關(guān)于社區(qū)醫(yī)院行政管理論文
關(guān)于社區(qū)醫(yī)院行政管理論文
在新世紀(jì)新階段,隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的逐步深化,全方位的醫(yī)院管理對(duì)行政管理的依賴性越來(lái)越強(qiáng),小編整理了關(guān)于社區(qū)醫(yī)院行政管理論文,歡迎閱讀!
關(guān)于社區(qū)醫(yī)院行政管理論文篇一
醫(yī)院行政管理中行政溝通的作用分析
摘要:醫(yī)院的管理水平直接關(guān)系著醫(yī)院的綜合實(shí)力和整體效益,由于日常工作繁雜,管理十分困難,作為管理活動(dòng)中的重要組成部分,行政管理的作用日益突出。為提高管理效率,首先要做好溝通工作,針對(duì)溝通中存在的障礙,必須采取相應(yīng)的對(duì)策予以解決。1行政溝通的重要性
醫(yī)院是一個(gè)大的系統(tǒng),部門眾多、工作繁雜,管理起來(lái)比較困難,尤其是行政管理,既包括國(guó)家的重大醫(yī)療政策,也包括醫(yī)院內(nèi)部的行政改革,事關(guān)醫(yī)院發(fā)展,意義重大,如果沒(méi)有良好的溝通,則很多政策、命令難以下達(dá),或在傳遞過(guò)程中發(fā)生意義上的改變,最終無(wú)法執(zhí)行,對(duì)醫(yī)院造成重大損失。醫(yī)院眾多部門各司其職,日常工作中很少來(lái)往,而醫(yī)院自身是一個(gè)系統(tǒng),具有整體性,需要各個(gè)部門共同努力,才能發(fā)揮出整體的作用,由于信息不能共享,內(nèi)部信息滯澀,不利于醫(yī)院工作的正常開展。由于行政管理的公開化程度不夠,極有可能會(huì)出現(xiàn)各種信息失真、信息造假現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了醫(yī)院的效益,而通過(guò)行政溝通,可促進(jìn)醫(yī)院行政管理工作的公開性。2行政溝通中存在的問(wèn)題
2.1信息交流較難行政信息交流是行政管理水平的一個(gè)側(cè)面反映,做好醫(yī)院行政管理工作的前提就是要實(shí)現(xiàn)上下級(jí)之間的正常交流,然而在實(shí)際管理中,由于缺少溝通,當(dāng)上級(jí)有重大決策或重要信息向下級(jí)傳遞時(shí),很難傳遞到每一個(gè)基層部門。同時(shí),在上下級(jí)傳遞時(shí),可能結(jié)構(gòu)冗雜,需要經(jīng)過(guò)多級(jí)傳遞,而上下級(jí)溝通不夠,就可能無(wú)法完全理解甚至偏離了所傳信息原要表達(dá)的意思,以至于在執(zhí)行時(shí)往往達(dá)不到上級(jí)規(guī)定的要求。另外,溝通是上下級(jí)互相交流,當(dāng)基層人員接收到上級(jí)的命令或決策,必然有所反饋,而這些反饋意見常常無(wú)法到達(dá)上級(jí)人員手中,同樣不利于上下級(jí)的溝通了解。
2.2溝通方式過(guò)于單一在醫(yī)院行政管理溝通中,上級(jí)為促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部交流,常常召開各種會(huì)議,在布置會(huì)場(chǎng)以及其他準(zhǔn)備工作中,既容易造成浪費(fèi),又不利于工作效率的提高,有時(shí)會(huì)議次數(shù)過(guò)多,很有可能引起下級(jí)部門的厭煩。召開會(huì)議之后,還有一種很重要的方式,即發(fā)放文件資料,與會(huì)人員通過(guò)記錄的文件資料發(fā)放給下級(jí),令其掌握并學(xué)習(xí)會(huì)議內(nèi)容,由于資料過(guò)多,又無(wú)重點(diǎn),底層人員很難理解到會(huì)議的實(shí)質(zhì)精神。這種單一的溝通方式,嚴(yán)重阻礙了信息的溝通速度和質(zhì)量。
2.3信息損失現(xiàn)象在下級(jí)向上級(jí)提出建議或反映情況時(shí),受諸多因素影響,可能在層層傳遞過(guò)程中丟失,上級(jí)也就無(wú)法做出相應(yīng)的決策,以至于上下級(jí)之間出現(xiàn)矛盾,造成誤解,更加不利于行政管理工作的開展。如果信息損失現(xiàn)象過(guò)于嚴(yán)重,甚至?xí)鸺m紛,影響醫(yī)院日常工作的正常運(yùn)行,給醫(yī)院帶來(lái)重大損失。3如何加強(qiáng)醫(yī)院行政管理中的溝通
3.1拓展信息傳遞渠道在當(dāng)前信息化時(shí)代,信息交流極為重要,而各種技術(shù)的發(fā)展,也為信息創(chuàng)造了良好的交流傳播環(huán)境,為了能夠更加準(zhǔn)確方便地獲取信息,應(yīng)提高溝通系統(tǒng)的自主性,建立起多渠道的信息傳送體制。網(wǎng)絡(luò)是當(dāng)前獲取信息最主要的途徑,醫(yī)院可建立起內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的共享,在傳達(dá)政策信息時(shí),可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)視頻等方法,保證每一個(gè)員工都能直接接收上級(jí)傳達(dá)的信息。而下級(jí)進(jìn)行意見反饋時(shí),也更加方便,使得信息丟失率大大降低。
3.2增強(qiáng)行政管理的透明度行政管理直接影響著醫(yī)院的效益和未來(lái)發(fā)展,與工作人員的利益有一定的聯(lián)系,而且管理的事務(wù)涉及很多方面,很容易出現(xiàn)混亂或信息失真的情況。這就要求必須加強(qiáng)管理的透明度,如建立醫(yī)院管理網(wǎng)站,將醫(yī)院的行動(dòng)進(jìn)行公布,接受全體員工的監(jiān)督,有利于上下級(jí)和平級(jí)之間的溝通,也可避免某些隱藏的違紀(jì)行為。行政管理公開透明,員工可了解更多的知識(shí),提高自身水平,進(jìn)而共同促進(jìn)醫(yī)院的行政管理工作,提高管理水平。
3.3掌握多種溝通技能溝通是一門大學(xué)問(wèn),不僅會(huì)說(shuō),還要學(xué)會(huì)聆聽,如上級(jí)多聽下級(jí)意見,集思廣益,而后根據(jù)下級(jí)要求做出合理可行的決策,有利于行政管理工作的開展。另外,職務(wù)不同,在溝通中使用的方法也不同,如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)軟硬兼施,樹立威信,做到言出必行,而在與基層溝通時(shí),應(yīng)保持親和力。而行政管理人員要具備較高的素質(zhì),態(tài)度真誠(chéng)而且要有耐心,在溝通出現(xiàn)障礙時(shí),應(yīng)靈活變通。4結(jié)束語(yǔ)
行政管理在醫(yī)院管理活動(dòng)中占據(jù)著十分重要的地位,直接影響著醫(yī)院的管理水平,為進(jìn)一步加強(qiáng)行政管理,須做好相應(yīng)的溝通工作,針對(duì)溝通中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,應(yīng)仔細(xì)分析并采取相應(yīng)的解決措施。
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