好公文管理是企業(yè)機(jī)關(guān)在對公文進(jìn)行處理時(shí)，能夠高效、安全、規(guī)范完成的重要保障，下面小編給大家分享公文管理論文，大家快來跟小編一起欣賞吧。

　　公文管理論文篇一

　　淺談如何做好公文管理工作

　　摘 要：做好公文管理是企業(yè)機(jī)關(guān)在對公文進(jìn)行處理時(shí)，能夠高效、安全、規(guī)范完成的重要保障，其對于企業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利開展都有著舉足輕重的意義。文章首先概述了公文管理的基本要求，并提出了相應(yīng)的加強(qiáng)公文管理工作的具體措施，以期對各事業(yè)單位公文處理工作的開展提供一定的參考價(jià)值。

　　關(guān)鍵詞：公文管理;要求;措施

　　公文管理指的是公文在形成、運(yùn)轉(zhuǎn)、辦理、傳遞、存貯到轉(zhuǎn)換為檔案或銷毀的一個(gè)完整中，以特定的原則和方法對公文進(jìn)行創(chuàng)制加工、保管處理，使其完善并獲得功效的行為或過程。公文是企業(yè)單位日常行政管理及公務(wù)活動(dòng)開展過程中形成的指導(dǎo)性文件，也是真實(shí)反映公文處理人員工作水平的主要依據(jù)。權(quán)威性、時(shí)效性和規(guī)范性是公文管理的主要特征，提高公文管理質(zhì)量和水平是辦公室事務(wù)管理中異常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

　　一、公文管理工作的要求

　　(一)注重時(shí)效性

　　力求時(shí)效性是公文管理工作的一大準(zhǔn)則，每一份公文在形成、傳閱、辦理及存儲的過程中，都是有特定時(shí)效限制的，如果公文管理人員在時(shí)間觀念的把握上不夠到位，就極有可能影響到公文的質(zhì)量和實(shí)際效用的發(fā)揮。因此，對于每一份公文都應(yīng)該及時(shí)、規(guī)范地加以辦理，公文較多時(shí)則根據(jù)其緊要程度確定先后處理順序，盡可能地做到不延誤、不漏發(fā)、不誤發(fā)、不擱置。這是對公文管理科學(xué)性和時(shí)效性的具體要求，也是簡化辦文程序、縮短公文處理周期的有效措施。

　　(二)注重規(guī)范性

　　公文管理是一項(xiàng)連貫性很強(qiáng)且操作嚴(yán)密的工作，要想確保公文管理能夠正常穩(wěn)定的運(yùn)轉(zhuǎn)，就必須嚴(yán)格按照其操作規(guī)范進(jìn)行。公文管理的規(guī)范性具體體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：第一，公文管理章程與制度的齊全性。健全的規(guī)章制度是公文管理工作高效開展的前提保障，也是辦文人員落實(shí)工作要求的先決條件;第二，工作作風(fēng)及工作秩序的嚴(yán)謹(jǐn)性。公文從形成到歸檔的整個(gè)過程中涉及部門及人員眾多，任何公文管理工作上的疏漏或秩序上的混亂都會造成公文管理效果大打折扣。因此，加強(qiáng)辦文人員工作作風(fēng)管理及規(guī)范公文管理秩序，是非常重要且必要的;第三，工作環(huán)節(jié)及工作崗位的銜接性[1]。公文管理流程是比較復(fù)雜的，任一環(huán)節(jié)的梗阻都不利于公文效能的發(fā)揮。這就要求我們必須對崗位職責(zé)進(jìn)行明確分工，并加強(qiáng)各崗位之間的配合協(xié)作力度，以確保各環(huán)節(jié)、各崗位之間能夠?qū)崿F(xiàn)有序銜接，公文管理工作能夠運(yùn)轉(zhuǎn)自如。

　　(三)注重安全性

　　保障公文管理的安全性是公文處理工作政治性的內(nèi)在要求。公文管理往往會涉及到許多機(jī)密文件和事項(xiàng)，而高新技術(shù)的迅猛發(fā)展讓公文泄密的危險(xiǎn)系數(shù)持續(xù)攀升。要在公文管理過程中做到安全保密要求，除了強(qiáng)化辦文人員安全防范意識外，還需加強(qiáng)對公文管理的各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理。例如在公文傳遞與處理時(shí)要履行規(guī)范的手續(xù)流程，對于機(jī)密文件的閱讀范圍要有嚴(yán)格的界定，保密文件在存放和銷毀時(shí)必須有詳細(xì)的登記記錄和報(bào)批手續(xù)，以全面確保公文不泄露、不遺失、不損壞。

　　二、加強(qiáng)公文管理工作的措施

　　(一)提高對公文管理重要性的認(rèn)識

　　加強(qiáng)辦文人員對公文管理的重視程度是做好公文管理的前提基礎(chǔ)。公文是一種重要的信息載體，其在反映企業(yè)單位經(jīng)營狀況、提供決策依據(jù)及指導(dǎo)行政管理活動(dòng)等方面發(fā)揮著非常重要的作用。離開了高質(zhì)量的公文管理，企業(yè)單位的辦公效率也就無法得到保障。因此，不光是公文管理職能部門，其他部門的工作人員也應(yīng)充分認(rèn)識到加強(qiáng)公文管理的積極意義，將規(guī)范公文管理視作日常行政管理中一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)性工作，將加強(qiáng)公文管理作為企業(yè)單位整體建設(shè)目標(biāo)的一部分。

　　(二)加強(qiáng)對公文管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

　　企業(yè)單位公文管理質(zhì)量間接反映了各部門的工作作風(fēng)及整體工作水平。因此，各部門必須加強(qiáng)對公文管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，按照程序切實(shí)把好行文關(guān)、內(nèi)容觀、政策觀、審批關(guān)和格式觀，確保公文內(nèi)容明確、表述嚴(yán)謹(jǐn)、格式標(biāo)準(zhǔn)、印制規(guī)范、程序到位[2]。及時(shí)協(xié)調(diào)和處理公文管理中遇到的問題，將職責(zé)和權(quán)限劃分清楚，并建立起完善的公文管理制度和獎(jiǎng)懲機(jī)制，只有這樣才能將公文管理的具體要求落到實(shí)處，實(shí)現(xiàn)公文管理工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　(三)切實(shí)提高辦文人員綜合素質(zhì)

　　辦文人員綜合素質(zhì)的的高低對公文管理的質(zhì)量和效率有著至關(guān)重要的影響。綜合素質(zhì)既包括其專業(yè)技能水平，也包括其工作作風(fēng)及管理組織能力。專業(yè)的技能水平和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)是做好公文管理的前提，而較強(qiáng)的組織管理能力是做好公文處理工作的保障[3]。辦文人員在進(jìn)行公文管理時(shí)，常常會接觸到大量的影響力大且保密要求高的公文，如果沒有過硬的技能水平和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，就極有可能造成公文管理差錯(cuò)，甚至是釀成重大損失。因此，辦文人員必須要時(shí)刻注重對自己各方面能力的提升，對于自身工作作風(fēng)和工作能力提出更高的要求。除此之外，充分利用現(xiàn)代科技技術(shù)進(jìn)行公文管理，也是加強(qiáng)工作質(zhì)量和效率的有效途徑。在現(xiàn)在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)科技技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，公文管理工作也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，以全新的管理模式取代以手工管理為主的傳統(tǒng)公文管理模式，這樣不僅能有效提升公文管理的效率和質(zhì)量，還能增強(qiáng)公文傳遞的時(shí)效性和安全性，為公文管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化和規(guī)范化發(fā)展，提供良好的技術(shù)支持。

　　三、結(jié)束語

　　綜上所述，公文管理是企業(yè)單位經(jīng)營管理過程中不可或缺的重要組成部分，也是企業(yè)各部門加強(qiáng)協(xié)作及信息交流的重要工具。我們應(yīng)不斷規(guī)范公文管理的操作標(biāo)準(zhǔn)，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和過硬的技能水平，全面促進(jìn)企業(yè)單位公文管理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，讓公文管理更好地為企業(yè)單位未來發(fā)展服務(wù)。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]卓蓉.關(guān)于公安院校公文管理工作的幾點(diǎn)思考[J].江蘇警官學(xué)院學(xué)報(bào)，2008(06)：164-166.

　　[2]王博.工作流技術(shù)及其在公文管理系統(tǒng)中的應(yīng)用[D].東北財(cái)經(jīng)大學(xué)，2006.

　　[3]王磊.談?wù)劰墓芾砉ぷ鞯囊?guī)范化[J].秘書，2002(02)：19-20

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