存貨管理論文引言(2)
存貨管理論文引言
存貨管理論文篇二
煤炭企業(yè)的存貨管理
【摘要】存貨是企業(yè)重要的資產(chǎn)，其管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作，是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。本文從材料使用和煤炭銷售管理兩個(gè)環(huán)節(jié)來論述煤炭企業(yè)存貨管理方面的具體方法，以便進(jìn)一步加強(qiáng)煤炭企業(yè)的存貨管理，加速資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè);存貨管理;措施
存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的、以備銷售的產(chǎn)成品或商品，或?yàn)榱顺鍪廴匀惶幱谏a(chǎn)過程中的產(chǎn)品，或在生產(chǎn)過程、勞務(wù)過程中消耗的材料、物料等。它不僅在企業(yè)營運(yùn)資本中占很大比重，而且是流動(dòng)性較差的流動(dòng)資產(chǎn)，也是損益表中銷售收入和銷售成本的來源。煤炭企業(yè)的存貨主要由材料和產(chǎn)成品煤兩大塊組成。加強(qiáng)存貨管理，提高存貨周轉(zhuǎn)率，主要是抓好材料使用和煤炭銷售兩個(gè)環(huán)節(jié)的管理。下面就汾西礦業(yè)集團(tuán)公司工作中的一些實(shí)際辦法進(jìn)行簡單的闡述。
一、材料管理方面
(一)要加強(qiáng)材料采購環(huán)節(jié)的管理
集團(tuán)公司在實(shí)際工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，摸索出了一套行之有效的辦法。集團(tuán)公司每年年初根據(jù)煤炭生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和企業(yè)材料庫存情況，依據(jù)各下屬單位前三年平均庫存、平均消耗以及周轉(zhuǎn)次數(shù)，經(jīng)過供應(yīng)部門和財(cái)務(wù)部門科學(xué)、合理地測(cè)算，合理制定每年度的材料采購計(jì)劃，并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。集團(tuán)公司執(zhí)行大宗物資集中采購、零星物資自行采購的管理辦法，在執(zhí)行過程中按照采購計(jì)劃落實(shí)到月度，按月進(jìn)行考核。各單位每月23日前上報(bào)集團(tuán)公司集中采購及各單位自行采購的材料物資明細(xì)月度計(jì)劃，由集團(tuán)公司審批后撥付資金。采購資金做到?？顚Ｓ茫沤^各單位套取采購資金及超采購量采購行為的發(fā)生。采購部門嚴(yán)格實(shí)行比價(jià)比質(zhì)采購，力爭把采購成本降到最低。采取的主要措施是：
1 通過招標(biāo)采購的方法降低費(fèi)用。對(duì)于集團(tuán)公司招標(biāo)范圍內(nèi)的設(shè)備、材料以及煤礦專用物資等，遵循“公開、公平、公正、合理”的原則，由集團(tuán)公司、招標(biāo)公司組織公開招標(biāo)，做到同等質(zhì)量看價(jià)格、同等價(jià)格看服務(wù)、同等服務(wù)看遠(yuǎn)近，按貨比三家、比質(zhì)比價(jià)的原則進(jìn)行采購，以此來降低采購費(fèi)用。
2 通過內(nèi)部議價(jià)的方法降低費(fèi)用。對(duì)于物資供應(yīng)公司、設(shè)備租賃站、設(shè)備修造廠、化工公司等集團(tuán)內(nèi)部單位，按照保護(hù)內(nèi)部市場的原則，在比照市場價(jià)格的基礎(chǔ)上優(yōu)先采購，雙方協(xié)商確定采購價(jià)格，力爭降低采購費(fèi)用，確保集團(tuán)公司內(nèi)部市場的良性循環(huán)。
3 通過比質(zhì)比價(jià)的方法降低費(fèi)用。對(duì)于數(shù)量少、形不成批量采購的零星物資以及廠家固定或獨(dú)家生產(chǎn)的物資，采取供貨單位報(bào)價(jià)或詢價(jià)的方式，結(jié)合市場調(diào)研和咨詢情況，進(jìn)行價(jià)格比較和篩選，選定最佳供貨單位。
4 通過降低存貨庫存量的方法降低費(fèi)用。企業(yè)留存存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要;另一方面是出于價(jià)格的考慮。零星采購物資價(jià)格較高，而成批購買價(jià)格上會(huì)有優(yōu)惠，但過多的存貨庫存又會(huì)占用較多資金，并會(huì)增加各項(xiàng)保管開支，因此企業(yè)一定要制定較為臺(tái)理的采購計(jì)劃，降低存貨占用資金。集團(tuán)公司在日常管理中嚴(yán)格控制采購量，減少不必要的庫存。每月各單位必須上報(bào)集團(tuán)公司材料物資采購計(jì)劃，由集團(tuán)公司審批后方可采購。由于計(jì)劃不周造成超儲(chǔ)積壓的應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任，并加倍處罰。
(二)要加強(qiáng)材料保管環(huán)節(jié)的管理
各項(xiàng)材料由供應(yīng)科采購員購貨后，由財(cái)務(wù)科、供應(yīng)科計(jì)劃員、保管員現(xiàn)場驗(yàn)貨，查看材料的質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否與要求相符。相符后由計(jì)劃員填制入庫單，保管員驗(yàn)單驗(yàn)貨再按材料類別進(jìn)行儲(chǔ)存，從購貨到保管都責(zé)任明確，制定相應(yīng)獎(jiǎng)罰政策，減少了材料的人為損耗和貪污、盜竊現(xiàn)象。對(duì)鋼材、電纜等大型材料實(shí)行跟蹤管理，對(duì)火工用品由專人負(fù)責(zé)。嚴(yán)格把好領(lǐng)用簽字關(guān)，防止流失而造成安全隱患。對(duì)料石、木材按規(guī)格、型號(hào)分類管理;對(duì)收回的廢舊物資有專門的交接手續(xù)。單獨(dú)存放，根據(jù)物資的廢舊程度能使用的盡量使用，減少材料投入，節(jié)約成本。對(duì)長期閑置不用的材料物資，堅(jiān)決不列計(jì)劃，防止重復(fù)采購。對(duì)于日常辦公用品、勞保用品，由綜合辦負(fù)責(zé)管理，根據(jù)需要隨時(shí)采購，但要嚴(yán)格把好領(lǐng)用關(guān)，防止盲目領(lǐng)用，造成不必要的浪費(fèi)。每月月末由財(cái)務(wù)、供應(yīng)雙方對(duì)材料物資定期盤點(diǎn)，核實(shí)賬實(shí)是否相符，對(duì)盤盈的資產(chǎn)填寫存貨盤點(diǎn)報(bào)告，及時(shí)查明原因，按照規(guī)定程序報(bào)批處理;對(duì)盤虧和毀損的材料查明原因，由保險(xiǎn)公司或過失人賠償，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，對(duì)貨到發(fā)票未到的存貨月末及時(shí)辦理暫估入庫手續(xù)，使賬、卡、物三相符;對(duì)于毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓物資，在每年的清產(chǎn)核資工作中要作為重點(diǎn)問題上報(bào)。經(jīng)上級(jí)部門批準(zhǔn)后及時(shí)進(jìn)行處理，確保正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲(chǔ)備量。
(三)要加強(qiáng)材料核算方面的管理
材料是影響煤炭企業(yè)成本的重要因素之一，合理計(jì)算材料成本，才能真實(shí)地核算企業(yè)的利潤。集團(tuán)公司在材料核算方面采用計(jì)劃成本法。材料的計(jì)劃價(jià)格由相關(guān)部門根據(jù)市場行情合理確定，并由集團(tuán)公司統(tǒng)一下達(dá)各單位執(zhí)行。在日常操作過程中，計(jì)劃價(jià)隨著物價(jià)的變化及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，以便正確反映材料成本和庫存存貨。財(cái)務(wù)部門日常核算按照計(jì)劃價(jià)確認(rèn)，月末合理計(jì)算出材料成本差異，計(jì)算出當(dāng)期的實(shí)際材料成本，反映企業(yè)的真實(shí)利潤。每年末集團(tuán)公司對(duì)材料進(jìn)行全面清查，如由于存貨毀損、全部或部分陳舊過時(shí)等原因，使材料成本高于可變現(xiàn)凈值的。應(yīng)按可變現(xiàn)凈值低于存貨成本的部分計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備，從而正確反映存貨價(jià)值。
二、煤炭管理方面
煤炭產(chǎn)品是煤炭企業(yè)的主要產(chǎn)成品。目前的煤炭市場是買方市場，用戶說了算，鑒于此種市場形勢(shì)，集團(tuán)公司密切關(guān)注市場需求導(dǎo)向，嚴(yán)格生產(chǎn)環(huán)節(jié)的煤質(zhì)管理力度，積極調(diào)整和優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，生產(chǎn)適銷對(duì)路的產(chǎn)品，切實(shí)提高產(chǎn)品質(zhì)量，以質(zhì)量鞏固用戶。以質(zhì)量促進(jìn)銷售，減少商務(wù)糾紛和經(jīng)濟(jì)損失，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。在日常的工作中，銷售部門加強(qiáng)煤質(zhì)化驗(yàn)，根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)對(duì)煤進(jìn)行篩選，分出塊煤、混煤、矸石等種類。根據(jù)客戶需要進(jìn)行相應(yīng)的配比，既保住了客戶，又實(shí)現(xiàn)了銷售收入最大化，減少賒賬，加速資金回收。集團(tuán)公司始終注重“保價(jià)提價(jià)、提質(zhì)增效”的煤炭銷售理念。在庫存煤管理上采取了以下措施：
(一)加強(qiáng)現(xiàn)場管理
把抓煤質(zhì)工作與抓工作面工程質(zhì)量管理、安全管理有機(jī)地結(jié)合起來，嚴(yán)格控制生產(chǎn)源頭煤質(zhì)的管理，加強(qiáng)各采掘分管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，根據(jù)煤質(zhì)儲(chǔ)存情況，合理安排開采程序。制定保證煤質(zhì)的技術(shù)措施，嚴(yán)格實(shí)行分裝、分運(yùn)措施，把煤質(zhì)管理落實(shí)到位。加強(qiáng)銷售過程中的煤質(zhì)管理，實(shí)施裝車全過程煤質(zhì)監(jiān)督管理，做到車到人到管理到，嚴(yán)格按用戶要求裝車，堅(jiān)持不臺(tái)格產(chǎn)品不裝車，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理，確保銷售過程中煤質(zhì)不受影響。加強(qiáng)煤質(zhì)日常管理考核，執(zhí)行煤炭產(chǎn)品以質(zhì)論價(jià)辦法，嚴(yán)格煤炭產(chǎn)品質(zhì)量考核。
(二)積極調(diào)整產(chǎn)銷結(jié)構(gòu)
依據(jù)市場需求、運(yùn)力分配和礦井煤層、煤質(zhì)銜接的實(shí)際情況，努力探索配采、配洗、配裝、配銷的新方法，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司范圍內(nèi)的資源優(yōu)化配置和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化，推動(dòng)煤炭生產(chǎn)、加工和銷售三個(gè)環(huán)節(jié)的效益最大化。生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、調(diào)度等部門跟蹤掌握產(chǎn)銷環(huán)節(jié)情況，對(duì)存在的問題及時(shí)制定方案措施，科學(xué)指導(dǎo)生產(chǎn)礦廠的銜接、洗選和運(yùn)銷，通過結(jié)構(gòu)調(diào)整帶動(dòng)生產(chǎn)布局的優(yōu)化。
(三)對(duì)庫存煤量實(shí)行目標(biāo)管理、總量控制的辦法
堅(jiān)持以銷定產(chǎn)的原則，結(jié)臺(tái)企業(yè)生產(chǎn)、儲(chǔ)存、運(yùn)銷實(shí)際，集團(tuán)公司每年確定各單位煤炭庫存控制目標(biāo)，減少資金占用，提高運(yùn)營效率。加強(qiáng)生產(chǎn)、銷售的計(jì)劃管理，促進(jìn)生產(chǎn)銷售的銜接，保持庫存合理。日常工作中，各單位生產(chǎn)、銷售部門根據(jù)每日煤炭產(chǎn)品的產(chǎn)銷情況，建立出八庫逐日統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，明確每日庫存數(shù)量并上報(bào)集團(tuán)公司調(diào)度室。每月月末組織相關(guān)部門人員對(duì)煤炭產(chǎn)成品庫存情況進(jìn)行實(shí)際盤點(diǎn)，填報(bào)盤點(diǎn)月報(bào)表，做出實(shí)際測(cè)繪圖，報(bào)集團(tuán)公司煤炭庫存管理辦公室。對(duì)存煤的盤盈、盤虧和毀損，查清責(zé)任，上報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。
在存貨管理方面，煤炭企業(yè)只有加強(qiáng)材料管理和煤炭銷售管理，通過實(shí)施正確的存貨管理方法，才能提高存貨周轉(zhuǎn)率，加速資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
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