行政秘書工作的畢業(yè)論文

　　行政秘書工作在高校行政管理中起著重要的作用，是行政管理的基層崗位，行政秘書是一線管理者，地位比較獨特，在行政管理中起到助手、組織、協(xié)調、服務的作用。下文是學習啦小編為大家搜集整理的行政秘書工作的畢業(yè)論文的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　行政秘書工作的畢業(yè)論文篇1

　　淺析行政秘書在教學管理中的重要性

　　摘 要：隨著我國高等教育改革的不斷深化及高等教育的規(guī)模不斷擴大，越來越多人對教學管理的科學內涵和質量提升給予關注。本文主要分析了行政秘書在教學管理中的作用，對行政秘書在高校教學管理中的重要性進行思考，并對行政秘書的自身素質和能力提出要求。同時強調各高校要想提高教學管理水平，必須重視行政秘書隊伍的建設。

　　關鍵詞：行政秘書;教學管理;重要性

　　當前高校行政秘書作為高等學校教育教學中一個不可或缺的角色，在學校日常工作中起著承上啟下的作用。行政秘書的主要工作職責是協(xié)助學院辦公室主任做好學院的各項行政工作，其工作內容涉及到文件、信息、資產(chǎn)管理;組織大型行政工作會議的記錄，起草或下達學院通知;督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況并將情況及時反饋給領導;接待來學院咨詢、訪問或調研的學生家長、教職工家屬或其他外單位人員;處理各種突發(fā)事件等學院行政工作的方方面面。高校行政秘書在教學管理中處于最基層，日常工作中需要經(jīng)常與教師和學生接觸，因此也成為了連接教師、學生和教務三者之間的橋梁，具有溝通和協(xié)調的重要作用。雖然我國的教學制度在高校教學改革的逐漸深化中已逐步實現(xiàn)了從學年制到學分制的轉化，但是新、舊的制度還沒有完成更替給教學管理過程中帶來的矛盾還未停止，因此行政秘書在教學管理工作中的重要性不可忽視。為了保障教學工作的平穩(wěn)開展，行政秘書必須要加強溝通、協(xié)調、管理工作，提高自身的素質和能力。

　　一、政秘書在教學管理工作中的作用

　　(一)秘書在教學管理工作中發(fā)揮溝通作用

　　高校行政秘書在教學管理工作中處于基層位置，具有溝通、聯(lián)系學校各層人員的能力，這就意味著其在教學管理工作中必然發(fā)揮溝通作用。行政秘書作為溝通上下級、反饋各專業(yè)教學情況的橋梁，必須做好全面的溝通協(xié)調工作。作為行政秘書，需要第一時間熟悉學校的各項規(guī)章制度，與各個系部積極溝通，耐心聽取師生對教學管理工作的意見，及時將意見反饋給學校的主管部門，為教學創(chuàng)造一個良好的師生關系環(huán)境。

　　在實際工作中，行政秘書要在教學管理工作中發(fā)揮溝通的作用，具體包括：(1)與任課老師溝通教學進度和教學情況，做好各專業(yè)的開課計劃，保證教學工作的順利進行。(2)與同學積極主動溝通，做好教學輔助作用，將收集到的教學意見及時反饋給領導層。(3)與實習單位積極溝通，落實各專業(yè)的實訓實習安排。(4)與教材定制部門溝通定制情況，確保教材的數(shù)目準確，保證教材的按時發(fā)放。行政秘書尤其要留心個別專業(yè)教材的訂購情況，例如酒店管理專業(yè)，要向教材定制部門反映酒店管理專業(yè)要定制根據(jù)酒店業(yè)服務與管理標準編寫實踐教學教材。(5)與學院領導溝通完成各學年年初、年終的教學工作計劃和總結，完成相關文件的撰寫工作。(6)與考務部門溝通做好本院教職工的考勤、考核等人事工作。

　　(二)行政秘書在教學管理工作中發(fā)揮協(xié)調作用

　　行政秘書是大學教學管理體系中的重要組成部分，行政秘書在教學管理工作中主要參與同上級主管部門和師生之間的協(xié)調，既扮演學院領導的參謀與助手，又充當學院領導與師生之間上傳下達的橋梁，在日常工作中參與協(xié)調不同部門之間的關系、領導與師生之間關系，對學校教學的發(fā)展做出了重要貢獻。一方面，行政秘書在院系下達行政指令或者決策時，需要發(fā)揮其溝通協(xié)調的作用，讓各學院與各部門之間清楚的接受并有力的貫徹執(zhí)行決策指令，保持上下各部門關系和諧，工作能夠協(xié)調、統(tǒng)一開展，為學校的教學管理工作努力營造一個和諧、相互理解的氛圍。另一方面，教師因為具有獨立性的工作性質，從而導致與院系領導的交流溝通過少，因此行政秘書需要起到協(xié)調院系領導與教師之間關系的作用。在日常工作中，行政秘書需要向院系領導匯報教師們的具體工作情況，并向教師下達院系領導的指令。按照學校的行政計劃，合理地統(tǒng)籌安排學生的日?；顒?，對個別專業(yè)的事務要進行特殊安排。比如行政秘書對酒店管理專業(yè)學生的課程要與其他專業(yè)有所不同，由于酒店管理專業(yè)的學生在實習期到酒店實習的時候，上班時間與新員工上班時間一致，上班時間較長，工作時間常常與上課時間產(chǎn)生沖突。針對這一現(xiàn)象，行政秘書就要與酒店負責人進行協(xié)商，要求酒店給學生留出一定的時間完成教學內容，讓教學事務工作順利開展。

　　(三)行政秘書在教學管理工作中發(fā)揮管理作用

　　教學管理是高校行政秘書的一項日常性工作，由于高校工作環(huán)境和高校教師工作的特殊性，行政秘書處理教學管理工作也有著其特殊性。很多看起來簡單的工作在實際操作中可能會遇到各種各樣的問題，因此，行政秘書必須具有縝密的邏輯思維能力，掌握辦公室管理工作的基本理論知識，學習與辦公室工作密切相關的學科知識，在各個環(huán)節(jié)中充分發(fā)揮自己的思維能力和處事能力。除此之外，行政秘書還需要具備各方面的知識和技能，如掌握豐富的教育學、管理學等方面的知識;熟悉辦公室知識和與教育管理理論、科研、管理等方面的相關知識;具備基本的人際溝通和協(xié)調能力，妥善處理各種突發(fā)事件。為了增強這些知識與技能，行政秘書要在工作中不斷學習、創(chuàng)新、思考，根據(jù)實際情況改進工作方法。例如在酒店管理專業(yè)的教學中，行政秘書在與教師溝通的時候可以提議教師在講授酒店商務禮儀這一知識點時，可以在課前準備如碗碟、筷子等相關器具，通過演示不僅讓學生知道碗筷的基本擺放方法，還能教會學生國內外碗筷擺放位置的文化差異。行政秘書在教學管理中要以培養(yǎng)學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力為宗旨，培養(yǎng)具有較高文化素養(yǎng)、扎實理論知識、熟練操作技能、能對酒店管理提出創(chuàng)新管理方案的應用型、技術型人才。

　　二、行政秘書的素質和能力要求

　　為了使行政秘書將其職能作用發(fā)揮至最大化，保質保量地完成工作任務，對行政秘書素質和能力的要求是關鍵。

　　(一)充分認識教學管理工作的重要性

　　教學管理的一切工作都是以“教學”為中心開展的，是為教學服務的。作為教學管理的具體執(zhí)行者，行政秘書要根據(jù)教學發(fā)展規(guī)律的要求和現(xiàn)有教學資源的現(xiàn)狀，與時俱進，轉變思想觀念，認識到所在崗位的重要性，增強工作的自信心，在工作中不斷提高自身能力。行政秘書還是高校教學管理的重要力量，因此必須提高自身的管理能力，強化管理意識，具有一定的管理能力才能夠組織和協(xié)調多方的復雜關系，臨危不亂地處理突發(fā)事件，保證教學管理工作的有效進行。

　　(二)提高思想素質和知識水平

　　行政秘書的自身素質和能力的高低直接反映了一個高校的形象和管理水平。因此，行政秘書在工作中要保持嚴謹?shù)膽B(tài)度、高度的責任心，具有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)、正確的思想道德素質以及強烈的敬業(yè)之心，才能真正擔負起管理育人、服務育人的重任，從而確保教學管理工作順利完成。此外，知識儲備是對行政秘書個人能力的重要考核。行政秘書不僅要掌握高等院校教育管理的基本知識，還要有一定的專業(yè)基礎知識，學習和了解一些秘書學、心理學以及公共關系學等多方面的知識。行政秘書只有不斷加強知識儲備的更新，提高知識水平和服務水平，才能提高個人工作能力，促進教學管理工作更好地開展。

　　三、結語

　　總之，高校行政秘書工作是一項綜合性很強的工作，在教學管理中的作用不可低估。學校應認識到行政秘書在教學管理中的工作職能和重要性，提高行政秘書的自身素質和能力，加強建設秘書隊伍，充分發(fā)揮其在穩(wěn)定教學秩序、深化教學改革、服務學校和師生的作用，全面推進教學管理的現(xiàn)代化規(guī)范化。

　　參考文獻：

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