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采購(gòu)管理論文分析

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采購(gòu)管理論文分析

  企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)管理加以足夠的重視與研究,以科學(xué)的采購(gòu)管理為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供足夠的動(dòng)力。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的采購(gòu)管理論文分析,希望你們喜歡。

  采購(gòu)管理論文分析篇一

  芻議我國(guó)企業(yè)采購(gòu)管理

  摘要:目前我國(guó)企業(yè)的原材料成本上升、勞動(dòng)力成本提高、人民幣匯率上揚(yáng),原有的“低成本”優(yōu)勢(shì)正在逐漸消失,本文就重點(diǎn)就企業(yè)采購(gòu)管理作了闡述。

  關(guān)鍵詞:采購(gòu)管理;意義;問題;建議

  隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來越激勵(lì),一部分企業(yè)也開始注意到采購(gòu)的要性。然而采購(gòu)存在著的諸多問題,依然影響到企業(yè)健康發(fā)展。問題的存在是多方面的,有的是思想觀念上存在誤區(qū),把采購(gòu)行為仍然作為生產(chǎn)的后勤輔助行為來管理,片面強(qiáng)調(diào)采購(gòu)為生產(chǎn)服務(wù)的觀念,或是單純認(rèn)為采購(gòu)管理是節(jié)約成本的一種手段,忽視了采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)整體戰(zhàn)略的影響。有的是因?yàn)椴少?gòu)流程不盡科學(xué),造成企業(yè)的采購(gòu)人員被供應(yīng)商收買,采購(gòu)回質(zhì)次價(jià)高的產(chǎn)品,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與人員的重大損失。有的是管理機(jī)制不夠健全,有的是因?yàn)楹鲆曅录夹g(shù)新方法的應(yīng)用,還有的是以上因素的種種綜合??偠灾?,各種各樣的采購(gòu)問題在很大程度上已成為企業(yè)發(fā)展的障礙,因此,企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)管理加以足夠的重視與研究,以科學(xué)的采購(gòu)管理為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供足夠的動(dòng)力。

  一、加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理的意義

  當(dāng)今企業(yè)面臨日益激烈的競(jìng)爭(zhēng),產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸地縮短,消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化,以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的情況,控制采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。根據(jù)杠桿作用,一般認(rèn)為,1%的采購(gòu)成本降低,可以使企業(yè)利潤(rùn)有5%~10%的提高,有的更高。尤其在采購(gòu)資金占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢(shì)下,降低采購(gòu)成本既是企業(yè)“第二利潤(rùn)源泉”,也是實(shí)現(xiàn)第一利潤(rùn)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。如何降低成本是企業(yè)首先要解決的問題?,F(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理,是面向市場(chǎng)按質(zhì)、按量、按時(shí)、以低成本采購(gòu)企業(yè)所需的各種物資,它通過采用科學(xué)有效的管理方法,合理安排購(gòu)進(jìn)物資及適量的調(diào)節(jié)庫(kù)存,從而最大化地降低采購(gòu)成本,降低采購(gòu)成本,是采購(gòu)人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。

  二、現(xiàn)階段企業(yè)采購(gòu)管理中存在的問題

  1.采購(gòu)觀念落后。供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系,而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作。供應(yīng)鏈采購(gòu)管理這種理念與運(yùn)作模式在相當(dāng)多的企業(yè)里還只是一種概念,

  談不上實(shí)際行動(dòng)。

  2.為庫(kù)存而采購(gòu)所需物料。企業(yè)長(zhǎng)期運(yùn)作在低效率、高成本的狀態(tài)下。多數(shù)企業(yè)對(duì)JIT采購(gòu)模式的實(shí)踐只停留在理論層面。

  3.采購(gòu)信息化水平低。企業(yè)的硬件配置較為落后,對(duì)計(jì)算機(jī)的使用停留在局部運(yùn)用階段。企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息傳遞工具落后,致使信息處理不準(zhǔn)確、不及時(shí)。

  三、對(duì)我們企業(yè)采購(gòu)管理的幾點(diǎn)建議

  1.優(yōu)化采購(gòu)流程設(shè)計(jì)。企業(yè)在流程設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注重以下幾點(diǎn):(1)控制關(guān)鍵點(diǎn):企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)、經(jīng)濟(jì)合同、結(jié)算憑證和入庫(kù)單等載體,建立相應(yīng)的控制系統(tǒng),使各項(xiàng)被處理的采購(gòu)業(yè)務(wù)在各階段均能被跟蹤控制。(2)注意劃分權(quán)責(zé)和責(zé)任;例如貨物的采購(gòu)人同時(shí)不能擔(dān)任貨物的驗(yàn)收工作;貨物審批人和付款執(zhí)行人不能同時(shí)辦理尋求供應(yīng)商和索價(jià)業(yè)務(wù),貨物的采購(gòu)、儲(chǔ)存和使用人不能擔(dān)任帳目的記錄工作;貨物審核人應(yīng)同付款人員職務(wù)分離;記錄應(yīng)付帳款的人不能同時(shí)擔(dān)任付款工作。(3)注意流程的先后順序及時(shí)效控制:應(yīng)注意作業(yè)流程的流暢性與一致性,并考慮作業(yè)流程所需時(shí)限。譬如,避免同一主管對(duì)同一采購(gòu)業(yè)務(wù)作多次簽核;避免同一采購(gòu)業(yè)務(wù)在不同部門有不同的作業(yè)方式,避免同一業(yè)務(wù)會(huì)簽部門過多,影響實(shí)效,避免緊急事物不設(shè)計(jì)緊急通道。

  2.培養(yǎng)全球化采購(gòu)管理意識(shí)。目前企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已日趨全球化,公司為了取得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),不得不實(shí)行全球范圍內(nèi)的整合戰(zhàn)略,因此世界上的許多知名公司都正在開發(fā)和制造那些可以引進(jìn)并能同時(shí)在許多國(guó)家銷售的產(chǎn)品。在這個(gè)過程中,他們從全世界的供應(yīng)商引進(jìn)技術(shù),采購(gòu)物料和零件,期望把產(chǎn)品的制造成本降到最低,最大限度地提高競(jìng)爭(zhēng)力。此外由于運(yùn)輸和通訊的迅速發(fā)展,世界各地的相對(duì)距離在客觀上正變得越來越小,這使得越來越多的公司獲得了走出國(guó)門尋找降低成本的機(jī)會(huì)。全球化的采購(gòu)管理意識(shí)同企業(yè)進(jìn)入國(guó)外市場(chǎng)的模式一樣,是一個(gè)漸進(jìn)的過程,不可能一蹴而就,也不是一朝一夕之功。因此企業(yè)需要從現(xiàn)在做起,逐步樹立全球化采購(gòu)管理意識(shí),以獲得長(zhǎng)期的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

  3.加強(qiáng)培訓(xùn),提高采購(gòu)人員業(yè)務(wù)能力。采購(gòu)不僅是購(gòu)買東西的簡(jiǎn)單行為,它更是一門專業(yè)技術(shù)。采購(gòu)人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù),具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體包括:掌握業(yè)務(wù)合同的談判、簽約的程序和方法。掌握企業(yè)采購(gòu)政策和與采購(gòu)、采購(gòu)質(zhì)量控制有關(guān)的書面程序并能在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行,了解顧客和供應(yīng)商的需求,能熟練使用計(jì)算機(jī)及其它信息技術(shù);具有考慮綜合成本的頭腦,能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求;具有扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)知識(shí),具有與采購(gòu)貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)知識(shí),包括理化特征、檢驗(yàn)和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。

  4.對(duì)采購(gòu)權(quán)力進(jìn)行監(jiān)督約束,實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理,是控制采購(gòu)成本的重要監(jiān)控措施。監(jiān)督約束包括兩方面:管理者對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督和采購(gòu)人員之間的互相監(jiān)督。采購(gòu)環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機(jī)制。

  四、結(jié)束語(yǔ)

  中國(guó)企業(yè)與世界優(yōu)秀企業(yè)相比,采購(gòu)觀念和采購(gòu)管理方式還存在著較大的差距。為了提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,中國(guó)企業(yè)必須清楚地認(rèn)識(shí)到采購(gòu)的重要性及采購(gòu)管理中存在的問題。只有轉(zhuǎn)變觀念、對(duì)組織結(jié)構(gòu)、采購(gòu)流程進(jìn)行變革,以外部供應(yīng)商管理為重點(diǎn),以信息化為方向,與合作伙伴充分溝通、分享信息和成果、逐步實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈采購(gòu)模式,才能夠有效降低采購(gòu)成本、提升采購(gòu)效率,增強(qiáng)對(duì)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的應(yīng)變能力。

  參考文獻(xiàn):

  [1]中國(guó)物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì)[R],2D08,中國(guó)采購(gòu)研究報(bào)告,2008

  [2]榮曉明:淺談企業(yè)物資采購(gòu)流程的管理思路[J],內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2008

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