存貨管理論文引言

　　存貨是企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的以備出售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售仍然處于生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品，小編整理了存貨管理論文，歡迎閱讀!

　　存貨管理論文篇一

　　加強(qiáng)存貨管理

　　摘要：存貨是企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的以備出售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售仍然處于生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品，或者將在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料。因此，對于生產(chǎn)和銷售企業(yè)以及服務(wù)業(yè)來講，存貨是企業(yè)得以生存和發(fā)展的基本元素，是企業(yè)重要的流動資產(chǎn)。存貨的計(jì)量直接關(guān)系到企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性，對主營業(yè)務(wù)成本、毛利、凈利潤、流動資產(chǎn)、總資產(chǎn)等有直接的影響，對利潤分配、所得稅等也具有間接影響。因此，日常會計(jì)實(shí)務(wù)中，存貨應(yīng)作為內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)來進(jìn)行重點(diǎn)核算、清查。注冊會計(jì)師的審計(jì)實(shí)務(wù)中，存貨的監(jiān)盤也作為審計(jì)過程中必經(jīng)的一項(xiàng)審計(jì)程序，注冊會計(jì)師必須通過監(jiān)盤、計(jì)價(jià)測試等手段來獲取存貨的真實(shí)、完整、權(quán)屬等信息，否則就無法發(fā)表審計(jì)意見。由于存貨品種繁多、收發(fā)頻繁、流動性大，在存貨的日常收、發(fā)、存過程中，會產(chǎn)生因計(jì)量不準(zhǔn)、計(jì)算差錯、自然損耗、管理不善甚至貪污、偷竊等導(dǎo)致的盤盈、盤虧和毀損現(xiàn)象，從而使賬面數(shù)量與實(shí)際庫存數(shù)量不一致。為了如實(shí)反映存貨的數(shù)量和金額，監(jiān)督存貨的安全完整，掌握存貨的儲備情況，不斷地改進(jìn)存貨管理，保證存貨核算的真實(shí)性，做到賬實(shí)相符，企業(yè)必須定期或不定期地組織存貨的盤點(diǎn)清查工作。

　　一、存貨管理現(xiàn)狀

　　盡管企業(yè)會計(jì)制度及會計(jì)準(zhǔn)則制定了嚴(yán)格和明確的存貨計(jì)價(jià)和盤存方法，但是在筆者調(diào)查的企業(yè)中，存貨管理的狀況卻不容樂觀。

　　(一)企業(yè)規(guī)模較小，財(cái)務(wù)管理制度不健全，或因管理成本過高而無法實(shí)施嚴(yán)格的存貨管理。由于經(jīng)濟(jì)形式的多樣性，兩個以上自然人出資成立的有限責(zé)任公司越來越多，這些企業(yè)規(guī)模一般不大，受資金影響，新設(shè)企業(yè)在成長期，往往采用一人身兼數(shù)職的模式。有的出資人同時(shí)兼任經(jīng)理、營銷、采購，甚至出納，集眾多崗位于一身，而會計(jì)則聘用兼職人員，每月只提供賬務(wù)、報(bào)表服務(wù);或者有的企業(yè)聘有專職會計(jì)，但會計(jì)又同時(shí)兼任出納、銷售甚至保管;企業(yè)一般沒有成文的管理制度以及內(nèi)部控制制度，或者是雖然有制度但是根本無法執(zhí)行，財(cái)務(wù)管理的職責(zé)也無法體現(xiàn)。我所了解到的眾多小企業(yè)，大多對存貨的收發(fā)存沒有系統(tǒng)的記錄，甚至不進(jìn)行存貨的盤存。在這種狀況下，無法保證企業(yè)的會計(jì)信息質(zhì)量。首先，由于存貨不定期進(jìn)行盤點(diǎn)，資產(chǎn)的報(bào)表數(shù)據(jù)可能存在不實(shí)。其次，不進(jìn)行詳細(xì)的收發(fā)存核算，企業(yè)的銷售成本有可能不實(shí)，并且存在利用存貨進(jìn)行利潤調(diào)節(jié)的現(xiàn)象，以達(dá)到少繳企業(yè)所得稅的目的。存貨管理資料的缺失，也給稅務(wù)稽查帶來了很大的困難。

　　(二)對存貨管理制度執(zhí)行力度不夠。有的企業(yè)雖然制定了較完善的存貨管理制度，但是由于管理當(dāng)局重視程度不夠、員工素質(zhì)不高等原因?qū)е轮贫任茨芷鸬綉?yīng)有的監(jiān)管作用。筆者曾經(jīng)接觸過這樣一個企業(yè)，該企業(yè)為中型國有商業(yè)企業(yè)，主要從事商品批發(fā)。該企業(yè)建立了一整套存貨管理的程序，建立財(cái)務(wù)部門庫存商品明細(xì)賬、業(yè)務(wù)部門銷售明細(xì)賬、倉庫保管賬，財(cái)務(wù)部門登記每一筆商品的收發(fā)存數(shù)量金額，業(yè)務(wù)部門和倉庫只登記數(shù)量，每月定期進(jìn)行三部門聯(lián)合對賬，每年定期盤點(diǎn)商品一次。按照這么一套完整的程序，企業(yè)的存貨管理應(yīng)該是非常到位的。但是，管理制度在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)了偏差。當(dāng)時(shí)企業(yè)剛從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變，管理當(dāng)局實(shí)行了薪酬考核制度，每個業(yè)務(wù)部門按照當(dāng)月實(shí)現(xiàn)的收入、利潤指標(biāo)進(jìn)行獎金的計(jì)提發(fā)放，但是對應(yīng)收款項(xiàng)并未進(jìn)行考核。有個部門負(fù)責(zé)人看到考核制度的漏洞，采用提前開發(fā)票、虛開發(fā)票的方法，一方面增加賬面的營業(yè)額和利潤額，另一方面虛掛應(yīng)收賬款，而倉庫并未實(shí)際發(fā)貨，從而實(shí)現(xiàn)多領(lǐng)取獎金的目的。三部門聯(lián)合對賬時(shí)，對于倉庫未達(dá)賬項(xiàng)，業(yè)務(wù)部門總是給予這樣那樣的理由，財(cái)務(wù)部門也未按照職責(zé)進(jìn)行追查原因，導(dǎo)致事情敗露時(shí)，該部門負(fù)責(zé)人已多領(lǐng)獎金數(shù)十萬元，企業(yè)多繳增值稅、企業(yè)所得稅稅金上百萬元，給企業(yè)造成較大損失。因此，對于存貨管理，僅制定嚴(yán)格的管理制度是不夠的，還應(yīng)當(dāng)定期考核執(zhí)行程度，評價(jià)制度的執(zhí)行對錯誤和舞弊的防范性。

　　(三)還有的單位具備實(shí)行存貨管理的能力，但出于達(dá)到特殊目的的需要而故意不去執(zhí)行。在存貨管理缺失的狀態(tài)下，存貨給了企業(yè)一個很大的調(diào)節(jié)空間，并且滋生了很多貪污、腐敗現(xiàn)象。如前所述，對于個人投資企業(yè)來講，可以通過存貨調(diào)節(jié)利潤，達(dá)到少繳企業(yè)所得稅的目的，而對于國有性質(zhì)的企業(yè)，有的單位負(fù)責(zé)人為了能有突出的業(yè)績表現(xiàn)，通過存貨來調(diào)節(jié)增加利潤，以應(yīng)付上級部門的考核，以及將購買的私人用物品作為存貨購進(jìn)來套取現(xiàn)金，最終將該存貨結(jié)轉(zhuǎn)到銷售成本里，來達(dá)到侵吞國有資產(chǎn)、中飽私囊的目的。

　　二、加強(qiáng)存貨管理的途徑

　　鑒于以上現(xiàn)狀，應(yīng)當(dāng)從各方面入手抓好存貨的管理工作，以維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序，提高會計(jì)信息的質(zhì)量。

　　(一)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全存貨管理制度。嚴(yán)格規(guī)定存貨的購進(jìn)計(jì)價(jià)方法、發(fā)出方法、盤存方法，并且嚴(yán)格按照企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定，不得隨意變更;企業(yè)應(yīng)設(shè)置明確的請購、購進(jìn)、付款、銷售、收款、保管等崗位職責(zé)，對于人員較少的小單位來說，有的崗位職責(zé)可能會交叉，對于交叉的這些崗位，管理當(dāng)局更應(yīng)該關(guān)注職員的盡責(zé)情況以及采取相應(yīng)的防范措施;企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格建立商品的出入庫制度，存貨的收發(fā)均通過已經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的出入庫單來控制，出入庫單一式三聯(lián)，一并作為各方記賬的憑據(jù);企業(yè)應(yīng)建立系統(tǒng)的存貨明細(xì)賬和倉庫保管賬，明細(xì)賬為數(shù)量金額三欄式，保管賬可只登記數(shù)量，保管員應(yīng)保證賬實(shí)相符，每月兩賬進(jìn)行核對，保證賬賬相符;企業(yè)應(yīng)建立至少每年一次的存貨清查制度，確定存貨的實(shí)有數(shù)量，并與賬面資料核對，從而確定存貨實(shí)存數(shù)與賬面數(shù)是否相符，對不符事項(xiàng)進(jìn)行查找處理;同時(shí)可以發(fā)現(xiàn)存貨的質(zhì)量狀況，對殘次冷背商品進(jìn)行分類處理，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)營策略，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

　　(二)企業(yè)管理當(dāng)局應(yīng)提高對存貨管理的重視程度。一個良好的管理環(huán)境，不僅要有健全的制度，還要有執(zhí)行者的自律。管理當(dāng)局的態(tài)度在員工自律方面有著較大的影響，除管理當(dāng)局身先士卒遵守各項(xiàng)制度外，還應(yīng)該采取各種措施敦促各部門行使管理職能，甚至親自參加年度的貨物盤查，從心理上給員工以威懾力，促使員工更加盡職盡責(zé)。管理當(dāng)局應(yīng)設(shè)置獎懲制度，來激勵員工增強(qiáng)責(zé)任心，達(dá)到提高企業(yè)整體管理水平的目的。

　　(三)各級行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)存貨管理。各級財(cái)政部門是會計(jì)人員的管理部門，應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)會計(jì)人員嚴(yán)格遵守會計(jì)制度與會計(jì)準(zhǔn)則，對存貨的財(cái)務(wù)管理應(yīng)嚴(yán)格按照準(zhǔn)則進(jìn)行，并可通過舉辦業(yè)務(wù)交流會、先進(jìn)會計(jì)單位及個人評選等提高會計(jì)人員的實(shí)務(wù)操作能力，對會計(jì)人員加強(qiáng)職業(yè)道德教育;各級稅務(wù)稽查機(jī)關(guān)應(yīng)重點(diǎn)掌握企業(yè)的存貨管理狀況，要求有實(shí)物流動的企業(yè)必須建立明細(xì)賬和保管賬，對于利潤水平偏離行業(yè)平均利潤水平較大的企業(yè)，要詳細(xì)核查企業(yè)的收發(fā)存情況，確定企業(yè)是否在用存貨調(diào)節(jié)利潤來達(dá)到偷稅的目的。

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