檔案保護(hù)論文電子稿(2)
檔案保護(hù)論文電子稿
檔案保護(hù)論文電子稿篇2
淺論地質(zhì)隊(duì)檔案保護(hù)工作
摘要：報(bào)告了老地質(zhì)隊(duì)檔案室檔案保護(hù)工作的現(xiàn)狀，敘述了從上個(gè)世紀(jì)80年代至今，檔案工作人員在艱苦的條件下，依據(jù)現(xiàn)有條件和檔案保護(hù)工作科學(xué)技術(shù)的要求，做好檔案保護(hù)工作，尤其是檔案庫房溫濕度調(diào)控的具體做法。
關(guān)鍵詞：地質(zhì)隊(duì);檔案保護(hù)工作;溫濕度調(diào)控
1 檔案工作基本情況
我隊(duì)組建于1957年4月，至今已走過了52個(gè)春秋。建隊(duì)初期，文書檔案由隊(duì)辦公室保管，1963年在地質(zhì)科設(shè)置了地質(zhì)資料室，1977年大隊(duì)合并了文書檔案室和地質(zhì)資料室，成立了綜合檔案室。20世紀(jì)80年代后期，會(huì)計(jì)檔案和人事檔案及全隊(duì)科技資料陸續(xù)歸進(jìn)了檔案室，通過1990年檔案升級(jí)工作，檔案室成為集全隊(duì)檔案、資料、圖書期刊為一體的綜合檔案室。1990年12月，我隊(duì)檔案室進(jìn)入檔案管理國家二級(jí)的先進(jìn)行列。目前，我隊(duì)檔案室保管著全隊(duì)文書、礦產(chǎn)地質(zhì)、水文地質(zhì)工程地質(zhì)、物化探、工程測(cè)量、探礦工程、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、人事、聲像、實(shí)物等十余種檔案。截止2008年12月31日，我隊(duì)保管檔案案卷總數(shù)14492卷，案卷排架長度476.905米，底圖11683張，資料3369冊(cè)(袋)。
2 檔案保護(hù)工作的重要性及具體做法
檔案保護(hù)工作是根據(jù)檔案制成材料的物理、化學(xué)性質(zhì)及其變化規(guī)律尋找科學(xué)的技術(shù)方法來保護(hù)檔案。既保護(hù)檔案的實(shí)體理化性狀，使其在存放和使用中不受或少受人為和自然因素的損害，并盡量延長其物質(zhì)形體的壽命。檔案保護(hù)是整個(gè)檔案工作的重要組成部分。檔案保護(hù)工作的水平直接關(guān)系到檔案工作的物質(zhì)基礎(chǔ)――檔案的完整與安全。
隨著社會(huì)的發(fā)展，一方面檔案的數(shù)量和成分將日益增加和豐富，另一方面，由于時(shí)間的推移和各種因素的影響，檔案也不斷地?fù)p壞和毀滅。這是不可逆轉(zhuǎn)地自然規(guī)律。因此，我們只有盡可能地改善檔案保護(hù)條件，力所能及地延長檔案的壽命，才能夠長期地實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值和作用。
由于地理環(huán)境和自然氣候及單位對(duì)檔案保護(hù)工作的資金投入等因素的限制，都將影響檔案保護(hù)工作的進(jìn)行。做為地質(zhì)隊(duì)檔案室為更好地開展檔案保護(hù)工作，只有依據(jù)檔案室的自身特點(diǎn)，有重點(diǎn)、有步驟地完善檔案保護(hù)工作。
在檔案已經(jīng)形成，內(nèi)因既定的情況下，人們對(duì)外界破壞因素的控制，對(duì)于保護(hù)檔案壽命，常常是起決定性作用的。我隊(duì)地處長江中下游的南岸，1985年前，檔案室設(shè)在幾間低矮潮濕的小平房中。每到梅雨季節(jié)，檔案庫房的地面和墻壁的下半部會(huì)產(chǎn)生結(jié)露現(xiàn)象。1985年，檔案室搬到一棟有平房改建的二層樓的樓上。檔案室的總面積約200平方米。1990年，我隊(duì)檔案人員針對(duì)江南空氣濕度大這一特點(diǎn)，著重從降低庫房濕度著手。對(duì)庫房進(jìn)行了一些簡易的改造。將原單層的鋼窗改為雙層窗，并在鋼窗框上沾上海綿條做封條，將原先較薄的滌確良布窗簾改換成較厚的棉植絨布。增強(qiáng)了庫房的密閉性，減少了庫房外不適宜溫濕度的影響。配備了二臺(tái)去濕機(jī)，使得相對(duì)濕度與往年相比下降了lO%還多，溫濕度每晝夜的波動(dòng)也基本上符合了要求。另外，還添置了一臺(tái)吸塵器，安裝了防盜報(bào)警器和自動(dòng)滅火器，將自熾燈替換下了日光燈。1990年底，我室順利晉升為檔案管理國家二級(jí)單位。我們的檔案保護(hù)工作得到了相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)和同行們的肯定。
3 檔案保護(hù)工作中存在的問題及對(duì)策
當(dāng)時(shí)，我隊(duì)檔案室保護(hù)工作與規(guī)范要求相比仍有很大差距，主要表現(xiàn)為檔案庫房溫濕度的調(diào)節(jié)和控制的問題。檔案庫房適宜溫濕度標(biāo)準(zhǔn)為：溫度14℃-24℃，相對(duì)濕度45%-60%。庫房的溫濕度過高過低都會(huì)影響檔案制成材料的耐久性。因此，對(duì)庫房的溫濕度進(jìn)行控制和調(diào)節(jié)，是保養(yǎng)檔案壽命的一個(gè)重要措施。由于，我室?guī)旆棵娣e較大(180平方米)，去濕機(jī)的作用有限，庫房相對(duì)濕度在潮濕的天氣里只能控制在75%左右。由于沒有空調(diào)，庫房內(nèi)的溫度無法控制，夏季，最高達(dá)37℃，冬季最低達(dá)0℃。在冬季，由于氣溫低，去濕機(jī)無法進(jìn)行正常的工作，在夏季，去濕機(jī)工作過程會(huì)產(chǎn)生大量的熱，反而增加了庫房原本就很高的溫度。
針對(duì)上述存在的問題，我們?cè)跈n案庫房的溫濕度調(diào)控上下功夫。首先，每天兩次記錄溫濕度數(shù)據(jù)，通過對(duì)數(shù)據(jù)的分析，基本上掌握了庫房溫濕度的變化規(guī)律。在夏季，為了既降溫又降濕，采用了去濕機(jī)和自然開窗通風(fēng)這兩種方法結(jié)合使用。如：在晴朗干燥的夏季，利用自然通風(fēng)的時(shí)間定在上午9:00之前，降溫降濕的效果會(huì)比較理想。另外，我們?cè)跈n案的收集工作中，嚴(yán)把歸檔文件材料的質(zhì)量關(guān)。一是歸檔的文件材料裝訂一律使用棉線，嚴(yán)禁帶有金屬物。二是歸檔的文件材料底稿一律要求碳素墨水或藍(lán)黑墨水抄寫。三是不許有霉變或有蟲害的文件材料進(jìn)入庫房。我室一貫堅(jiān)持使用天然的樟腦精塊做為庫房防霉防蟲害的藥物。在日常的檔案工作中，通過多做各種高質(zhì)量的檢索工具和參考資料，提供給利用者使用，以減少對(duì)檔案原件不必要的搬運(yùn)和磨損。從而達(dá)到既充分利用檔案，又較好地保護(hù)檔案的目的。
2001年7月，檔案室又搬遷至由原隊(duì)俱樂部前廳改造的新址。在搬遷前，先購置了數(shù)十支較大的編織袋，挑選了四位既有責(zé)任心又刻苦認(rèn)真的同志，與檔案人員一起整理。采用編織袋裝檔編號(hào)與檔案柜同步搬運(yùn)，再及時(shí)歸位的方法。既減少了檔案的清理次數(shù)，降低了搬運(yùn)磨損，又提高了檔案的安全性。整個(gè)檔案室的搬遷，只用了很少的人力和時(shí)間，就將案卷總數(shù)12760卷、413，89米排架長度的案卷和3203冊(cè)(袋)的資料及科技圖書完整安全地從隊(duì)老區(qū)搬遷至相距400米外的新址。
2004年我室購置了《世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng)軟件》，開展了檔案文件的計(jì)算機(jī)錄入工作，現(xiàn)已著錄機(jī)讀目錄文件級(jí)3446條，案卷級(jí)141條。2005年購置一臺(tái)新電腦。2006年檔案庫房又添置了三臺(tái)掛壁式空調(diào)。這使得我室檔案庫房的溫濕度調(diào)節(jié)和控制成為了可能，檔案保護(hù)工作也從此上了一個(gè)新臺(tái)階。
4 檔案保護(hù)工作的思考
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案保護(hù)技術(shù)也將日益改進(jìn)和完善・只要我們努力提高檔案保護(hù)意識(shí)。真正認(rèn)識(shí)到實(shí)行科學(xué)的管理，運(yùn)用先進(jìn)的保護(hù)技術(shù)延長檔案的壽命，才能夠長期地實(shí)現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。依據(jù)現(xiàn)有的條件，不斷地探索和改進(jìn)各種保護(hù)手段和措施，檔案保護(hù)工作中存在的問題便會(huì)逐步得到解決。檔案保護(hù)工作也將會(huì)朝著既充分開發(fā)利用檔案的信息資源，又保障了檔案安全與完整的方向發(fā)展完善。
參考文獻(xiàn)
[1]李鴻健，劉風(fēng)志，胡讓等，文章保護(hù)技術(shù)學(xué)[M]，北京;檔案出版社，1988，(4)
[2]安徽省檔隸局編，安徽省檔案專業(yè)培訓(xùn)系列教材之一：崗位培訓(xùn)教程[J]，黃山書社，2007
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