監(jiān)理信息系統(tǒng)管理論文

　　隨著信息化建設在各行各業(yè)的不斷推進，信息系統(tǒng)監(jiān)理的重要性與日俱增。下面是由學習啦小編整理的監(jiān)理信息系統(tǒng)管理論文，謝謝你的閱讀。

　　監(jiān)理信息系統(tǒng)管理論文篇一

　　論信息系統(tǒng)監(jiān)理中的信息管理和進度管理

　　摘要：隨著信息化建設在各行各業(yè)的不斷推進，信息系統(tǒng)監(jiān)理的重要性與日俱增。信息系統(tǒng)監(jiān)理涉及面廣，它涵蓋計算機工程、網絡工程、軟件工程、機房建設、系統(tǒng)集成、智能監(jiān)控等多個領域，信息量大且覆蓋范圍廣。信息滲透到監(jiān)理工作的各個方面，是工程監(jiān)理活動不可缺少的要素。本文主要論述了信息管理在信息系統(tǒng)監(jiān)理中的作用及信息系統(tǒng)監(jiān)理的進度控制。

　　關鍵詞：信息系統(tǒng)監(jiān)理;信息管理;進度控制

　　Abstract: With the construction of the continuous progress of all walks of life, the growing importance of information systems supervision. Information system supervision covers a wide range, which covers a number of areas of computer engineering, network engineering, software engineering, computer room construction, systems integration, intelligent monitoring, a large amount of information covering a wide range. Penetrate into all aspects of supervision, is an indispensable element of the project supervision activities. This paper discusses the progress control of the Information Management Information System Supervision and information system supervision.

　　Keywords: Information systems, supervision; Information Management; schedule control

　　中圖分類號：TN948.61 文獻標識碼：A 文章編號：2095-2104(2013)

　　引言

　　隨著信息技術和網絡技術的發(fā)展，信息系統(tǒng)網絡化、復雜化、多樣化，尤其是大型信息系統(tǒng)的開發(fā)已經成為一項龐大的系統(tǒng)工程，投資大、周期長、高技術、高風險。因此，對信息系統(tǒng)的生命周期進行嚴格、規(guī)范的質量管理與控制至關重要。由于開發(fā)單位往往由于其技術力量有限，無力對項目的技術、設備、質量、進度等進行控制，因此在系統(tǒng)的開發(fā)方與委托方之間引入第三者——監(jiān)理，這是信息系統(tǒng)工程中保證工程質量、進度、成本的重要手段，也是保證項目實施成功的要素之一。

　　一、信息系統(tǒng)監(jiān)理中信息管理的若干問題

　　1.信息管理與信息系統(tǒng)監(jiān)理

　　目前在信息化建設領域信息系統(tǒng)建設是一項投資大、周期長、知識密集、高風險的系統(tǒng)工程，行業(yè)新穎、人員年輕、科技含量高、智力密集、所涉及的領域寬廣、對實踐經驗要求高。但信息系統(tǒng)工程的市場不規(guī)范、政策法規(guī)不完善、缺少監(jiān)督監(jiān)理機制，致使不成功的信息系統(tǒng)工程建設屢見不鮮。信息系統(tǒng)工程監(jiān)理在此情況下應運而生，而信息管理作為信息系統(tǒng)監(jiān)理“四控、三管、一協調”中的其中一項對信息系統(tǒng)監(jiān)理起著重要的作用。在這里通過介紹，希望能夠使人們認識到信息系統(tǒng)監(jiān)理中信息管理的作用及其重要性。

　　信息系統(tǒng)工程監(jiān)理，依據信息產業(yè)部《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》，是指依法設立且具備相應資質的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位，受業(yè)主單位委托，依據國家有關法律法規(guī)、技術標準和信息系統(tǒng)工程監(jiān)理合同，對信息系統(tǒng)工程項目實施的監(jiān)督管理。

　　信息管理是人類為了有效地開發(fā)和利用信息資源，以現代信息技術為手段，對信息資源進行計劃、組織、領導和控制的社會活動。簡單地說，信息管理就是人對信息資源和信息活動的管理。

　　信息管理的最終目的是信息的使用。它是信息管理活動的目的，同時也是檢驗信息工作成效的主要途徑。

　　信息系統(tǒng)監(jiān)理作為服務性行業(yè)是受業(yè)主方委托，代表業(yè)主的利益，保護投資、控制質量、確保進度;站在第三方的立場，公平對待工程各方，確保公正性、公平性、公開性。信息系統(tǒng)監(jiān)理與生產性行業(yè)相比沒有產品成果，但在信息系統(tǒng)監(jiān)理過程中監(jiān)理文檔是記錄監(jiān)理工作信息的重要載體，也是監(jiān)理項目部的主要工作成果之一，同時作為檔案對信息系統(tǒng)工程及信息系統(tǒng)監(jiān)理工作的具體情況等信息進行查詢。監(jiān)理文檔作為信息的一種表現形式更能體現出在信息系統(tǒng)監(jiān)理工作中信息管理的重要性。

　　2.信息系統(tǒng)監(jiān)理中信息管理方法

　　編制監(jiān)理文檔是信息系統(tǒng)監(jiān)理工作中信息管理的主要手段。監(jiān)理文檔編制過程中應使文檔覆蓋整個工程項目生存期，同時還要保證文檔的可管理性，監(jiān)理單位、建設單位、承建單位各方對文檔的可讀性，對專業(yè)性文檔應標識文檔標準。為了進一步提高信息系統(tǒng)監(jiān)理工作水平，促進信息系統(tǒng)監(jiān)理工作的程序化、規(guī)范化、科學化，為以后監(jiān)理工作做好基礎，監(jiān)理單位應認真做好監(jiān)理文檔的管理工作。監(jiān)理文檔應與工程形象進度同步建立，按類別及時整理歸檔，要求真實齊全、紙張統(tǒng)一，編有檢索目錄，便于查詢。

　　監(jiān)理單位所編制的正式或非正式監(jiān)理文檔都是重要的，監(jiān)理文檔管理工作包括文檔計劃、編寫、修改、分發(fā)和維護等各個方面。

　　此外監(jiān)理文檔的格式應該統(tǒng)一，監(jiān)理單位結合自身的管理信息系統(tǒng)及國家檔案管理相關的要求來統(tǒng)一定義文檔格式，這樣便于對監(jiān)理文檔進行管理。

　　信息系統(tǒng)監(jiān)理過程中信息管理時應注意以下事項：

　　(1)監(jiān)理文檔應及時整理、真實完整、分類有序;

　　(2)監(jiān)理文檔的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施;

　　(3)監(jiān)理文檔應在各階段監(jiān)理工作結束后及時整理歸檔;

　　(4)監(jiān)理文檔的編制及保存應按有關規(guī)定執(zhí)行。

　　二、信息系統(tǒng)監(jiān)理的進度管理

　　監(jiān)理人員主要是對進度管理的整個過程進行審查，包括審查進度計劃的合理性、可行性，進度進程的完成情況，以及進度的調整與改進對策等。

　　1 進度計劃制定的監(jiān)理

　　進度計劃主要是對進度安排的合理性做出評價，目的在于為評價實際進度提供一個可靠的尺度。任何過緊或過松的進度都不足以反映開發(fā)方的工作情況。進度太緊會導致項目為了趕工而損害質量，提高成本，進度太松對于開發(fā)方沒有壓力，也會影響質量。合理的進度計劃及要給各方一定的壓力，要使其通過努力達到既定的目標。

　　1.1 進度計劃書的規(guī)范性

　　監(jiān)理人員在審查進度計劃時，要檢查計劃書是否按照標準格式編寫，這種格式應盡量依照國家標準和國際標準。如果在某項業(yè)務上沒有相應的標準，開發(fā)方應該預先制定本項目的進度計劃編寫規(guī)范，這個規(guī)范應該是經過監(jiān)理人員評審并同意的進度計劃的規(guī)范，能夠全面反映項目過程，并為各種需要閱讀計劃書的人提供良好的可讀性。

　　1.2 計劃書內容的完備性

　　計劃中是否反映出時間、人物、結果等形式，在項目計劃的早期可以首先建立一個宏觀的進度安排表，隨著項目的進展，再將宏觀進度表中的每一項內容細化成詳細的進度表。詳細進度表應該細化到每周，包括每個人的職責和任務分派情況。正確的任務分派要控制好三個關鍵點。時間點、交付品、責任人。

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