存貨管理論文引言

　　存貨是企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的以備出售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售仍然處于生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品，小編整理了存貨管理論文，歡迎閱讀!

　　存貨管理論文篇一

　　加強存貨管理

　　摘要：存貨是企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的以備出售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售仍然處于生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品，或者將在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料。因此，對于生產(chǎn)和銷售企業(yè)以及服務(wù)業(yè)來講，存貨是企業(yè)得以生存和發(fā)展的基本元素，是企業(yè)重要的流動資產(chǎn)。存貨的計量直接關(guān)系到企業(yè)會計信息的真實性，對主營業(yè)務(wù)成本、毛利、凈利潤、流動資產(chǎn)、總資產(chǎn)等有直接的影響，對利潤分配、所得稅等也具有間接影響。因此，日常會計實務(wù)中，存貨應(yīng)作為內(nèi)部控制的關(guān)鍵點來進行重點核算、清查。注冊會計師的審計實務(wù)中，存貨的監(jiān)盤也作為審計過程中必經(jīng)的一項審計程序，注冊會計師必須通過監(jiān)盤、計價測試等手段來獲取存貨的真實、完整、權(quán)屬等信息，否則就無法發(fā)表審計意見。由于存貨品種繁多、收發(fā)頻繁、流動性大，在存貨的日常收、發(fā)、存過程中，會產(chǎn)生因計量不準、計算差錯、自然損耗、管理不善甚至貪污、偷竊等導(dǎo)致的盤盈、盤虧和毀損現(xiàn)象，從而使賬面數(shù)量與實際庫存數(shù)量不一致。為了如實反映存貨的數(shù)量和金額，監(jiān)督存貨的安全完整，掌握存貨的儲備情況，不斷地改進存貨管理，保證存貨核算的真實性，做到賬實相符，企業(yè)必須定期或不定期地組織存貨的盤點清查工作。

　　一、存貨管理現(xiàn)狀

　　盡管企業(yè)會計制度及會計準則制定了嚴格和明確的存貨計價和盤存方法，但是在筆者調(diào)查的企業(yè)中，存貨管理的狀況卻不容樂觀。

　　(一)企業(yè)規(guī)模較小，財務(wù)管理制度不健全，或因管理成本過高而無法實施嚴格的存貨管理。由于經(jīng)濟形式的多樣性，兩個以上自然人出資成立的有限責任公司越來越多，這些企業(yè)規(guī)模一般不大，受資金影響，新設(shè)企業(yè)在成長期，往往采用一人身兼數(shù)職的模式。有的出資人同時兼任經(jīng)理、營銷、采購，甚至出納，集眾多崗位于一身，而會計則聘用兼職人員，每月只提供賬務(wù)、報表服務(wù);或者有的企業(yè)聘有專職會計，但會計又同時兼任出納、銷售甚至保管;企業(yè)一般沒有成文的管理制度以及內(nèi)部控制制度，或者是雖然有制度但是根本無法執(zhí)行，財務(wù)管理的職責也無法體現(xiàn)。我所了解到的眾多小企業(yè)，大多對存貨的收發(fā)存沒有系統(tǒng)的記錄，甚至不進行存貨的盤存。在這種狀況下，無法保證企業(yè)的會計信息質(zhì)量。首先，由于存貨不定期進行盤點，資產(chǎn)的報表數(shù)據(jù)可能存在不實。其次，不進行詳細的收發(fā)存核算，企業(yè)的銷售成本有可能不實，并且存在利用存貨進行利潤調(diào)節(jié)的現(xiàn)象，以達到少繳企業(yè)所得稅的目的。存貨管理資料的缺失，也給稅務(wù)稽查帶來了很大的困難。

　　(二)對存貨管理制度執(zhí)行力度不夠。有的企業(yè)雖然制定了較完善的存貨管理制度，但是由于管理當局重視程度不夠、員工素質(zhì)不高等原因?qū)е轮贫任茨芷鸬綉?yīng)有的監(jiān)管作用。筆者曾經(jīng)接觸過這樣一個企業(yè)，該企業(yè)為中型國有商業(yè)企業(yè)，主要從事商品批發(fā)。該企業(yè)建立了一整套存貨管理的程序，建立財務(wù)部門庫存商品明細賬、業(yè)務(wù)部門銷售明細賬、倉庫保管賬，財務(wù)部門登記每一筆商品的收發(fā)存數(shù)量金額，業(yè)務(wù)部門和倉庫只登記數(shù)量，每月定期進行三部門聯(lián)合對賬，每年定期盤點商品一次。按照這么一套完整的程序，企業(yè)的存貨管理應(yīng)該是非常到位的。但是，管理制度在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)了偏差。當時企業(yè)剛從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)變，管理當局實行了薪酬考核制度，每個業(yè)務(wù)部門按照當月實現(xiàn)的收入、利潤指標進行獎金的計提發(fā)放，但是對應(yīng)收款項并未進行考核。有個部門負責人看到考核制度的漏洞，采用提前開發(fā)票、虛開發(fā)票的方法，一方面增加賬面的營業(yè)額和利潤額，另一方面虛掛應(yīng)收賬款，而倉庫并未實際發(fā)貨，從而實現(xiàn)多領(lǐng)取獎金的目的。三部門聯(lián)合對賬時，對于倉庫未達賬項，業(yè)務(wù)部門總是給予這樣那樣的理由，財務(wù)部門也未按照職責進行追查原因，導(dǎo)致事情敗露時，該部門負責人已多領(lǐng)獎金數(shù)十萬元，企業(yè)多繳增值稅、企業(yè)所得稅稅金上百萬元，給企業(yè)造成較大損失。因此，對于存貨管理，僅制定嚴格的管理制度是不夠的，還應(yīng)當定期考核執(zhí)行程度，評價制度的執(zhí)行對錯誤和舞弊的防范性。

　　(三)還有的單位具備實行存貨管理的能力，但出于達到特殊目的的需要而故意不去執(zhí)行。在存貨管理缺失的狀態(tài)下，存貨給了企業(yè)一個很大的調(diào)節(jié)空間，并且滋生了很多貪污、腐敗現(xiàn)象。如前所述，對于個人投資企業(yè)來講，可以通過存貨調(diào)節(jié)利潤，達到少繳企業(yè)所得稅的目的，而對于國有性質(zhì)的企業(yè)，有的單位負責人為了能有突出的業(yè)績表現(xiàn)，通過存貨來調(diào)節(jié)增加利潤，以應(yīng)付上級部門的考核，以及將購買的私人用物品作為存貨購進來套取現(xiàn)金，最終將該存貨結(jié)轉(zhuǎn)到銷售成本里，來達到侵吞國有資產(chǎn)、中飽私囊的目的。

　　二、加強存貨管理的途徑

　　鑒于以上現(xiàn)狀，應(yīng)當從各方面入手抓好存貨的管理工作，以維護經(jīng)濟秩序，提高會計信息的質(zhì)量。

　　(一)企業(yè)應(yīng)當建立健全存貨管理制度。嚴格規(guī)定存貨的購進計價方法、發(fā)出方法、盤存方法，并且嚴格按照企業(yè)會計準則的規(guī)定，計價方法一經(jīng)確定，不得隨意變更;企業(yè)應(yīng)設(shè)置明確的請購、購進、付款、銷售、收款、保管等崗位職責，對于人員較少的小單位來說，有的崗位職責可能會交叉，對于交叉的這些崗位，管理當局更應(yīng)該關(guān)注職員的盡責情況以及采取相應(yīng)的防范措施;企業(yè)應(yīng)嚴格建立商品的出入庫制度，存貨的收發(fā)均通過已經(jīng)授權(quán)批準的出入庫單來控制，出入庫單一式三聯(lián)，一并作為各方記賬的憑據(jù);企業(yè)應(yīng)建立系統(tǒng)的存貨明細賬和倉庫保管賬，明細賬為數(shù)量金額三欄式，保管賬可只登記數(shù)量，保管員應(yīng)保證賬實相符，每月兩賬進行核對，保證賬賬相符;企業(yè)應(yīng)建立至少每年一次的存貨清查制度，確定存貨的實有數(shù)量，并與賬面資料核對，從而確定存貨實存數(shù)與賬面數(shù)是否相符，對不符事項進行查找處理;同時可以發(fā)現(xiàn)存貨的質(zhì)量狀況，對殘次冷背商品進行分類處理，進而影響企業(yè)的經(jīng)營策略，促進企業(yè)健康發(fā)展。

　　(二)企業(yè)管理當局應(yīng)提高對存貨管理的重視程度。一個良好的管理環(huán)境，不僅要有健全的制度，還要有執(zhí)行者的自律。管理當局的態(tài)度在員工自律方面有著較大的影響，除管理當局身先士卒遵守各項制度外，還應(yīng)該采取各種措施敦促各部門行使管理職能，甚至親自參加年度的貨物盤查，從心理上給員工以威懾力，促使員工更加盡職盡責。管理當局應(yīng)設(shè)置獎懲制度，來激勵員工增強責任心，達到提高企業(yè)整體管理水平的目的。

　　(三)各級行政管理部門應(yīng)加強對企業(yè)存貨管理。各級財政部門是會計人員的管理部門，應(yīng)當引導(dǎo)會計人員嚴格遵守會計制度與會計準則，對存貨的財務(wù)管理應(yīng)嚴格按照準則進行，并可通過舉辦業(yè)務(wù)交流會、先進會計單位及個人評選等提高會計人員的實務(wù)操作能力，對會計人員加強職業(yè)道德教育;各級稅務(wù)稽查機關(guān)應(yīng)重點掌握企業(yè)的存貨管理狀況，要求有實物流動的企業(yè)必須建立明細賬和保管賬，對于利潤水平偏離行業(yè)平均利潤水平較大的企業(yè)，要詳細核查企業(yè)的收發(fā)存情況，確定企業(yè)是否在用存貨調(diào)節(jié)利潤來達到偷稅的目的。

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