財務(wù)檔案論文優(yōu)秀例文(2)
財務(wù)檔案論文優(yōu)秀例文篇3
淺談檔案管理工作在財務(wù)工作中的地位
新時期信息化社會的到來，信息的收集和透明化已逐漸被人們所接受，已然成為日常生活中的重要組成部分。財務(wù)工作的檔案管理工作包括財務(wù)工作的教育教學(xué)工作、學(xué)生學(xué)習(xí)、基建、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、科研、學(xué)習(xí)管理等相關(guān)的資料信息，通過音像、圖表、文字等形式進(jìn)行保存。財務(wù)工作的辦學(xué)特色、文化底蘊(yùn)、發(fā)展歷程、管理水平等相關(guān)內(nèi)容體現(xiàn)，檔案管理工作為院校的發(fā)展提供堅實(shí)的基礎(chǔ)，為實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理的利用價值，院校的管理者以及工作人員都對檔案管理工作相當(dāng)重視，從制度規(guī)范上和工作素養(yǎng)上都積極突破傳統(tǒng)的束縛，加強(qiáng)檔案管理的開發(fā)利用，提升檔案管理意識。
一、檔案管理工作在財務(wù)工作的地位
檔案管理工作雖然在財務(wù)工作管理工作中被作為必不可少，至關(guān)重要的一部分，財務(wù)工作的檔案真實(shí)地記錄了學(xué)校在不同歷史時期的黨政管理、教育教學(xué)改革、科研等各方面的成就，同時也是廣大教育工作者和學(xué)生創(chuàng)新奉獻(xiàn)的參考憑證，對于學(xué)校的建設(shè)、管理、教育教學(xué)、科研、評估等一系列工作具有舉足輕重的作用。但是實(shí)際上由于當(dāng)前財務(wù)工作檔案管理工作單一，技術(shù)含量低，僅僅被作為收集、整理和供人查閱的工作人員，得不到上級領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)重視?？赡芟嗤瑢W(xué)歷的專業(yè)人才由于在檔案室工作，其工資待遇水平同相同級別、相同職稱的教師會有所差別，嚴(yán)重打擊了有能力、有抱負(fù)的檔案管理工作人員的積極性，影響高質(zhì)量、高水平工作的開展。
二、導(dǎo)致檔案室地位不高的原因
1.領(lǐng)導(dǎo)不夠重視。目前我國的財務(wù)工作大都是由多個中專院校合并而成，規(guī)模不大，管理比較松散，尤其對檔案管理工作的開展，沒有充分認(rèn)識到檔案工作的重要性，由于檔案管理工作不能給財務(wù)工作帶來比較直接的、顯著的辦學(xué)效益，所以很多財務(wù)工作的檔案管理工作都處在比較尷尬的邊緣化的境地。由于種種原因，領(lǐng)導(dǎo)不愿過多的對檔案工作提供經(jīng)費(fèi)支持，致使檔案工作人員僅停留在收集和借閱的基礎(chǔ)上，沒有動力因素和資金支持來對檔案進(jìn)行全面的管理和保養(yǎng)工作。4同時，學(xué)校的許多教師都不清楚檔案室的真正用途，很少會查閱檔案，致使檔案室僅僅作為接收人事檔案的倉庫，沒有任何現(xiàn)代化的配套設(shè)施，僅僅作為參加評估工作的一個配套設(shè)施，為了更好的達(dá)到評估要求，上級領(lǐng)導(dǎo)才會重視起檔案的評估要求和實(shí)際目標(biāo)。
2.檔案管理工作人員素質(zhì)不高。由于學(xué)校本身的不夠重視，定位比較低，沒有提升到一定的高度，所以針對檔案管理人員，大都是兼職，個別是專職，并且如果是專職，也是從別的崗位調(diào)過來，沒有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)和針對性的培訓(xùn)，有些財務(wù)工作為了留住高端人才的需要，向剛引進(jìn)的博士、教授等承諾為他們的配偶或者子女安排校內(nèi)工作，而最有可能接納這些家屬的工作部門通常就是檔案室、圖書館等。顯而易見，這樣的工作隊伍素質(zhì)參差不齊，總體素質(zhì)不高，對檔案管理工作的重視不夠，管理意識不高，對各個工作環(huán)節(jié)可能都不太熟悉，要一步步摸索著前進(jìn)，很難跟得上先進(jìn)的財務(wù)工作檔案管理水平。
3.檔案的利用率極低。財務(wù)工作的檔案室通常只是一個辦公室，沒有高樓大廈和專門的保衛(wèi)人員。而負(fù)責(zé)檔案收集和整理的工作人員也沒有足夠高的宣傳和企劃意識，僅僅是作為一項(xiàng)簡單的看管工作而已，沒有深度的研究和挖掘檔案管理工作的延伸內(nèi)容和拓展內(nèi)容，想法比較單一，收集的資料少，檔案管理手段落后，服務(wù)意識不夠，業(yè)務(wù)水平不高，沒有高度得宣傳和介紹學(xué)校檔案室的重要性，這一系列的最終會導(dǎo)致檔案的利用率非常低。
三、提高檔案管理工作地位的有效途徑
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)管理力度。財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員應(yīng)充分認(rèn)識到檔案管理的重要性，提升檔案管理意識，認(rèn)識到檔案管理在信息化社會中的重要作用，明確檔案管理的方向和總目標(biāo)，從而給予檔案管理工作足夠高的重視。在財務(wù)工作的建設(shè)中加強(qiáng)對檔案室的建設(shè)，設(shè)立專項(xiàng)資金供檔案收集、整理和保養(yǎng)使用，投入現(xiàn)代化使用設(shè)備，供教職工輕松方便檢索和查閱檔案，在檔案管理工作中采用現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學(xué)化的工作方法。
完善檔案管理制度建設(shè)，改革管理方法，我們知道財務(wù)工作的檔案管理大都是自稱體系，沒有統(tǒng)一的管理章程和規(guī)章制度。這在一定程度上就阻礙了檔案管理工作的順利開展，因此，財務(wù)工作應(yīng)按照《檔案法》和《高等院校檔案實(shí)體分類法》制定或者是完善統(tǒng)一的檔案管理規(guī)章制度，使財務(wù)工作的檔案管理走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道上。
2.提升檔案管理人員素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。在檔案管理人員配備上，應(yīng)優(yōu)先選拔專業(yè)人才從事檔案工作，合理分配專職和兼職人員，不能單純得作為“博士后”家屬流動站，從學(xué)校的整體發(fā)展方向出發(fā)，合理定位，加強(qiáng)檔案管理專業(yè)隊伍的建設(shè)。所以，提升檔案管理人員的整體隊伍素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平具有舉足輕重的作用，在招聘時應(yīng)界定專業(yè)需求，定時組織專業(yè)培訓(xùn)，向更專業(yè)的檔案管理事業(yè)奮進(jìn)。
3.加大宣傳，提高檔案利用率。財務(wù)工作檔案室承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)應(yīng)向全校教職工宣傳，而不是僅做好上級領(lǐng)導(dǎo)要求的基本任務(wù)，目前，很多財務(wù)工作老師并不清楚檔案室的具體作用和有效價值，或者根本不知道財務(wù)工作檔案室的存在，僅僅以為是存放人事組織關(guān)系的保管室。9隨著信息社會的到來和發(fā)展，檔案事業(yè)逐步向信息資源挺進(jìn)，不只局限于紙質(zhì)文本檔案的保存，更多傾向于信息檔案的保存和供教職工利用，因此檔案管理人員應(yīng)加大宣傳力度，提升檔案管理的有效利用價值，提高利用率。
四、結(jié)語
總之，財務(wù)工作檔案管理事業(yè)具有十分重要的地位，從上級領(lǐng)導(dǎo)至檔案管理人員，都應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理意識，改進(jìn)服務(wù)方式，增強(qiáng)服務(wù)創(chuàng)新等方面的改進(jìn)。知識經(jīng)濟(jì)的到來確實(shí)給檔案管理事業(yè)帶來許多挑戰(zhàn)，但是也給自身在學(xué)校中地位的提升帶來機(jī)遇，在財務(wù)工作的不斷發(fā)展中，加強(qiáng)檔案事業(yè)的落實(shí)，契合評估的時機(jī)，抓住時機(jī)改進(jìn)檔案管理工作方式，增強(qiáng)服務(wù)模式創(chuàng)新，檔案管理人員樹立堅定的信息，提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，必能提高。
財務(wù)檔案論文優(yōu)秀例文篇4
試談醫(yī)院財務(wù)檔案管理
摘要：醫(yī)院管理與財務(wù)預(yù)算工作的主要參考依據(jù)來自醫(yī)院檔案，再進(jìn)一步來講，醫(yī)院財務(wù)檔案又是整個醫(yī)院檔案管理工作中的重中之重，也就是說醫(yī)院的財務(wù)檔案對其自身的管理、運(yùn)營來說至關(guān)重要。為提高醫(yī)院財務(wù)檔案管理的有效性，推動我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)向前發(fā)展，本文對如何做好醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作提出了部分探討性建議。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院;財務(wù)檔案;管理
一、前言
當(dāng)前，我國的醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)競爭日益激烈，加之醫(yī)療體系的改革與優(yōu)化，使得醫(yī)院需要進(jìn)一步提高自身管理工作、財務(wù)工作的有效性，增強(qiáng)自身參與市場競爭的核心競爭力，拓展自身生存與發(fā)展空間，這樣才能為我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的完善與進(jìn)步起到推動作用。而醫(yī)院管理與財務(wù)工作的主要參考依據(jù)又來自醫(yī)院檔案，再進(jìn)一步來講，醫(yī)院財務(wù)檔案管理又是整個醫(yī)院檔案管理工作中的重中之重，也就是說醫(yī)院的財務(wù)檔案對其自身的管理、運(yùn)營來說至關(guān)重要，其財務(wù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性，對醫(yī)院的未來發(fā)展決策起著舉重輕重的作用。
二、加快電子檔案信息化建設(shè)
隨著先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，醫(yī)院的財務(wù)檔案管理的電子化、信息化和現(xiàn)代化是大勢所趨。在這種形勢下，醫(yī)院在財務(wù)檔案的管理工作中必須充分運(yùn)用現(xiàn)代化的高科技術(shù)成果以及先進(jìn)的管理手段，最大限度地提升財務(wù)檔案管理工作的效率。
電子財務(wù)檔案是一種具備較強(qiáng)的保存價值的、可以由計算機(jī)系統(tǒng)來進(jìn)行處理并存儲的材料。在產(chǎn)生電子財務(wù)檔案之后，必須對其加以整理。傳統(tǒng)的檔案整理工作僅僅是整理紙質(zhì)的卷宗，而電子財務(wù)檔案的整理對象是以各種類型介質(zhì)存在的文件。因此，要高效率地整理電子財務(wù)檔案，就必須對于所接收到的電子文件進(jìn)行科學(xué)合理地分類，并且合理有序地設(shè)計目錄，同時形成適當(dāng)?shù)膫浞菸募?，從而為將來的電子財?wù)檔案檢索工作打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。
在進(jìn)行電子財務(wù)檔案的整理的過程中，也必須遵守檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定，同時根據(jù)電子財務(wù)檔案自身的特征以及醫(yī)院的具體狀況來建立一套合理的電子財務(wù)檔案管理體系，確?？梢詮闹贫确矫鎭砀涌茖W(xué)有效地規(guī)范電子財務(wù)檔案的管理工作。與此同時，電子財務(wù)檔案管理制度一定要真正地反映到電子財務(wù)檔案的制作、歸檔、使用和鑒定等一系列的過程中。在制定相應(yīng)制度的同時，也必須明確不同的工作環(huán)節(jié)的責(zé)任人，采取責(zé)任人制度。對于不同的工作環(huán)節(jié)的流程，必須結(jié)合醫(yī)院的具體財務(wù)流程來制定，確保有較強(qiáng)的針對性。
三、健全檔案庫房建設(shè)
醫(yī)院必須投入一定的資金，改善其財務(wù)檔案保管保護(hù)的硬性條件。根據(jù)醫(yī)院檔案管理的有關(guān)規(guī)定，可以建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房，安裝鐵質(zhì)的檔案柜，庫房面積每千卷為二十到二十五平方米，在庫房內(nèi)必須安裝空調(diào)、去濕、滅火等一系列的設(shè)施，對于庫房設(shè)施，必須確保實(shí)現(xiàn)“十防”，也就是說，防潮、防蟲、防鼠、防震、防有害氣體、防光、防盜、防塵、防火、防高溫。與此同時，必須實(shí)現(xiàn)“三室分開”，也就是說，將庫房、閱檔室、辦公室三室分開。另外，檔案室必須適當(dāng)?shù)匕惭b計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等一系列的硬件設(shè)施，以便保證檔案保管保護(hù)設(shè)備達(dá)到特定的要求，切實(shí)確保檔案管理工作的科學(xué)有序地進(jìn)行。
四、提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
醫(yī)院必須高度重視財務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)的提升，從而為醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作奠定堅實(shí)的人力資源基礎(chǔ)?？梢越柚诼殬I(yè)培訓(xùn)，來實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的水平。另外，應(yīng)該引進(jìn)一批具備較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)水平的財務(wù)檔案管理專業(yè)人才，形成一個具備較強(qiáng)的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的財務(wù)檔案管理工作者隊伍。與此同時，也必須采取聘任合同制，以便確保能夠選拔出優(yōu)質(zhì)的財務(wù)檔案管理工作人員來參與到相關(guān)的工作中來，切實(shí)提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的效率。另外，醫(yī)院財務(wù)檔案管理層人員也必須加強(qiáng)對于財務(wù)檔案管理的宣傳教育工作，切實(shí)最大限度地提升職工對財務(wù)檔案管理工作的重視程度。
五、建立健全醫(yī)院財務(wù)檔案的管理制度體系
良好的財務(wù)檔案管理制度體系對于醫(yī)院財務(wù)檔案的開發(fā)和利用發(fā)揮著不可替代的作用。具體來說，制定出的規(guī)章制度必須真正具備較強(qiáng)的科學(xué)性與合理性，一定要符合醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的具體情況，以便符合醫(yī)院對檔案管理工作的要求。與此同時，醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度一定要做到簡明、實(shí)用。對于具體的財務(wù)檔案的管理制度，必須細(xì)化，保證其具有較強(qiáng)的可操作性，從而切實(shí)保證醫(yī)院財務(wù)檔案的管理制度的規(guī)范和指導(dǎo)作用能夠得到最大限度地體現(xiàn)。
此外，醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度也必須具備雙向約束的作用，既能夠約束管理層人員的各種各樣的行為，又能夠約束職工的各種各樣的工作行為，避免醫(yī)院財務(wù)檔案管理風(fēng)險的出現(xiàn)。為了確保醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度的真正落實(shí)，也必須做到獎懲分明，一旦發(fā)現(xiàn)違反制度的行為，必須予以嚴(yán)懲，從而切實(shí)維護(hù)好制度的權(quán)威。
具體來說，必須嚴(yán)格將各項(xiàng)制度落實(shí)到實(shí)處，做到從收集、整理、立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀、檔案獎懲處罰等等一系列的過程都必須做到有制度的約束，保證檔案資料的收集、整理、歸檔、檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密等都具有制度的保障，從而確保檔案管理工作更加規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。
六、提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理使用的效率
進(jìn)行醫(yī)院財務(wù)檔案的開發(fā)和利用的根本目的就是為了提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理使用的效率，這就要求全面實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)檔案管理的信息化，從而確保能夠最大限度地利用所必須的檔案資源。對于醫(yī)院之前所產(chǎn)生的紙質(zhì)檔案都實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)換，將其整體錄入到數(shù)據(jù)庫之后，就能夠最大限度地減輕醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作人員的工作強(qiáng)度和工作壓力，并能夠在一定程度上增加財務(wù)檔案信息的完整性。另外，也能夠通過遠(yuǎn)程公共目錄查詢、光盤遠(yuǎn)程檢索服務(wù)來更加方便、快捷地做好醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作，并且能夠通過電子郵件來實(shí)現(xiàn)對于財務(wù)檔案信息的咨詢服務(wù)。由此看來，借助于信息化的醫(yī)院財務(wù)檔案管理方式，能夠?qū)⑨t(yī)院財務(wù)檔案管理從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變成為動態(tài)管理，能夠更加科學(xué)有效地整合相關(guān)的人力和財力資源，從而最大限度地提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理的質(zhì)量和效率。
參考文獻(xiàn)：
[1]孟懷玲.對醫(yī)院財務(wù)檔案管理的幾點(diǎn)思考[J].安徽衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2012(3)：4-5.
[2]肖忠.讓醫(yī)院財務(wù)檔案管理井井有條[J].科學(xué)大眾.2012(03)：175.
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