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檔案保護論文5000字

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檔案保護論文5000字

  人類不能沒有記憶。檔案是人類記憶的真實記錄。作為一種不可再生資源,它對于國家各個領域的發(fā)展都有著重要的保存和參考價值。所以,科學、合理地保護檔案安全,最大限度延長檔案壽命便成為人類社會生活中一項功在當代,利及千秋的重要任務。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于檔案保護論文5000字的內容,歡迎大家閱讀參考!

  檔案保護論文5000字篇1

  淺談油田企業(yè)檔案保護管理

  【摘要】在我國,油田企業(yè)是戰(zhàn)略性能源企業(yè),屬于重要的國有經濟力量,優(yōu)化油田企業(yè)內部結構是國家最重視的改革之一。加強油田企業(yè)檔案管理是油田企業(yè)內部優(yōu)化的重要部分,是油田企業(yè)發(fā)展管理的必要趨勢與有效手段。隨著我國信息技術與知識技術的不斷進步,我國檔案管理的手段與保護檔案的措施也在不斷增加,應對不斷發(fā)展的油田企業(yè),也應該實施相應的檔案安全管理措施。本文通過闡述我國油田企業(yè)檔案保護管理的現(xiàn)狀,分析油田企業(yè)檔案保護管理的問題與現(xiàn)象,探討油田企業(yè)進行檔案保護管理的手段與措施。

  【關鍵詞】油田企業(yè);檔案保護管理;問題與現(xiàn)象;手段與措施

  1.我國油田企業(yè)發(fā)展概述

  1.1我國油田企業(yè)的現(xiàn)狀。

  油田企業(yè)向來是國家最重視的部分企業(yè)之一,而當今在國際油田企業(yè)中進行企業(yè)改革的趨勢與狀態(tài)已經愈發(fā)明顯,并且逐漸影響著我國油田企業(yè),使我國油田企業(yè)認識到,企業(yè)的檔案管理與建設已經成為企業(yè)發(fā)展的動力之一。擁有油田企業(yè)自身檔案管理系統(tǒng),保證我國油田企業(yè)與國際油田企業(yè)的改革發(fā)展同步化,有利于保持企業(yè)的時代先進性與競爭力,是我國石油企業(yè)與國外石油巨頭企業(yè)競爭中重要的一環(huán),當前我國油田企業(yè)的企業(yè)檔案保護管理已經迫在眉睫,必須要保證在油田企業(yè)不斷完善現(xiàn)代化檔案管理制度的同時,加強企業(yè)自身的檔案管理系統(tǒng)建設,推動油田企業(yè)的不斷發(fā)展與改革。

  1.2關于油田企業(yè)的檔案保護管理。

  在油田企業(yè)的檔案管理中,檔案保護管理指的是油田企業(yè)內部系統(tǒng)存儲的信息及員工檔案受到了破壞,這種情況是人為造成的,或是系統(tǒng)損壞造成的。為了保護油田企業(yè)檔案庫的數(shù)據(jù)信息不被破壞,企業(yè)員工信息不被盜竊,就要進行油田企業(yè)的檔案保護管理。在保護管理中通過技術手段與制度管理,對油田企業(yè)的檔案信息保護管理做到保密性與可靠性,對油田企業(yè)的檔案庫進行全方位的保護措施加護。從檔案保護上來說,對油田企業(yè)檔案保護管理被分為制度與技術兩方面,從制度上講,對油田企業(yè)檔案管理的工作人員及管理人員進行檔案保護意識培訓與技能鍛煉,加強在油田企業(yè)檔案庫內部管理層的安全防護。而從技術方面來說,通過技術人員利用專業(yè)安全保護技術來進行檔案保護,對油田企業(yè)的檔案庫系統(tǒng)進行全方位的保護。現(xiàn)如今的油田企業(yè)通常利用這兩種手段來進行檔案管理,以及檔案管理中的保護管理措施。

  2.我國油田企業(yè)檔案保護管理中存在的問題

  2.1對油田企業(yè)的檔案保護管理制度不健全。

  現(xiàn)如今在我國油田企業(yè)的檔案保護管理中,對技術的重視超過對保護意識與制度的重視,對油田企業(yè)檔案保護進行制度管理的重要性缺乏相應的理解和重視,導致了油田企業(yè)檔案保護管理制度不夠完善,從而造成在檔案庫管理上出現(xiàn)漏洞,引發(fā)一系列的檔案安全漏洞問題。

  現(xiàn)如今在我國油田企業(yè)檔案管理制度方面的問題有三點,一是安全管理制度不完善,我國油田企業(yè)保護管理制度遠遠不夠健全,安全防護技術過硬,但是缺乏嚴格有效的檔案管理制度與之相配套。

  二是對油田企業(yè)檔案管理的員工缺少保護意識的培訓,導致油田企業(yè)檔案工作人員保護意識淡泊,缺乏應有的檔案保護管理知識,對檔案庫的保護及安全意識不強。

  三是油田企業(yè)檔案保護監(jiān)督管理機制不健全,監(jiān)督審查機制不健全直接導致檔案保護管理制度的實質性內容不強,在檔案管理中發(fā)現(xiàn)漏洞與問題的時候,無法及時找出檔案管理漏洞與損失,無法對油田企業(yè)檔案管理的漏洞進行及早的補救措施,導致油田企業(yè)的檔案泄漏,重要信息丟失。

  2.2油田企業(yè)檔案保護管理技術不全面。

  現(xiàn)如今油田企業(yè)檔案管理電子化已經是必然趨勢,在國際上存在各種各樣的檔案保護管理防護技術與手段,我國油田企業(yè)也在積極的引進這類技術。我國原有的檔案保護技術不全面,缺少在檔案問題方面的安全技術,在查殺油田企業(yè)檔案系統(tǒng)本身的漏洞技術方面也存在著不足,對油田企業(yè)檔案系統(tǒng)破壞很大,所以引進專業(yè)化檔案保護管理技術的改革迫在眉睫,需要利用專業(yè)的數(shù)字技術來進行檔案保護與管理,全面保護我國油田企業(yè)的檔案安全。

  3.探究油田企業(yè)檔案保護管理的手段與措施

  3.1建立健全我國油田企業(yè)檔案保護管理的制度。

  穩(wěn)定的檔案保護管理機制必須要有健全的管理制度作為保證,由企業(yè)內部專門的管理機構進行檔案保護管理,對檔案管理的工作人員制定有效的管理制度,在執(zhí)行過程中嚴格遵守規(guī)章制度,這樣才能使檔案保護管理的可靠性大大增強。油田企業(yè)應該設立專門的技術部門負責檔案系統(tǒng)內部的安全管理與漏洞維護,并建立檔案保護管理培訓班,對檔案保護管理人員進行檔案保護意識的培訓工作,使得檔案保護管理達到與國際同步的水平,健全檔案保護管理制度有利于對企業(yè)內部檔案管理人員形成制度上的約束,推動檔案保護管理機制的建設。雖然健全檔案保護管理制度有利于企業(yè)檔案的安全,但是更重要的是專業(yè)技術的合理運用,配合檔案管理技術員嚴格的技術審核,使我國油田企業(yè)的檔案安全管理可靠而穩(wěn)固。

  3.2全面完善我國油田企業(yè)檔案保護管理技術。

  在我國的油田企業(yè)檔案保護管理系統(tǒng)中,包括企業(yè)員工的訪問控制程序,檔案信息的加密程序,以及掃描漏洞的防漏程序。企業(yè)員工訪問控制,是檔案保護管理系統(tǒng)的第一重保護鎖,它能夠辨別用戶是否有資格進入企業(yè)檔案庫,很好的實現(xiàn)了對員工檔案的管理與控制,從根本上減少員工方面對企業(yè)檔案系統(tǒng)的威脅。檔案信息加密技術,是應對企業(yè)檔案信息遭受盜竊的一種安全手段,通過加密技術,可以防止非企業(yè)內部用戶對企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的竊聽,防止不法分子對油田企業(yè)檔案信息的破壞,是非常穩(wěn)固與常用的檔案保護手段,檔案保護管理人員要時刻注意其正常運轉情況。最后是檔案系統(tǒng)漏洞掃描修復的技術,在企業(yè)檔案系統(tǒng)運轉到一定的程度與時間要對檔案管理系統(tǒng)進行系統(tǒng)漏洞掃描,并對出現(xiàn)的漏洞進行修復,保證檔案保護管理系統(tǒng)整體的完好。通過這幾項技術,保護油田企業(yè)的檔案管理。

  4.結束語

  加強油田企業(yè)檔案保護管理,促進油田檔案系統(tǒng)建設,這是油田企業(yè)進行企業(yè)改革與優(yōu)化的必經之路,也是最有效的手段之一。在改革過程中要加大企業(yè)檔案系統(tǒng)建設的力度,將之放在與經濟發(fā)展同一水平的重要地位,從而最大程度保證企業(yè)內部結構的穩(wěn)定。由此可見保護油田企業(yè)檔案管理的重要性,檔案管理是油田企業(yè)深化自身管理的第一步,優(yōu)化員工的檔案保護及企業(yè)資料檔案的管理,有利于提升企業(yè)思想,滿足現(xiàn)代化以人為本的油田企業(yè)的本質需求,也能滿足油田企業(yè)員工對企業(yè)的依賴感與歸屬感,增加企業(yè)的凝聚力,為建設現(xiàn)代化新型油田企業(yè)推波助瀾。

  參考文獻

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  [3]劉艷.淺談檔案管理工作標準化建設[J].知識經濟,2012年19期

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