(wù)環(huán)境的人性化
  為讀者創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,賞心悅目的助讀環(huán)境及舒適便利的閱讀設(shè)施必不可少。正如博爾赫斯所贊美的那樣:“天堂應(yīng)該是圖書館的模樣”,所以,本館非常關(guān)注環(huán)境營(yíng)造中的細(xì)節(jié)。如:在圖書館各書庫(kù)和閱覽室擺放常青植物,粘貼著名科學(xué)家、文學(xué)家的名言名錄。書庫(kù)和期刊閱覽室干凈整潔,書刊上架排列有序,閱覽桌的擺放位置采光良好,座位間的疏密度安排合理等。
  不僅如此,更關(guān)注服務(wù)中的細(xì)節(jié)。如:每個(gè)書庫(kù)門外設(shè)有存包柜、供應(yīng)飲用水、及時(shí)催還圖書、實(shí)行掛牌服務(wù)、注重視覺標(biāo)識(shí)及書目排架指引牌的設(shè)置等。
  使每一個(gè)到圖書館的讀者,經(jīng)由圖書館各個(gè)交織穿透的空間,找到自己心愛的書刊,退隱到心靈的角落,沉浸在求知的喜悅里。在讀者偶爾不經(jīng)意地遠(yuǎn)眺校園各處的景色,驚奇地發(fā)現(xiàn)四季的變化和自己成長(zhǎng)的喜悅時(shí),圖書館就成了一個(gè)他們想一去再去的地方。
  三、圖書館內(nèi)部對(duì)細(xì)節(jié)服務(wù)的管理
 ?。ㄒ唬┮缘轮勿^,激勵(lì)館員重視提升自身素質(zhì)與知識(shí)結(jié)構(gòu)
  列寧指出:“圖書館員是圖書館事業(yè)的靈魂。”
  巴特勒說(shuō):“與社會(huì)活動(dòng)的其他領(lǐng)域的人們不同,圖書館人在自己的職業(yè)的理論方面的忽略是不可思議的。”
  陳燮君先生曾提出:“現(xiàn)代圖書館管理思路應(yīng)該是‘人——書——人’即以讀者和工作人員為出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn),其核心是圍繞讀者,重點(diǎn)是要研究讀者,方便讀者和尊重讀者。”
  圖書館員們既是知識(shí)產(chǎn)品的保管者和傳播者,也是信息資源的導(dǎo)航員。因此,圖書館的工作性質(zhì)要求館員們需要具有良好的職業(yè)道德、一絲不茍的工作作風(fēng)、對(duì)待讀者主動(dòng)熱情。應(yīng)擯棄“坐、等、靠、要”的不良觀念,不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新理念,忠于職守、甘為人梯地為讀者服務(wù),這是作為圖書館員的基本素質(zhì)。
  為了打造一個(gè)能做好細(xì)節(jié)服務(wù)的團(tuán)隊(duì),有利于激勵(lì)館員奮發(fā)向上、勵(lì)精圖治的精神,激發(fā)各部門做好細(xì)節(jié)服務(wù)的內(nèi)在動(dòng)力,本館建立了與館員知識(shí)導(dǎo)航作用相適應(yīng)的一整套紀(jì)律嚴(yán)明、管理科學(xué)、行為規(guī)范的規(guī)章制度與崗位作業(yè)指南。并不定期抽查考核館員的業(yè)務(wù)技能和專業(yè)素質(zhì),從而激勵(lì)館員們進(jìn)行再學(xué)習(xí),接受圖書館專業(yè)新知識(shí)、新理念,且鼓勵(lì)館員廣泛吸收相關(guān)學(xué)科的知識(shí),成功履行圖書館員的職業(yè)使命。
  (二)特色管理與關(guān)懷
  特設(shè)“黨員示范崗”,每周組織館員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交流。全體館員在館領(lǐng)導(dǎo)和黨員同志的帶領(lǐng)下,以黨員的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求、衡量自己,開展批評(píng)與自我批評(píng),不斷地發(fā)現(xiàn)圖書館在細(xì)節(jié)服務(wù)及其管理中存在的問題或不足之處的根源,共同探討改進(jìn)方法,從而有效地推動(dòng)細(xì)節(jié)服務(wù)工作。
  立定每年的3月份為“文明服務(wù)月”,將雷鋒精神貫穿在整個(gè)服務(wù)工作中。以“一做勝過(guò)百句說(shuō)”的實(shí)干理念,影響、感化、教育讀者。
  圖書館工作人員多為女性,她們身兼事業(yè)與家庭的雙重責(zé)任。為了避免工作與家務(wù)瑣事帶來(lái)的壓力影響其工作熱情,館領(lǐng)導(dǎo)為此推出了一系列的人文關(guān)懷活動(dòng)。如:與校園心理咨詢室合作,對(duì)有困難、有負(fù)擔(dān)的同志給予組織上的幫扶協(xié)調(diào)或免費(fèi)的心理健康咨詢;每學(xué)期進(jìn)行“四好”(即“好館員、好母親、好妻子、好媳婦”)評(píng)比,對(duì)獲得此稱號(hào)的館員予以表彰;舉辦館運(yùn)會(huì)、廚藝、才藝大比拼等強(qiáng)健身體、愉悅心情的活動(dòng)。由此,既豐富了館員們的業(yè)余生活,也保持了高校圖書館應(yīng)有的和諧氛圍。
  四、結(jié)語(yǔ)
  高校圖書館實(shí)行讀者第一,用戶至上的細(xì)節(jié)服務(wù),必然會(huì)在讀者間產(chǎn)生巨大的親和力,這不僅有利于融洽圖書館與廣大師生的關(guān)系,取得他們的支持,提升藏書利用率,更有利于使圖書館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展充滿生機(jī)和活力。
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