高??荚嚈n案信息的科學化管理
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李艷1由 分享
[摘要] 高校每年會開展多項考試,科學管理檔案信息非常重要。本文首先分析高??荚嚈n案信息的特點,然后論述高??荚嚈n案信息科學化管理的建設(shè)原則,并提出有針對性的管理舉措。
?。坳P(guān)鍵詞] 高校; 考試; 檔案; 科學化; 管理
高校每年的考試工作涉及大量的信息生成,并構(gòu)成檔案信息??茖W的考試檔案管理不僅要注重存儲功能,更要發(fā)揮檔案信息的參考價值。因此,設(shè)計考試檔案信息科學化管理的方案應(yīng)受到充分的關(guān)注。
一、高??荚嚈n案信息的特點
從高??荚嚨膶嵺`來看,考試檔案信息具有類別多、持續(xù)生成、信息量大的特點。首先,高校的考試可以劃分為多種類型,既有院系教學計劃范圍內(nèi)的課程考試,也有國家等級考試,如英語等級考試、計算機等級考試,還有教師職稱評定考試。其次,高校的考試是持續(xù)推進的,每年都會生成新的考試信息,并擴充原有的考試檔案。最后,考試檔案信息的積累會形成龐大的信息規(guī)模,每屆師生都有自己的考試檔案,海量的考試信息給檔案管理工作帶來挑戰(zhàn)。
二、高??荚嚈n案信息科學化管理的原則
針對高??荚嚈n案信息的特點,科學化管理成為問題解決的關(guān)鍵??茖W化是指綜合運用高校的人力、物力、財力投入,使檔案管理工作創(chuàng)造最優(yōu)化的工作效能,改變被動管理的狀態(tài),切實為教學和管理服務(wù)??茖W化管理應(yīng)遵循以下原則:
第一,高效性原則。現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展為檔案信息管理提供了前所未有的便捷條件,檔案查詢的高效性必須獲得保證。高??荚囆畔⒌纳珊凸芾響?yīng)當以服務(wù)高效為宗旨,在檢索速度、保密程度、查詢方法等方面發(fā)揮優(yōu)勢,打破陳舊的檔案管理模式,以新型管理模式分配資源,節(jié)約投入資金和人力物力,真正達到科學化的管理水平。
第二,系統(tǒng)性原則。高校考試檔案信息的管理是否科學需要通過系統(tǒng)性原則加以檢驗??荚囆畔⒖梢詮臋M向和縱向系統(tǒng)劃分管理的要點,在橫向?qū)用?,不同的考試類型是區(qū)分的主要依據(jù);而在縱向?qū)用?,個人信息、所屬年度、權(quán)限范圍等又具有各自的特征分類。只有將橫向和縱向的系統(tǒng)要求有機結(jié)合,才能使檔案信息管理工作不斷向縱深方向發(fā)展。比如,有的教師參與職稱評選,很有可能當年沒有成功,即生成當年個人職稱檔案,第二年還將繼續(xù)參選,進而要對個人原有的職稱檔案重新豐富。所以制定具體的檔案信息管理要求至關(guān)重要。
第三,實用性原則。高??荚嚈n案信息的實用價值不容忽視,對于考試檔案信息的管理,并不是簡單的封存,編制索引、入庫,而是要分析研究其中隱含的信息,將其搜集整理,作為對今后工作的指導。比如,院系內(nèi)部英語四級考試、六級考試的通過率分析,考試違紀現(xiàn)象分析,考試人群分析等,都需要根據(jù)以往的考試檔案信息,進行關(guān)聯(lián)性分析和統(tǒng)計。
?。坳P(guān)鍵詞] 高校; 考試; 檔案; 科學化; 管理
高校每年的考試工作涉及大量的信息生成,并構(gòu)成檔案信息??茖W的考試檔案管理不僅要注重存儲功能,更要發(fā)揮檔案信息的參考價值。因此,設(shè)計考試檔案信息科學化管理的方案應(yīng)受到充分的關(guān)注。
一、高??荚嚈n案信息的特點
從高??荚嚨膶嵺`來看,考試檔案信息具有類別多、持續(xù)生成、信息量大的特點。首先,高校的考試可以劃分為多種類型,既有院系教學計劃范圍內(nèi)的課程考試,也有國家等級考試,如英語等級考試、計算機等級考試,還有教師職稱評定考試。其次,高校的考試是持續(xù)推進的,每年都會生成新的考試信息,并擴充原有的考試檔案。最后,考試檔案信息的積累會形成龐大的信息規(guī)模,每屆師生都有自己的考試檔案,海量的考試信息給檔案管理工作帶來挑戰(zhàn)。
二、高??荚嚈n案信息科學化管理的原則
針對高??荚嚈n案信息的特點,科學化管理成為問題解決的關(guān)鍵??茖W化是指綜合運用高校的人力、物力、財力投入,使檔案管理工作創(chuàng)造最優(yōu)化的工作效能,改變被動管理的狀態(tài),切實為教學和管理服務(wù)??茖W化管理應(yīng)遵循以下原則:
第一,高效性原則。現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展為檔案信息管理提供了前所未有的便捷條件,檔案查詢的高效性必須獲得保證。高??荚囆畔⒌纳珊凸芾響?yīng)當以服務(wù)高效為宗旨,在檢索速度、保密程度、查詢方法等方面發(fā)揮優(yōu)勢,打破陳舊的檔案管理模式,以新型管理模式分配資源,節(jié)約投入資金和人力物力,真正達到科學化的管理水平。
第二,系統(tǒng)性原則。高校考試檔案信息的管理是否科學需要通過系統(tǒng)性原則加以檢驗??荚囆畔⒖梢詮臋M向和縱向系統(tǒng)劃分管理的要點,在橫向?qū)用?,不同的考試類型是區(qū)分的主要依據(jù);而在縱向?qū)用?,個人信息、所屬年度、權(quán)限范圍等又具有各自的特征分類。只有將橫向和縱向的系統(tǒng)要求有機結(jié)合,才能使檔案信息管理工作不斷向縱深方向發(fā)展。比如,有的教師參與職稱評選,很有可能當年沒有成功,即生成當年個人職稱檔案,第二年還將繼續(xù)參選,進而要對個人原有的職稱檔案重新豐富。所以制定具體的檔案信息管理要求至關(guān)重要。
第三,實用性原則。高??荚嚈n案信息的實用價值不容忽視,對于考試檔案信息的管理,并不是簡單的封存,編制索引、入庫,而是要分析研究其中隱含的信息,將其搜集整理,作為對今后工作的指導。比如,院系內(nèi)部英語四級考試、六級考試的通過率分析,考試違紀現(xiàn)象分析,考試人群分析等,都需要根據(jù)以往的考試檔案信息,進行關(guān)聯(lián)性分析和統(tǒng)計。