三、高?？荚嚈n案信息科學(xué)化管理的舉措
　　
　　按照以上原則的指導(dǎo)，高?？荚嚈n案信息的科學(xué)化管理應(yīng)當(dāng)推進以下工作：
　　第一，構(gòu)建雙軌制檔案信息管理模式。高校各類考試信息首先是以紙質(zhì)檔案的形式生成，然后才能錄入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，創(chuàng)建電子檔案。如果要提升檢索效率，就必須依托電子檔案，但又不能終止對紙質(zhì)檔案的存儲和管理。所以只有區(qū)分電子檔案和紙質(zhì)檔案的不同管理需求與方法，以雙軌制的管理模式開展工作才能體現(xiàn)科學(xué)化的管理水準(zhǔn)。在紙質(zhì)檔案管理方面，檔案人員應(yīng)明確封存入庫的年限和年限期間內(nèi)的檔案使用功能，如以10年為一個基本年限結(jié)點，過期將主要以封存的形式保管，在10年之內(nèi)可以視具體情況而翻查原始檔案。需要特別注意的是，一般對高?？荚囆畔⒌氖褂貌樵兌嗍且粤炕畔樾问?，即具體的成績、參考人數(shù)、成果數(shù)量等，少數(shù)個別錯誤判定、特殊檔案信息的增加才涉及對原始檔案的翻查整理。這就要求紙質(zhì)檔案的使用應(yīng)更加嚴(yán)格規(guī)范，如無特殊情況，應(yīng)以使用電子檔案查詢?yōu)橹?，盡可能確保紙質(zhì)檔案的安全保密。
　　第二，建立專業(yè)的考試檔案信息管理平臺。在高效性原則的指導(dǎo)下，系統(tǒng)規(guī)劃檔案信息平臺的功能成為檔案管理工作的重中之重。有的高校在教務(wù)處內(nèi)部信息系統(tǒng)中含有以學(xué)號進行存儲的院系學(xué)分成績統(tǒng)計，專業(yè)的考試檔案信息平臺可以采取和教務(wù)處網(wǎng)絡(luò)設(shè)立鏈接和關(guān)聯(lián)的方式，實現(xiàn)資源共享。為實現(xiàn)多種類型考試信息綜合管理的現(xiàn)實需求，信息平臺應(yīng)設(shè)置不同的分類索引，便于分類查詢和統(tǒng)計。信息平臺首先應(yīng)將考試類型作為基本分類，每一項考試以身份證號、學(xué)號、教師工號作為核心索引，從而有利于以個人唯一識別信息為基礎(chǔ)，綜合管理個人的多項考試成績，如個人跨年度考試信息結(jié)果的增加。不同考試類型之間以上述號碼為關(guān)聯(lián)依據(jù)，同時要對學(xué)生、教師、檔案管理人員以及相關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)分設(shè)不同的查詢權(quán)限，嚴(yán)格高校考試信息的保密管理。
　　第三，開展年度考試檔案信息的分析研究。高校檔案部門每年應(yīng)組織專人對以往和最新考試檔案信息進行研究，從中提取有價值的信息應(yīng)用到教學(xué)和管理工作中。為此，高?？沙闪ｍ棛n案研究團隊，如各學(xué)科小組委派專人，每年和檔案管理人員配合，定期開展檔案研討，撰寫年度分析報告。比如為服務(wù)高校人才建設(shè)工程，對比分析近5年教師職稱考試變革對業(yè)務(wù)素質(zhì)提升的貢獻程度，高校學(xué)生入學(xué)考試改革與學(xué)生綜合能力培養(yǎng)間的關(guān)系等，從而使原本處于靜態(tài)的考試檔案信息產(chǎn)生動態(tài)性的實用功能。
　　從考試檔案中挖掘有價值的信息對高校教學(xué)和管理的發(fā)展具有十分積極的意義。遵循科學(xué)的原則和方向，建立有效的管理舉措，高校考試檔案信息的管理將會呈現(xiàn)更多新的成果。
　　
　　主要參考文獻
　　
　　［１］ 馬蘇拉，林凱． 高校考試管理信息系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)［Ｊ］． 計算機系統(tǒng)應(yīng)用，２００９（１０）．
　　［２］ 程曉英． 高校人力資源檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)與思考［Ｊ］． 檔案學(xué)研究，２０１０（３）．