連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)管理論文(2)
連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)管理論文篇二
改進(jìn)連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
作者簡(jiǎn)介：江蘭天(1973-)，吉林舒蘭人，大連大學(xué)經(jīng)管學(xué)院講師。研究方向：財(cái)務(wù)管理。
摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，連鎖企業(yè)在世界經(jīng)濟(jì)中比重會(huì)逐漸加大，財(cái)務(wù)管理又是連鎖企業(yè)不可忽視的問題，對(duì)整個(gè)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展起著重要作用，所以加大管理力度是必然趨勢(shì)。本文以我國(guó)連鎖企業(yè)為研究對(duì)象，系統(tǒng)地提出了改進(jìn)連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策。
關(guān)鍵詞：連鎖企業(yè);財(cái)務(wù)管理;問題;對(duì)策
連鎖經(jīng)營(yíng)模式憑借著它規(guī)模性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，已在全球范圍內(nèi)備受推崇。財(cái)務(wù)管理是困擾著連鎖企業(yè)發(fā)展的瓶頸，所以面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，怎樣更好地使財(cái)務(wù)管理為企業(yè)所服務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化，改進(jìn)現(xiàn)有的連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。
一、增強(qiáng)資金管理
連鎖企業(yè)的資金有著流量大，閑置時(shí)間短和流量沉淀多的特點(diǎn)。如果大量資金能夠得到集中的管理和使用，有計(jì)劃的調(diào)度，那么將會(huì)提高資金的使用效率。為此，總部可單獨(dú)設(shè)立擁有使用和管理資金權(quán)利的資金管理部門，可以考慮可能有的下屬分店不具備獨(dú)立的核算權(quán)利，而實(shí)行定額備用金制度，由總部規(guī)定的賬戶將款項(xiàng)撥給下屬分店。如果下屬分店具有獨(dú)立核算的能力，應(yīng)要求設(shè)立兩個(gè)銀行賬戶，方便用于日常計(jì)劃之內(nèi)的開支和日常開支之外的各項(xiàng)資金的收付，前者的資金可以由總部的資金管理中心撥付，后者總部則可通過實(shí)時(shí)的監(jiān)控和網(wǎng)上遠(yuǎn)程查詢。這樣可以將分散的資金集中起來了。
就連鎖企業(yè)籌集資金難的問題，企業(yè)如果憑借自己的力量和銀行信貸不容易走上更大、更強(qiáng)的發(fā)展道路，應(yīng)該考慮擴(kuò)大融資途徑。連鎖企業(yè)應(yīng)發(fā)揮資本的作用，爭(zhēng)取更多的市場(chǎng)機(jī)會(huì)，速度發(fā)展提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。現(xiàn)在，風(fēng)險(xiǎn)投資公司對(duì)連鎖企業(yè)較為欣賞看好，企業(yè)完全可以借此讓企業(yè)走向資本化。我國(guó)連鎖企業(yè)有過不少這樣的成功案例，比如“如家快捷酒店”和“真功夫”等。
二、完善內(nèi)部控制制度
在傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式逐漸被取代的時(shí)候，連鎖企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變動(dòng)，建立并完善內(nèi)部控制制度是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要手段。
實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制的有效保障。連鎖企業(yè)總店應(yīng)根據(jù)國(guó)家的法律制度，并結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)統(tǒng)一規(guī)定財(cái)務(wù)制度，統(tǒng)一選擇財(cái)務(wù)軟件，在日常的會(huì)計(jì)科目設(shè)置、會(huì)計(jì)軟件選擇和會(huì)計(jì)核算方法等都要按總部的要求設(shè)置和使用。這樣一是方便企業(yè)財(cái)務(wù)管理，也能防止連鎖分店對(duì)財(cái)務(wù)軟件、會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)核算方法等的混亂使用，造成無法整理，降低總部對(duì)分店的監(jiān)督職能。
針對(duì)監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制上的問題，需要改進(jìn)監(jiān)督方式和相應(yīng)的手段，企業(yè)可以實(shí)施財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制度，在連鎖企業(yè)中進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理這一重要措施。
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，企業(yè)應(yīng)設(shè)置自己的內(nèi)審機(jī)構(gòu)或是建立內(nèi)部控制自我評(píng)估系統(tǒng)。對(duì)連鎖企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)做到監(jiān)督和控制并能有效評(píng)估，盡早發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，并針對(duì)內(nèi)部控制上的錯(cuò)誤進(jìn)行改正或改進(jìn)財(cái)務(wù)制度，以保證企業(yè)的財(cái)務(wù)制度的正確性，更好的完成內(nèi)部控制的目標(biāo)，減少企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、規(guī)范會(huì)計(jì)核算，控制成本費(fèi)用
若想提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，滿足會(huì)計(jì)使用者的需求，需要制定規(guī)范的會(huì)計(jì)核算制度。連鎖企業(yè)不同于其他企業(yè)，對(duì)會(huì)計(jì)的核算主要是指對(duì)商品管理核算，而對(duì)會(huì)計(jì)核算操作流程的制定，每個(gè)企業(yè)都應(yīng)根據(jù)情況量身定做適合本企業(yè)的流程，銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)辦法要做到相統(tǒng)一。要設(shè)立供總部配送商品使用的明細(xì)分類賬和供各連鎖分店記錄存貨的備查賬。
在財(cái)務(wù)管理中，成本管理占很大的比重，所以對(duì)成本的核算應(yīng)尤為關(guān)注。連鎖企業(yè)從商品的購(gòu)進(jìn)到銷售整個(gè)流程中，產(chǎn)生了許多費(fèi)用，比如：人工費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、銷售費(fèi)、存儲(chǔ)費(fèi)等。連鎖企業(yè)分散的形式導(dǎo)致只有對(duì)費(fèi)用發(fā)生的每一個(gè)階段都加以控制，才能減少費(fèi)用支出，從而節(jié)省連鎖企業(yè)成本，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
四、健全財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)并加強(qiáng)人員管理
連鎖企業(yè)應(yīng)選拔經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的會(huì)計(jì)人員，同時(shí)具有會(huì)計(jì)職業(yè)素質(zhì)和會(huì)計(jì)專業(yè)水平。企業(yè)還應(yīng)定期對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高他們的專業(yè)水平。連鎖企業(yè)還要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，在企業(yè)的氛圍帶動(dòng)下，使企業(yè)員工的自身綜合素質(zhì)能有所提高，也能讓員工了解企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。
連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要因素還包括領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度。盡管經(jīng)過選拔篩選下來的都是具有專業(yè)素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員，但如果領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理并不重視，那也是徒勞的。面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)，領(lǐng)導(dǎo)人員在掌握管理技能的同時(shí)再學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)知識(shí)，這有助有財(cái)務(wù)管理的進(jìn)行。
五、推行全面預(yù)算管理
連鎖企業(yè)管理制度的核心就是全面預(yù)算管理制度的建立。激烈的市場(chǎng)迫使著企業(yè)不斷加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理水平，企業(yè)根據(jù)自己企業(yè)的特點(diǎn)和外部環(huán)境，對(duì)成本、銷售、利潤(rùn)等財(cái)務(wù)要素做出預(yù)算，并按預(yù)算實(shí)施計(jì)劃性和步驟性的財(cái)務(wù)決策。
整個(gè)預(yù)算管理分為編制財(cái)務(wù)預(yù)算和落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度兩大部分。在編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)需要注意根據(jù)企業(yè)設(shè)定的財(cái)務(wù)目標(biāo)編制，實(shí)地對(duì)采購(gòu)、存儲(chǔ)、銷售等環(huán)節(jié)進(jìn)行考查，動(dòng)員企業(yè)各部門人員參與編制，計(jì)算出相應(yīng)具體預(yù)算的約束性指標(biāo)，再由各部門根據(jù)指標(biāo)分別編制出各項(xiàng)預(yù)算。經(jīng)過多次的調(diào)整找到企業(yè)能夠達(dá)到利潤(rùn)目標(biāo)的最佳預(yù)算案。
在落實(shí)財(cái)務(wù)管理方面，需要不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)方面的控制和約束力。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)作為一項(xiàng)硬性規(guī)定，一旦確立沒有特殊原因不得更改，企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都應(yīng)充分向預(yù)算靠攏，企業(yè)各層員工都應(yīng)在總部和下屬分店的指導(dǎo)下全員參與，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)體現(xiàn)出財(cái)務(wù)預(yù)算的一定指導(dǎo)性，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)整個(gè)企業(yè)管理的作用。
六、建立并完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
信息技術(shù)的迅速發(fā)展為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了很大的便利，企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。連鎖企業(yè)建立并健全財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)做到以下幾方面：
1.建立財(cái)務(wù)信息交流中心。連鎖企業(yè)的分店多是分散在不同地區(qū)，面積廣，分布散，如果沒有財(cái)務(wù)信息交流中心，總部的財(cái)務(wù)信息就不能及時(shí)傳達(dá)給分店，分店的經(jīng)營(yíng)狀況也不能有效反饋給總部，這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有很大的限制。而建立財(cái)務(wù)信息交流中心后，總部跟分店的信息交流就沒有了時(shí)間和地域的限制，有助于分店匯報(bào)經(jīng)營(yíng)狀況和總部新經(jīng)營(yíng)決策的下達(dá)。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的管理。連鎖企業(yè)的各分店通過會(huì)計(jì)電算化對(duì)日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，總部在會(huì)計(jì)電算化聯(lián)網(wǎng)的時(shí)候，就能實(shí)時(shí)掌握和監(jiān)控各分店的會(huì)計(jì)信息，及時(shí)的提出改進(jìn)的措施和存在的問題，提高會(huì)計(jì)工作效率。
3.建立財(cái)務(wù)資金電子審核系統(tǒng)。連鎖企業(yè)的資金往往是總部在集中管理和控制，當(dāng)分店遇到特殊情況的時(shí)候，如果要等遠(yuǎn)方的總部撥款可能時(shí)間上會(huì)來不及，工作效率自然會(huì)下降，總部的預(yù)算工作也就得不到落實(shí)。所以建立財(cái)務(wù)資金電子審核系統(tǒng)后，這種類似情況，可以登錄系統(tǒng)進(jìn)行資金的使用情況審批，總部的財(cái)務(wù)工作人員在系統(tǒng)上對(duì)審批作出是否進(jìn)行資金發(fā)放的安排，對(duì)提高辦事效率和預(yù)算管理有很大的作用。
總之，企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)階段都離不開財(cái)務(wù)管理，企業(yè)的核心工作都圍繞財(cái)務(wù)管理展開。面對(duì)巨大的市場(chǎng)壓力，完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制是連鎖企業(yè)所必需的，只有提高財(cái)務(wù)管理水平，連鎖企業(yè)才能持續(xù)發(fā)展并在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中生存下去。(作者單位：大連大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院)
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