在單位的檔案中，財務檔案占據(jù)著重要的地位，它真實地記錄并反應了單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務。下文是學習啦小編為大家整理的關于財務檔案論文優(yōu)秀例文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　財務檔案論文優(yōu)秀例文篇1

　　探析財務檔案信息化管理

　　1.財務檔案的含義

　　傳統(tǒng)的財務檔案是指機關、企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織的財務部門在經(jīng)濟活動中直接形成的并按統(tǒng)一規(guī)律保存起來的備查的會計憑證、會計帳簿、會計報表等財務核算材料。

　　財務信息化檔案是指以磁性介質(zhì)形式儲存的財務核算的專業(yè)材料，是記載和體現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務的重要歷史材料和證據(jù)，它容納電子憑證、電子帳簿、電子報表、其他電子核算材料等。

　　2.財務檔案信息化的特點

　　隨著財務信息化的進程，財務人員日常工作大多在計算機上完成，使財務信息化檔案管理的特點日益明顯：載體多元化，利用效率高，信息量大等，同時也有易受電腦病毒的侵害等不足之處，但財務管理信息化是一種必然的趨勢。

　　A.財務檔案的信息化

　　作為各種工程建設項目管理的重要內(nèi)容，財務管理能夠有效推動財務組織參與到項目全方位管理之中，并達到節(jié)約建設投資的目的。財務管理需要進一步提高管理的科學化、精細化水平。隨著財務工作范圍的拓展和管理要求的提高，財務檔案信息化管理是當務之急。

　　B.財務檔案信息化的特點

　　一方面可以將財務文件檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?，即電子介質(zhì)的財務檔案后，可以存儲于磁盤、光盤及移動設備中，這種虛擬數(shù)據(jù)模式下的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務數(shù)據(jù)資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。能夠較好地適應高數(shù)據(jù)量的財務檔案的發(fā)展需求。

　　例如：電子財務檔案易于修正、復制和重置，便于、提交和傳遞;電子財務檔案的存儲形式多樣，既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中。另外是隨著信息科學的發(fā)展，當前數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的軟件很多，以信息化方式存儲的數(shù)據(jù)便于計算、分析，可以方便、快捷獲得所需結(jié)果。而且，財務檔案信息化后，還可以通過計算機操作和網(wǎng)絡交流，滿足檔案信息資源共享、無紙化查閱等目的需求。極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

　　3.財務檔案管理信息化的主要內(nèi)容

　　A.搞好數(shù)據(jù)的挖掘和整理，建立數(shù)據(jù)庫，及時采集動態(tài)數(shù)據(jù)

　　檔案信息的數(shù)字化是整個檔案管理信息化的基礎，傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體，實現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來的財務檔案就是財務檔案的數(shù)據(jù)采集基地，是數(shù)據(jù)存儲、處理、查詢和管理的數(shù)字化信息服務作基地。在財務檔案數(shù)字化的基礎上，必須建立財務檔案數(shù)據(jù)庫，并依據(jù)財務檔案的內(nèi)容分類建立若干個主要數(shù)據(jù)庫，如標準制度、原始憑證、會計賬簿、工作資料等等，數(shù)據(jù)庫一經(jīng)建立.應立即著手數(shù)據(jù)的錄入，將本單位的財務資料存儲于數(shù)據(jù)庫。

　　電子財務檔案是指存儲于磁盤、光盤等電子介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務數(shù)據(jù)資料，它具有無可比擬的優(yōu)越性，能夠很好地適應財務檔案的發(fā)展需求。與傳統(tǒng)的財務檔案相比，電子財務檔案有許多優(yōu)點：電子財務檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯、攜帶和傳遞;電子財務檔案的存儲形式多樣，既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印成紙質(zhì)材料;電子財務檔案便于計算、分析、快捷獲得所需信息。

　　B.搞好財務檔案信息網(wǎng)絡建設，提高檔案使用效率

　　檔案的最大價值在于利用，財務檔案管理信息化的實現(xiàn)將為財務檔案信息的充分利用提供廣闊空間，建立完善的財務檔案信息網(wǎng)絡，一方面將上級的文件、本級各單位的棚關文件直接錄入或轉(zhuǎn)換錄入檔案數(shù)據(jù)庫，減少檔案人員的重復采入工作，保證檔案信息的完整性;另一方面也可以實行聯(lián)機公共目錄查詢、光盤遠程檢索服務，通過電子郵件等方式開展財務檔案信息咨詢?？傊攧諜n案在線管理和使用功能，可實現(xiàn)財務檔案管理由靜態(tài)管理向動態(tài)管理的跨越。

　　C.搞好財務檔案管理輔助決策系統(tǒng)建設

　　科學管理使用檔案。財務檔案信息通過采集整理和網(wǎng)絡傳輸，最終要提供給各級領導、決策部門、財務人員處理和使用。由于信息量大，僅憑有關人員的經(jīng)驗來處理總是不行的，必須依賴于先進的、智能化程度較高的輔助決策系統(tǒng)，以管理科學、計算機科學、行為科學和控制論為基礎，以計算機技術、人工智能技術、經(jīng)濟數(shù)學等為手段，建立決策支持系統(tǒng)。

　　4.財務檔案的科學管理

　　A.規(guī)范財務管理

　　財務管理的規(guī)范方面，首先是部分單位財務人員配備不足或業(yè)務素質(zhì)有待提高。一些單位尤其是機構(gòu)較小的單位沒有獨立的管理體系，也就更談不上規(guī)范信息化的建設。其次是項目執(zhí)行管理與財務管理程序需協(xié)調(diào)。某些項目在管理中欠缺注重自身規(guī)范性，會給項目違規(guī)使用資金提供方便之門，也對財務管理、會計核算工作等實際工作造成極大不便，直接影響賬目的可靠性和有效性，為日后的信息化處理埋下巨大隱患，所以需嚴格規(guī)范管理。

　　B.加強財務信息化管理的實效

　　電子化逐步取代紙質(zhì)化的過程中，電子財務信息的數(shù)據(jù)整理也面臨諸多問題。首先，很多單位的紙質(zhì)會計財務檔案在整理、裝訂時類別不清，更新不及時，往往導致數(shù)據(jù)統(tǒng)計不夠權威和有效。其次，財務信息化不能促進科學化和準確化，信息化程度還有待提高。

　　C.財務檔案的信息化管理

　　首先，部門領導層對財務管理信息化重視意識的培養(yǎng)。這要求領導團隊本著對國家、對集體以及對個人負責的態(tài)度，重視單位財務管理工作，嚴格履行《中華人民共和國會計法》相關內(nèi)容，確保財務信息的可靠性。另外，培養(yǎng)財務管理人員的信息化素質(zhì)，提高財務人員信息操作水平;嚴格財務、會計人員的執(zhí)業(yè)資格認證。在財務管理過程中，自身要有信息分辨和處理的素質(zhì)，需要專業(yè)而持續(xù)的學習和培訓，才能在財務管理信息化的應用中發(fā)揮實效。

　　D.信息網(wǎng)絡建設安全

　　數(shù)據(jù)是財務檔案管理信息化的重點。財務檔案信息化下，大量數(shù)據(jù)資料存儲于計算機網(wǎng)絡中，定期對財務數(shù)據(jù)進行硬盤與磁盤的雙重備份，仍存在一定的隱患，需從制度源頭進行規(guī)范與約束。要完善內(nèi)部控制制度，降低人員因素對會計檔案安全性的不利影響。其次，建立符合信息化管理要求的財務檔案保管制度。財務檔案的保管內(nèi)容，不僅包括傳統(tǒng)的紙質(zhì)會計檔案，還包括各類電子文件的歸檔，完善制度確保會計檔案的全面與完整。電子文件歸檔時，要注意歸檔文件的防寫保護，磁質(zhì)載體的包裝，以及后續(xù)的抽樣檢查與定期維護工作。特別是對磁性載體上保存的文件進行數(shù)據(jù)拷貝時，未經(jīng)批準任何單位或人員不允許擅自復制電子文件。財務檔案，要遵守國家或部門的有關保密規(guī)定，無論是紙質(zhì)會計檔案還是電子文件都要有穩(wěn)妥的保密措施。

　　5.結(jié)束語

　　財務檔案信息化管理，代表著未來財務管理規(guī)范化、現(xiàn)代化的發(fā)展方向，因此必須做好財務檔案信息化管理這項工作，才能充分發(fā)揮新型財務檔案管理的強大功能，更好地全面推進財務檔案信息化工作。

　　財務檔案論文優(yōu)秀例文篇2

　　淺談事業(yè)單位財務檔案管理

　　摘要：各級部門及單位應高度重視財務檔案的管理工作，為更好地做好財務檔案管理工作，應加大投資力度，明確專人管理，建立健全各項規(guī)章制度，同時加強檔案信息化建設，逐漸實現(xiàn)財務檔案的規(guī)范化管理。

　　關鍵詞：財務檔案管理;問題;建議

　　一、財務檔案的內(nèi)涵

　　想要做好財務檔案管理工作，并促進單位的進一步發(fā)展，首先就要明確其主要含義。顧名思義，財務檔案就是指單位內(nèi)部有關財務情況的資料檔案，是機關、企業(yè)單位、事業(yè)單位等在經(jīng)營過程中，對自身的財務活動和資金利用狀況進行的記載。而財務檔案管理工作則是對這些資料進行科學管理和分析的對策。財務檔案能夠準確反映單位近幾年的資金使用情況和債務盈虧，是反映單位經(jīng)濟活動的第一手資料，也是企業(yè)領導者制定戰(zhàn)略計劃的主要依據(jù)。財務檔案的有效管理，能夠確保單位資料的完整健全，實現(xiàn)資金的合理利用，并保證決策的正確性。但是，由于財務檔案管理工作介于財務工作和檔案管理工作之間，所以很多單位都忽略了其重要意義，使其成為了單位工作的難點。

　　二、財務檔案管理工作存在的主要問題

　　1、財務檔案管理人員整體素質(zhì)偏低

　　一是學歷方面，具有大專以上學歷的為少數(shù)。檔案人員學歷低，也在一定程度上制約著隊伍的發(fā)展。另外，取得會計專業(yè)技術資格的人數(shù)少之又少。二就業(yè)務方面來說，對于財務檔案管理人員，嚴格的講，不僅要具備財務人員從業(yè)資格，還要具備檔案人員從業(yè)資格。有些單位沒有配備專職的財務檔案人員，只是由會計人員兼職，他們對于檔案知識缺乏，沒有受過正規(guī)培新，墨守陳規(guī)，不懂業(yè)務，更就談不上科學管理財務檔案了。但是隨著我國經(jīng)濟飛速發(fā)展，檔案數(shù)量也逐年增加。所以，配備專人管理財務檔案，并且提高檔案管理隊伍素質(zhì)尤其顯得至關重要了。

　　2、重視程度有待提高

　　檔案工作的目標是為了保存歷史，服務現(xiàn)在，維護單位的正常運轉(zhuǎn)，但部分檔案管理人員法律意識較為薄弱，對檔案工作的重要性和責任性認識不足，有的甚至抱著無所謂的態(tài)度，或多或少的導致財務檔案管理流于形式，檔案資料的收集、整理往往被忽視，造成不少重要的財務檔案信息流失或失真。此外，有些事業(yè)單位的有關領導對財務檔案管理工作的重視程度不夠，在人員配備及財力方面沒有給予足夠的支持。在他們看來，單位的財務信息是屬于機密文件，需采取相關保密措施進行管理，認為僅要將票據(jù)和賬簿封存，有的甚至把財務的賬單捆成一堆，然后隨意地堆放，既沒有建立相關檔案，也沒有進行管理。

　　3、財務歸檔工作不規(guī)范，相關基礎設施不完善

　　現(xiàn)如今，很多單位的財務歸檔工作缺乏規(guī)范性，歸檔內(nèi)容只限于憑證的收集和帳表的制作，有關單位合同、登記憑證、票據(jù)領用、資產(chǎn)評估、檢驗報告等資料的管理都相對匱乏，難以實現(xiàn)全面歸檔和全面管理。與此同時，單位內(nèi)部也沒有結(jié)合實際情況對其進行嚴加管理，資料錯亂的現(xiàn)象時有發(fā)生。

　　另外，有關財務檔案管理的設施也相對落后，沒有根據(jù)相關要求建立專門的儲存室，也沒有專人進行管理。即便有些單位設立了專門的儲存地點，但是卻沒有定期對其進行檢查，內(nèi)部的空氣環(huán)境惡劣，安全保護措施差，導致檔案資料受潮、發(fā)霉，甚至出現(xiàn)被他人惡意篡改和丟失的現(xiàn)象，嚴重阻礙了工作的順利進行。

　　4、檔案信息化程度不高

　　目前很多單位初期的財務檔案信息化也主要是工作中配備了一定的計算機，將傳統(tǒng)的、手工管理過程中產(chǎn)生的以及機打的檔案目錄信息輸入計算機以便查找檢索，提高了單位的調(diào)卷效率。但是對于數(shù)字化掃描、提供全面檢索等信息化工作，仍存在著投入人力、財力、物力不足的現(xiàn)象，必須全方位的加大信息化程度。針對以上問題，我們要相應的采取合理的措施，不斷完善現(xiàn)行的財務檔案管理方法。

　　三、提升財務檔案管理工作水平的建議

　　1、提高認識，樹立管理意識

　　要做好事業(yè)單位財務檔案管理工作，需要從提高認識入手，逐漸樹立財務檔案管理工作意識。財務檔案管理人員要認識到財務檔案管理工作的重要性和必要性，加強自身管理意識，在做好財務檔案管理工作的同時，還要成為財務檔案的監(jiān)督者，形成主人翁意識，盡職盡責為單位的財務檔案管理工作服務，嚴格細致的審核、鑒定財務檔案，發(fā)揮財務檔案部門的監(jiān)督和協(xié)調(diào)能力。同時，要引起領導的重視，讓領導層認清財務檔案管理工作對于整個單位持續(xù)健康發(fā)展的關鍵作用，深刻體會財務檔案管理工作對提高科學決策的積極影響，充分了解財務檔案對單位經(jīng)濟活動和生產(chǎn)經(jīng)營的重要意義，進而提高全體人員的檔案管理意識，為財務檔案管理工作奠定一個良好的環(huán)境基礎，確保單位財務檔案管理工作的順利開展。

　　2、建立和完善財務檔案信息管理系統(tǒng)

　　隨著計算機及互聯(lián)網(wǎng)在檔案管理領域的應用日益廣泛，建立完善的財務檔案信息管理系統(tǒng)也是現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)、提高經(jīng)濟主體檔案管理和檔案服務水平的必然選擇。傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體，實現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。建立完善的財務檔案信息系統(tǒng)，可降低重復性勞動，保證檔案信息的完整性。另外，在財務檔案利用方面，也可以采取多種途徑實行光盤遠程檢索服務、聯(lián)機公共目錄查詢，通過電子郵件等方式開展財務檔案信息咨詢，不斷拓寬財務檔案信息可充分利用空間。

　　3、不斷健全、完善檔案鑒定銷毀制度

　　財務檔案的鑒定銷毀是財務檔案管理中重要的一環(huán)，我們要遵照《財務檔案管理辦法》規(guī)定，制定符合自己實際情況的鑒定銷毀制度，由檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容，并在銷毀清冊上簽署責任人名稱等內(nèi)容，真正做到檔案鑒定銷毀工作有法可依、有法必依，不斷規(guī)范銷毀程序。

　　4、改善硬件，轉(zhuǎn)變管理方式

　　為提高財務檔案管理工作者的工作效率，改善財務檔案利用的便利性，事業(yè)單位的財務檔案管理方式應由傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化管理，實現(xiàn)財務檔案管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡化。一方面，要改善財務檔案管理的硬件基礎。配備專門的計算機及軟件，讓財務人員真正從手工記賬中脫離出來。同時加大庫房建設的資金投入，實現(xiàn)辦公、閱檔、庫房分離。另一方面，要加強財務檔案信息化建設。及時采集和整理各種財務數(shù)據(jù)，將財務會計文檔、表格、報告等數(shù)據(jù)直接輸入或轉(zhuǎn)換進入檔案數(shù)據(jù)庫，確保財務檔案信息的完整性、同步性、實用性。同時，建立固定資產(chǎn)管理、預決算管理、債務管理等子數(shù)據(jù)庫，并及時更新各類數(shù)據(jù)庫信息，有效提高財務檔案材料的利用率，促進經(jīng)濟活動有序開展，實現(xiàn)單位財務檔案管理工作的再提升。

　　5、做好財務檔案的編研究工作，加大開發(fā)力度

　　財務檔案是檔案重要的組成部分，也是財務檔案工作人員首先要根據(jù)市場經(jīng)濟的需要，大力開發(fā)和利用本單位財務檔案信息資源，為單位的經(jīng)濟增長方式的根本轉(zhuǎn)變服務。首先要轉(zhuǎn)變思想。我們要全面樹立起財務檔案工作為單位經(jīng)濟發(fā)展服務的觀念，變被動變主動，實現(xiàn)服務范圍、對象逐步向經(jīng)濟、技術方面轉(zhuǎn)變。比如：通過對近年來本所財務檔案資源進行的對比，特別是對收入來源、固定資產(chǎn)增減變動以及成本費用情況進行對比分析，可以一目了然地為領導改革方案的實施提供了詳實有力地依據(jù)，同時增加了財務檔案資源的透明度，提高了廣大群眾的工作積極性。

　　6、注重財務檔案的分類工作以及基礎設施的建設

　　單位內(nèi)部涉及到的資料數(shù)據(jù)眾多，為了確保財務檔案的規(guī)范性，就一定要做好檔案的分類工作。建立財務檔案數(shù)據(jù)庫，使用電子文檔對其進行歸檔，并細化具體的分類內(nèi)容。例如可以將會計賬簿、會計憑證、合同管理、票據(jù)管理、財務報告等進行嚴格分類，細化具體的電子信息歸檔內(nèi)容，使其走上電子化道路，從而提高工作效率。

　　另外，單位還要完善財務檔案管理工作的設備設施，逐步改進以往管理中設施的落后性，逐漸增加資金的投入力度，將信息化技術引入其中，并設立專門的檔案管理庫，做好內(nèi)部通風、用電等工作。與此同時，單位的財務檔案管理人員還要定期對設備設施進行檢測和維修，經(jīng)常對其進行打掃，保證檔案儲存室的清潔衛(wèi)生，避免出現(xiàn)資料遺失和篡改的現(xiàn)象，確保檔案不會丟失和損壞。另外 ，單位內(nèi)部的財務檔案管理人員還要健全滅火器、溫度計、干燥劑等基礎設備，當儲存室出現(xiàn)危險現(xiàn)象的時候，要能夠及時進行處理。

　　結(jié)束語

　　隨著改革開放的不斷深入，我國事業(yè)單位的規(guī)模、特點與所處環(huán)境都已經(jīng)發(fā)生了不同程度的變化，傳統(tǒng)的財務檔案管理模式已難以適應現(xiàn)階段事業(yè)單位管理與發(fā)展的需要，新的工作內(nèi)容對財務檔案管理工作提出新的要求和挑戰(zhàn)。因此，事業(yè)單位財務檔案管理工作要在樹立財務檔案管理意識的基礎上，提升財務檔案管理素質(zhì)，健全財務檔案管理機制，轉(zhuǎn)變財務檔案管理方式，成為財務工作的關鍵著力點，進而提高財政資金的使用效率，促進事業(yè)單位各項工作和活動的順利開展。

　　參考文獻

　　[1]謝德寬.高校財務檔案管理問題探析[J].中華女子學院山東分院學報，2010，02：89-90+93.

　　[2]曹晶.規(guī)范財務檔案管理提高財務管理水平[J].吉林省經(jīng)濟管理干部學院學報，2010，05：86-87.

　　[3]孫建紅，隋國義.對高校應用信息技術進行財務檔案管理工作歷程的簡單劃分[J].思想戰(zhàn)線，2011，S1：171-172.

　　[4]王海波.淺談財務檔案管理中信息失真的預防及控制[J].黑龍江科技信息，2011，36：193.

>>>下一頁更多精彩的“財務檔案論文優(yōu)秀例文”