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2017年會計電算化畢業(yè)論文

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2017年會計電算化畢業(yè)論文

  會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)領域,提高了會計信息質量。下文是學習啦小編為大家整理的關于2017年會計電算化畢業(yè)論文的范文,歡迎大家閱讀參考!

  2017年會計電算化畢業(yè)論文篇1

  我國會計電算化發(fā)展的存在問題和發(fā)展前景

  摘要 人類文明社會的每次騰飛都離不開新技術革命的推動,以微電子 和信息技術為標志的第四次科技革命更是將人類社會帶進了嶄新的“信息時代”,而“會計”這一人類古老的經(jīng)濟活動在信息技術和全球經(jīng)濟一體化的推動下,也必將不斷演變和發(fā)展。

  在信息化和工業(yè) 化融合的新世紀中國 ,經(jīng)濟 的持續(xù)高增長和全球經(jīng)濟一體化趨勢的日益加深,信息技術的日新月異,會計電算化作為推動經(jīng)濟朝著全球化方向發(fā)展的根本,信息技術和信息產(chǎn)業(yè)已把這種全球化推進到網(wǎng)絡經(jīng)濟時代。經(jīng)濟全球化要通過信息高速公路使其發(fā)展得四通八達。科學技術的空前發(fā)展賦予人類行動的自由以強有力的手段,使人類能借以塑造自己的未來,同時,它也給會計的發(fā)展注入無限的活力。所以,本文從會計電算化的深層含義展開,探討我國會計電算化的現(xiàn)狀、存在的問題、解決問題的對策,以及展望我國會計電算化的未來的發(fā)展趨勢。

  關鍵詞:會計;電算化;存在問題;發(fā)展趨勢

  一、我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀

  (一)會計電算化的含義

  狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。

  會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術應用到會計工作中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益,從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。

  廣義上來講就是指與會計工作電算化有關的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃,會計電算化制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。

  會計電算化是一個人機相結合的系統(tǒng),其基本構成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素,其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。

  會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)領域,提高了會計信息質量,改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術,因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看,會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記帳。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計人員素質和知識結構的提高,提高會計工作效率和質量,解放會計人員的時間和精力,促進會計工作職能的轉變,推動會計理論和會計技術的進步,提高整個會計工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,使會計理論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

  (二)我國會計會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀

  我國會計電算化工作始于本世紀 70 年代末,至今已走過 30 多年的歷程。會計電算化從無到有,從簡單到復雜,從緩慢發(fā)展到迅速普及,取得了可喜的成績,一批民族品牌的商品化財務會計軟件的發(fā)展更是突飛猛進。但同時也存在著諸多問題,阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。

  我國的會計電算化在這30年中,基本上經(jīng)歷了四個發(fā)展階段:

  1、第一階段

  第一階段為1982 年以前,這一階段屬于起步階段。1979 年在長春第一汽車制造廠進行會計電算化試點工作,1981 年8 月,中國人民大學和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了財務、會計、成本應用電子計算機問題的討論會,會上把電子計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”.這標志著我國會計電算化已經(jīng)起步,并逐步跨入應用階段。

  2、第二階段

  第二階段是 1983 年到 1988 年,該階段屬于自發(fā)發(fā)展階段。在這個階段里,會計電算化開始在全國推廣應用,當時,全國掀起了計算機應用熱潮,許多單位也開展了會計電算化工作。但此階段,由于技術上遠遠落后于計算機的發(fā)展和會計變革的形勢的局限性,使會計電算化在我國的推進非常緩慢。

  3、第三階段

  第三階段是 1989 年至 1996 年,該階段屬于穩(wěn)步發(fā)展階段。在此階段中,出現(xiàn)了會計軟件產(chǎn)業(yè)。1998 年 8 月在吉林召開了我國首屆會計電算化學術研討會,提出了實現(xiàn)會計軟件通用化的若干措施,并將市場機制引進我國會計軟件市場,極大地促進了我國會計電算化的發(fā)展。

  4、第四階段

  第四階段為1997 年以后,屬發(fā)展創(chuàng)新階段。在90年代后期,會計電算化經(jīng)歷了會計軟件向ERP軟件的橫向發(fā)展,使會計軟件成為了ERP軟件的一部分,初步探索企業(yè)管理一體化的應用模式,“資金管理、預算管理、成本控制”成為會計軟件重點嘗試的“新三樣”.在會計軟件的使用上,會計地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡,沿海地區(qū)普遍使用率較高,可有的地方才剛剛開始;在已實施會計軟件的單位中,大部分單位開發(fā)和應用的是部分會計核算子系統(tǒng),其中尤以“老三樣”和單機應用為主,只有很少的單位全部會計核算工作實現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。隨著以創(chuàng)新為特征的知識經(jīng)濟時代的到來,管理型會計軟件大力發(fā)展是這一階段的主要特點。

  跟我國相比,國外會計電算化的發(fā)展是全球范圍會計電算化,是從50年代開始起步的。70年代以后,由于計算機技術發(fā)展,機件價格不斷降低,特別是微型計算機和網(wǎng)絡技術的出現(xiàn),給會計電算化開辟了廣闊天地。會計人員不再把會計電算化看成是技術人員的工作,而是積極參加到這一工作中來,成為這方面的專家。國際會計師聯(lián)合會(IFAC)1987年10月在日本東京召開的第十三屬世界會計師大會的中心論題就是會計電算化,這標志會計電算化在全球范圍內(nèi)進入新的發(fā)展階段。

  目前我國已初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè),通過國家級評審的會計軟件已達30 多個,通過省級評審的會計軟件也有200 多個,據(jù)1992 年底財政部調查,開展會計電算化工作的單位約占被調查單位的20%左右。會計電算化理論研究也取得了一定成果,一些會計電算化專著相繼出版。由于科技投入,電算化專業(yè)人才也脫穎而出,并開始廣泛地為社會培訓各類電算化人才。各種形式的會計電算化培訓班也相繼舉辦,會計電算化的廣闊前景就在眼前。

  二、我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀中存在的問題

  經(jīng)過近二十年的實踐、探索,我國會計電算化事業(yè)也取得了很大的發(fā)展。面對新世紀信息技術的浪潮,綜合國內(nèi)外會計電算化事業(yè)的發(fā)展形式,可以看出我國會計電算化將面臨巨大的變革和廣闊的發(fā)展前景。但是會計電算化工作中仍然存在著不可忽視的問題,概括起來,主要有以下幾點:

  (一)對開展會計電算化工作不重視

  許多單位的領導和相關個人對會計電算化工作還存在一些片面的認識,對開展會計電算化工作不重視。一方面,一些人認為會計電算化為時過早,實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程,是單純利用計算機代替手工記賬,是會計部門的責任等等。另一方面,傳統(tǒng)的會計也禁錮著部分人的頭腦,一些人膚淺地認為“算盤”和“賬本”就是財務會計的工具。再者,有些單位由于缺乏開發(fā)能力,機器閑置,或僅作打字機用;或根本沒有計算機。這些片面的認識給會計電算化工作帶來了極大的危害,嚴重了會計電算化健康順利地發(fā)展。

  (二)缺乏一套完整的電算化管理體系

  目前,會計系統(tǒng)不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循,使得會計電算化不能正常健康運轉。加上缺乏一套完整的電算化管理體系,建立在此基礎上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題,導致手工與計算機并行時間過長,增加了會計人員的工作量。要實施會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。

  (三)缺乏專業(yè)的會計電算化人才

  由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識,在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在:第一,會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而年青人則相反。要使得計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結合,還有待時日;第二,計算機培訓教材老化。計算機技術發(fā)展很快,幾年時間,計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識陳舊,實用性不強,經(jīng)過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差,只是拿個證而已;第三,對會計人員的再培訓和定期考核缺乏,沒有系統(tǒng)性。

  (四)沒有充分發(fā)揮電算化對強化財務管理的功能

  多數(shù)單位電算化部是用于代替手工核算,僅僅是減輕了會計人員的負擔,只重視報賬功能,忽視管理功能。只在軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能上較強,而對管理型功能的成本核算、財務指標分析體系,以及資金供求預測等模塊沒有進行沒汁,功能不全,沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務管理的功能。

  (五)會計軟件通用性差、集成化程度低

  財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠。導致不少施行會計電算化的會汁人員仍要做大部分輔助工作。系統(tǒng)初始化工作量較大,難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔,缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯?、一致性和系統(tǒng)性。

  集成化程度低通用會計電算化軟件的優(yōu)點是非常明顯的:投資集中、設計周到、便于交流、售后服務較易管理。但在近幾年我國會計電算化軟件的應用逐漸暴露出了難以克服的弱點,如系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)定義較抽象,系統(tǒng)體積較大,企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。而僅就會計電算化系統(tǒng)看,其材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性。而從一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的,結果會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng),無法進行數(shù)據(jù)交換,不能融為一體,很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

  (六)會計軟件開發(fā)疏漏了審計因素,不能滿足審計要求

  會計電算化后,傳統(tǒng)審計中最為重視的會計系統(tǒng)提供審計線索的方法發(fā)生了很大變化,由于計算機自身及會計軟件運行特點,加上審計人員對會計電算化內(nèi)部程序不一定全面了解,使得會計電算化過程成為一只“黑箱”.目前,會計電算化與審計處于一種“脫節(jié)”狀態(tài),嚴重影響我國會計電算化與審計工作發(fā)展。

  (七)會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差

  財務上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前,我國不少地方對會計電算化工作的安全性,保密性重視不夠,在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作,導致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn);一般實行會計電算化的單位財務人員對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗,造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責,從而造成會計檔案被人為破壞,乃至單位會計信息泄密。加上對計算機病毒的侵入防范意識不強,未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入,從而使會計檔案形成和保管過程中存在風險。

  (八)甩賬工作處理不當

  甩賬是建立在會計電算化達到一定基礎之上的,手工記賬與計算機記賬并行一段時間以后,從人員素質及硬件設施完全具備,并達到一定熟練程度的情況進

  行的。有些地方的財政部門為了防止出現(xiàn)匆忙甩賬曾明文規(guī)定:實行會計電算化的單位要甩賬,需經(jīng)財政部門或財政部門委托的社會中介機構驗收確認后方可。但是,不少實行會計電算化的單位錯誤地認為,實行會計電算化就立即不用手工記帳了。

  三、我國會計電算化的完善

  通過以上分析,我們不難看出我國會計電算化工作面臨著嚴峻的考驗,如何使會計電算化向更深層發(fā)展,是我國會計電算化工作面臨的重大課題。要徹底完善我國會計電算化,需要大家的共同努力。

  (一)要重視電算化工作

  我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是僅僅從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。我們必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式,數(shù)據(jù)處理程序和方法,而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術,轉變會計工作職能,提高整個會計工作水平。進而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。

  (二)加強會計電算化的管理,完善會計電算化的配套法規(guī)

  鑒于財務軟件處理對象的特殊性,處理結果要求高度可靠,在滿足一致性、安全性等普通要求的同時,必須符合會計淮則和有關的法律法規(guī),加強電算化會計系統(tǒng)宏觀管理。

  (三)建立通用、統(tǒng)一的財務軟件模式

  目前企業(yè) 信息化建設的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財務管理模塊組成部分,所以,要求現(xiàn)有的財務軟件應有很好的融合理論與開發(fā)技術,能夠實現(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉換。要做到這一點,首先,應建立一個通用、統(tǒng)一的財務軟件模式。在該協(xié)議中應明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉換接口,提高數(shù)據(jù)的標準接口技術,比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等,從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉換,進而被識別和接受,能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次,應由相關的財政組織部門協(xié)調各單位情況,提供一個適應大多數(shù)單位情況的會計 電算化模式,各單位遵照執(zhí)行,使各單位有共同的工作方式。在這方面政府應該投入資金像建立像會計制度一樣統(tǒng)一的軟件,建立國家電算會計軟件,將統(tǒng)一的制度和數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一在軟件之中。

  (四)提高會計人員的業(yè)務素質,加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度

  拓寬渠道,培養(yǎng)人才,是提高會計 電算化人才素質的關鍵。要進一步改革人才教育 培養(yǎng)的相關制度,多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會計電算化所需各個層次的人才。相關的大、專院校,要根據(jù)時代需要,及時調整專業(yè)設置和培養(yǎng)方向,把握人才市場需求的發(fā)展 趨勢。為社會培養(yǎng)既懂計算 機知識,又懂會計和企業(yè) 經(jīng)營管理的復合型人才,重點掌握會計電算化應用軟、硬件的開發(fā)、改進、維護等問題。而且,要加強從業(yè)人員的再教育。一是要求會計人員樹立會計信息化的觀念。新的財務管理模式和與之相適應的會計電算化理論和實務,要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會計信息化的觀念。二是要求會計人員掌握更豐富的會計電算化相關知識。隨著網(wǎng)絡 技術的革新和電子 商務的發(fā)展,財務軟件也向網(wǎng)絡化和管理型的方向發(fā)展,因此,掌握必要的網(wǎng)絡知識和管理知識將成為時代對會計人員的必然要求。

  (五)提高會計軟件的質量

  針對我國目前會計電算化軟件由于品種多樣而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)格式和模塊劃分不一致、數(shù)據(jù)接口不兼容、質量參差不齊的現(xiàn)狀,我們應大力提高會計軟件的質量。當前的任務就是要提高會計軟件的質量,向會計決策支持系統(tǒng)和會計專家系統(tǒng)方向發(fā)展。會計電算化的發(fā)展是由核算型到管理型最終到預測決策型。會計決策是指根據(jù)會計資料,使用會計模型,運用會計分析方法對未來的生產(chǎn)、經(jīng)營活動的各種備選方案進行優(yōu)選,從而達到事前決策的目的。會計專家系統(tǒng)就指能模仿專家,并發(fā)揮同樣作用的計算機會計信息系統(tǒng)。

  (六)加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作

  建立健全內(nèi)部控制,建立數(shù)據(jù)保護機構,加強數(shù)據(jù)的保密和安全。由專門的工作人員來管理數(shù)據(jù),而對非相關人員在非必要的情況下不給予查看數(shù)據(jù)的權利。同時,要增強網(wǎng)絡安全防范能力,采用防火墻技術、網(wǎng)絡防毒、信息加密存儲通訊、身份識別、授予權等措施。

  綜上所述,會計電算化是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時代

  發(fā)展的必然。我國的會計電算化普及率還很低。21 世紀是信息的社會,網(wǎng)絡的迅速發(fā)展要求實現(xiàn)會計電算化,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。種種原因,促使我們要消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素,推進我國的會計電算化向更深層次發(fā)展。

  四、我國會計電算化的發(fā)展前景

  會計電算化隨著電子計算機技術的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著電子計算機技術的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。可以預見,電算化會計將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢。

  (一)全國普及會計電算化

  近幾年,我國會計電算化普及程度將有很大提高我國會計軟件水平提高很快,一些專業(yè)軟件公司的軟件產(chǎn)品很受歡迎,為基層單位開展會計電算化工作準備了很好的前提條件。但是,會計軟件的應用水平及普及程度卻受到會計人員水平的影響,尚未達到理想的狀態(tài)。然而,在各級政府的支持下,在學校、企業(yè)和社會我國在今后幾年將掀起會計電算化知識培訓的熱潮,并為全面普及會計電算化奠定人才基礎,推動會計電算化的普及。

  全國普及會計電算化不僅是指手工會計的完全解放,還應是會計電算化與審計電算化的交叉融合才能真正實現(xiàn)會計管理信息化。電算化會計系統(tǒng)查詢功能的強弱、數(shù)據(jù)庫的標準化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預留審計測試通道等對電算化審計系統(tǒng)的設計和實施影響很大。只有電算化會計和電算化審計達到相互交融,才能真正實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的完全電算化。

  (二)會計電算化管理規(guī)范化

  通過完善會計電算化管理,運用新的管理手段,迸一步組織實施已有的管理辦法。同時,制定符合我國會計電算化特點的計算機審計準則,研究會計電算化條件下的會計制度,便會計電算化管理工作更加規(guī)范化。

  (三)成本核算軟件的通用化

  眾所周知,無論何種類型和規(guī)模的企業(yè),在憑證的填制、日記賬的登記、過賬以及報表生成等方面都相差無幾,業(yè)務流程比較穩(wěn)定。這就給我們以啟示:會計應用軟件通用化的關鍵不在于程序編制本身,而是取決于業(yè)務流程是否穩(wěn)定、規(guī)范,應該是業(yè)務流程去適應應用軟件,而不是應用軟件來滿足“千姿百態(tài)”的業(yè)務流程。因此,要使成本核算軟件做到通用化,首先要解決成本核算業(yè)務處理的規(guī)范化問題。

  (四)會計電算化發(fā)展網(wǎng)絡化

  財務和企業(yè)管理計算 機化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實際運行以管理為重心的、網(wǎng)絡化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財務管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來,在這個階段將實現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時會計電算化已融入到整個企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可稱其為會計及企業(yè)管理信息化、計算機化,同時這個階段的系統(tǒng)也必然是網(wǎng)絡化的。

  (五)信息處理智能化

  會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并實際運行會計或企業(yè)決策支持系統(tǒng),這個階段是以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然 進化或更高級的發(fā)展階段,像國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業(yè)管理決策問題。

  計算機應用經(jīng)歷了數(shù)值計算和數(shù)據(jù)處理兩個階段,現(xiàn)在正向知識處理的新階段發(fā)展。作為會計電算化這門新興學科,需要在傳統(tǒng)會計的基礎上與計算機科學、控制論、信息論、系統(tǒng)論等多種學科相互滲透,研究和發(fā)展其自身的新的理論和新的方法。會計電算化有四種模式電子數(shù)據(jù)處理EDPS、會計信息系統(tǒng)AIS、管理信息系統(tǒng)MIS、決策支持系統(tǒng)DSS,如何有效地把它們結合起來應用,是會計電算化發(fā)展的方向。

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  2017年會計電算化畢業(yè)論文篇2

  淺談會計電算化

  摘要:會計電算化是會計發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求,是時代發(fā)展的要求,實現(xiàn)會計電算化具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。

  關鍵詞:會計電算化

  會計電算化是會計發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求,是時代發(fā)展的要求,實現(xiàn)會計電算化具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。

  一、會計電算化的現(xiàn)實意義和歷史意義

  (一)減輕會計人員的工作強度,提高會計工作效率

  實現(xiàn)會計電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計算機,大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、存儲、分析等工作,都可由計算機自動完成;因而大大提高會計工作效率,使會計信息的提供更加及時。

  (二)促進會計工作規(guī)范化,提高會計工作質量

  由于在電子計算機應用中,對會計數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯、易遺漏等問題,可以使會計工作的質量得到進一步保證。

  (三)促進會計工作職能的轉變

  會計電算化后,會計工作的效率提高,會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經(jīng)營管理,從而促進了會計工作職能的轉變,使會計在經(jīng)營管下提高經(jīng)濟效益中發(fā)揮出更大的作用。

  (四)促進會計隊伍的素質提高

  會計電算化的開展,一方面要求廣大會計人員學習掌握有關會計電算化的新知識,以便適應工作要求并爭取主動;另一方面,由于許多工作是由計算機完成的,可以提供許多學習新知識的時間,可以使會計人員有接受脫產(chǎn)專業(yè)培訓的機會。因此,必然逐步提高整體會計隊伍的業(yè)務素質。

  (五)為整個管理工作現(xiàn)代化奠定基礎

  會計電算化以后,為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎,可以帶動或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。

  (六)推動會計改革,促進會計自身的不斷發(fā)展

  會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術的變革,而且必將對會計核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會計理論的研究等產(chǎn)生影響;從而促進會計自身不斷發(fā)展。

  二、我國會計電算化的發(fā)展趨勢

  (一)獲得普遍推廣和應用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質上卻是生產(chǎn)方式的轉變,是一種先進的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。這種網(wǎng)上處理、傳載信息以及上網(wǎng)使用的方式是知識經(jīng)濟下的最為普通的財務信息的生產(chǎn)與消費方式。絕大多數(shù)的公司對外提供財務信息都是通過網(wǎng)上的在線服務方式,財務信息不上網(wǎng)的公司會處于籌資劣勢,將缺乏競爭力。

  (二)信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強,需要專門的人才,因此,要求我們的高校多培養(yǎng)出既懂理論,又有實踐經(jīng)驗的會計電算化人才,同時也要求企業(yè)的會計專業(yè)人員不僅要精通本專業(yè)業(yè)務,還要熟悉計算機,具有上機處理基本業(yè)務核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和糾錯方法;計算機專業(yè)人員除應有本專業(yè)知識外,還應有財會專業(yè)知識,了解會計核算工作,通曉會計數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術,以不斷滿足電算化會計進一步發(fā)展的需要,形成復合型人才。這些復合型人才的培養(yǎng)需要較高的培訓費用,而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。

  (三)與管理會計系統(tǒng)相結合,促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機結合,以便運用財務會計資料,建立適應管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展,從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。

  (四)面對WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務的沖擊,企業(yè)應重新定義新經(jīng)濟時代生存、發(fā)展的全新規(guī)則。以前那種缺乏前瞻性、國際可比性、閉關自守的會計信息,已經(jīng)跟不上國際形勢的發(fā)展。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠,并具有國際可比性的國際財務管理模式,這種新型的財務管理模式的提出與推行,將對傳統(tǒng)會計觀念、會計理論、會計實務等產(chǎn)生重大影響,并將徹底改變中國原有財務軟件的形象,推動我國會計電算化理論的發(fā)展,提高企業(yè)參與國際競爭的綜合實力。

  三、 在實行會計電算化之后應注意的問題

  由于會計電算化是會計學、電子學和信息學的綜合運用,會計傳統(tǒng)的核算環(huán)境、信息載體、管理模式、安全控制體系均發(fā)生了變化,而且隨著電子計算機、信息技術的飛速展和會計改革的不斷深化,電算化將面臨眾多新的挑戰(zhàn),而電算化的安全是面臨的挑戰(zhàn)之一。如何提高會計處理的及時性、準確性,確保會計電算化的安全,充分發(fā)揮會計參與企事業(yè)單位決策和管理的作用,已成為各電算化單位需要解決的問題。

  (一)在初始化之前要制定具體的實施方案。在確定準備使用的軟件后,便要在符合會計政策、會計原則的前提下,根據(jù)企業(yè)自身的需要進行系統(tǒng)初始化設置,然后將期初數(shù)據(jù)錄入。但有個別企業(yè)在初始化時對于核算的內(nèi)容缺乏周密的考慮,或者對于財務管理的框架缺乏妥當?shù)臉嬎急悴萋市惺拢纱苏兄乱院蠊ぷ魃系穆闊?,使得定義過的軟件不斷進行“修修補補”。所以在初始化之前必須要根據(jù)業(yè)務特點、核算內(nèi)容、管理要求制定具體的方案,經(jīng)過多方面的討論通過再予執(zhí)行,同時對錄入的期初數(shù)據(jù)要由專人進行復核。

  (二)必須建立嚴格的摘要向銀行提供了已結賬的當月正式報表,沒多久銀行找上門來,認為企業(yè)提供了虛假的會計報表,并當即停止了貸款談判。最后才搞清了原因,原來是前后兩次提供的同一月份報表截然不同,這件事給企業(yè)敲響了警鐘,隨后便制定了嚴格的崗位責任制,增強了工作的的嚴謹性。

  (三)關鍵性名稱、代碼的前后輸入要完全一致。電腦與人腦的區(qū)別在于:電腦是根據(jù)規(guī)定的概念進行邏輯分析判斷,而人腦在對事物進行判斷時,既要考慮既定的概念,又注意一些隨意性的東西。比如,在設置客戶往來時,“四川省財政廳”與“四川財政廳”在手工作賬時知道是同一單位,而電腦卻認為它是完全不同的兩個單位,會分別列賬,造成數(shù)據(jù)不準確。所以同一內(nèi)容的東西在前后輸入時要絕對一致,不能有絲毫差別。這樣才能真正發(fā)揮電算化輸出結果的快捷、準確性。

  (四)一定要采用機內(nèi)逐張審核簽字辦法。有的軟件允許逐張簽字與一次性簽字自由選擇,如果采用機外審核、機內(nèi)一次簽字,在中間會形成漏洞,一旦制證人員已打印出的正確憑證在機內(nèi)再修改,進行舞弊操作,審核人員從憑證上難以發(fā)現(xiàn),給不法人員造成可趁之機。此外,實行會計電算化以后,每個操作人員的口令要絕對保密,要定期對軟硬件進行維護、保養(yǎng),定期備份財務數(shù)據(jù),財務主管定期查看上機記錄,定期上機檢查賬務,將糾錯防弊貫穿于始終。

  四電算化會計人員培訓教育

  會計電算化系統(tǒng)的運行是人機協(xié)調一致的工作過程,人是決定性的因素,加強會計人員的培訓教育是電算化安全保障的現(xiàn)實需要。①知識更新。會計人員要自覺加強專業(yè)知識、計算機知識、網(wǎng)絡知識、信息安全知識的學習,重視新知識在工作中的應用,減少工作中的盲目性。電算化單位的管理層要重視單位電算化人員的崗位培訓,加快復合型會計人才的培養(yǎng)。②安全教育。深入開展電算化人員安全教育、職業(yè)道德教育,提高安全防范意識,培養(yǎng)工作責任心。③后續(xù)教育。后續(xù)教育是提高會計工作質量的重要途徑,會計人員后續(xù)教育在加強會計理論知識培訓的同時,也應注重電算化安全的教育,計算機操作和維護的培訓。

  【參考文獻】

  1.柯鴻橋企業(yè)財務內(nèi)部控制中的會計電算化應用

  2.楊耀偉企業(yè)會計電算化核算下內(nèi)部控制的必要性

  3.李丹會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

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