教學(xué)秘書(shū)工作論文代發(fā)表
教學(xué)秘書(shū)工作論文代發(fā)表
教學(xué)秘書(shū)作為高校學(xué)院基層的教學(xué)管理人員，在教學(xué)和科研的管理中起著上傳下達(dá)、聯(lián)系左右的重要作用。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的教學(xué)秘書(shū)工作論文代發(fā)表的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
教學(xué)秘書(shū)工作論文代發(fā)表篇1
淺談新建本科院校教學(xué)秘書(shū)工作
摘要:目前我國(guó)出現(xiàn)數(shù)量不少的新建本科院校,文章分析了這類(lèi)本科院校的具體情況和特點(diǎn),指出教學(xué)秘書(shū)工作一些特殊之處,并根據(jù)實(shí)際情況提出一些切實(shí)可行的建議。
關(guān)鍵詞:新建本科院校;教學(xué)秘書(shū);二級(jí)教學(xué)管理
隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的快速發(fā)展,許多大中專(zhuān)學(xué)校通過(guò)自身的努力建設(shè),以及重組、兼并等資源優(yōu)化途徑,升為本科院校。這批學(xué)校都面臨著如何進(jìn)一步提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平,順利通過(guò)教育部的合格評(píng)估的問(wèn)題。進(jìn)行教學(xué)管理改革,實(shí)行院系二級(jí)教學(xué)管理是大部分學(xué)校采取的措施。
一、新建本科院校中院(系)二級(jí)教學(xué)管理的特點(diǎn)
院(系)教學(xué)管理是高校內(nèi)部管理的基層管理,處于承上啟下、連接四方,對(duì)教學(xué)進(jìn)行中觀管理的地位。它與學(xué)校教學(xué)管理在管理目的、管理途徑、管理過(guò)程、管理職能等方面是一致的,但也有其身特點(diǎn)。而對(duì)于新建本科院校,由于資源整合有一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,還有一些有別于普通本科院校的特點(diǎn):
(一)管理的范圍小,但內(nèi)容全,角色多
院(系)教學(xué)管理的范圍雖然只涉及本院(系)的教師和學(xué)生,而且新建本科院校的二級(jí)學(xué)院規(guī)模也可能不大,但管理的內(nèi)容覆蓋面卻很廣,包括教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)運(yùn)行管理、教學(xué)質(zhì)量管理、學(xué)生學(xué)籍管理、教學(xué)基本建設(shè)管理、教學(xué)研究管理、考試管理、教學(xué)文件及檔案管理等各個(gè)方面,可以說(shuō)院(系)教學(xué)管理是學(xué)校教學(xué)管理的一個(gè)縮影和實(shí)施教學(xué)管理的主體。
(二)管理的層次低,工作細(xì),對(duì)象復(fù)雜
院(系)二級(jí)教學(xué)管理是學(xué)校內(nèi)部的基層管理,學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)指令、任務(wù)都是由院(系)來(lái)貫徹實(shí)施,同時(shí)還負(fù)有反饋的責(zé)任。其管理的對(duì)象是一個(gè)個(gè)具體的教師和學(xué)生以及各種相關(guān)的問(wèn)題,也就是要求院(系)二級(jí)教學(xué)管理工作要做得相對(duì)更細(xì)、更扎實(shí)。由于新建本科院校往往是由原來(lái)的大中專(zhuān)學(xué)校通過(guò)合并等資源整臺(tái)方式發(fā)展起來(lái),他們有一個(gè)重要的特點(diǎn)就是管理的對(duì)象非常復(fù)雜:如學(xué)生的層次比較多,有本科、專(zhuān)科、高職,甚至中專(zhuān),另外還可能有成人教育(又可分脫產(chǎn)班、函授班等),與此對(duì)應(yīng),老師的層次也比較多。這同樣給管理者及管理工作帶來(lái)了較大的難度,也對(duì)管理者提出了更高的要求。
二、教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中的基本職能和工作性質(zhì)
(一)協(xié)助性。教學(xué)秘書(shū)的主要職責(zé)是根據(jù)院(系)領(lǐng)導(dǎo)的工作要求協(xié)調(diào)幫助完成教學(xué)管理的各項(xiàng)任務(wù),保證日常教學(xué)井然有序,促進(jìn)院(系)各項(xiàng)教育教學(xué)活動(dòng)的健康發(fā)展。這是其基本屬性。
(二)參謀性。教學(xué)秘書(shū)除了是各教學(xué)職能部門(mén)和院(系)領(lǐng)導(dǎo)決策的執(zhí)行者,還應(yīng)當(dāng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。教學(xué)秘書(shū)一方面要及時(shí)收集、整理各類(lèi)信息并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),另一方面還應(yīng)積極調(diào)查新情況,研究新方案,給領(lǐng)導(dǎo)多提出合理化的好建議,達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量、改善教學(xué)環(huán)境、增進(jìn)師生關(guān)系的目的。
(三)專(zhuān)業(yè)性。高校的教學(xué)秘書(shū)工作事務(wù)性很強(qiáng),但因其服務(wù)的對(duì)象比較特殊,所以其專(zhuān)業(yè)性還是比較強(qiáng)的。而這一點(diǎn)往往被人們所忽視。
(四)服務(wù)性。教學(xué)秘書(shū)的管理職能在本質(zhì)上是服務(wù)性的,這是由教學(xué)秘書(shū)的基本職能所決定的。
三、新建本科院校中教學(xué)秘書(shū)工作的難點(diǎn)
(一)服務(wù)對(duì)象層次多。正如前面所說(shuō),新建本科院校中學(xué)生的層次比較多,自然老師的層次也比較多。而這些正是教學(xué)秘書(shū)直接服務(wù)的對(duì)象。不同層次的對(duì)象有不同的要求,這樣自然就給教學(xué)秘書(shū)的工作增加了難度,尤其是工作量方面,可能是成倍增加。
(二)專(zhuān)業(yè)能力要求高。任何一個(gè)合格的教學(xué)秘書(shū)都必須具有一定的專(zhuān)業(yè)能力。但這個(gè)要求對(duì)新建本科院校的教學(xué)秘書(shū)而言卻是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。其原因有二:一方面是新建本科院校的不少二級(jí)分院是由原來(lái)的一些系校簡(jiǎn)單合并而成,導(dǎo)致同一分院的不同專(zhuān)業(yè)可能毫不相關(guān),或相去甚遠(yuǎn);而同時(shí)二級(jí)學(xué)院教學(xué)秘書(shū)大部分是由剛畢業(yè)的大學(xué)生或原來(lái)某個(gè)系的教學(xué)秘書(shū)來(lái)?yè)?dān)任,很多專(zhuān)業(yè)知識(shí)對(duì)他們來(lái)說(shuō)都是很陌生的,同時(shí)又沒(méi)有有經(jīng)驗(yàn)的老教學(xué)秘書(shū)指導(dǎo)。這兩方面的結(jié)合,再加上目前教學(xué)秘書(shū)的工作量大,參加學(xué)習(xí)進(jìn)修的機(jī)會(huì)少,專(zhuān)業(yè)水平提高自然就慢,從而對(duì)順利完成工作增加了難度。
四、提高新建本科院校教學(xué)秘書(shū)工作效率的建議
(一)提高統(tǒng)籌能力。通過(guò)前面的分析可知,工作量大是教學(xué)秘書(shū)工作的一個(gè)主要問(wèn)題。事實(shí)上,教學(xué)秘書(shū)的工作本身內(nèi)容繁雜,常常是同時(shí)接受幾項(xiàng)任務(wù),在新建本科院校由于學(xué)生層次增加,使教學(xué)秘書(shū)的工作量變得更大。這就使得統(tǒng)籌安排工作任務(wù),優(yōu)化工作次序的能力顯得尤為重要。因此,加強(qiáng)統(tǒng)籌能力,提高工作效率是教學(xué)秘書(shū)首先要做到的一點(diǎn)。
(二)提高專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)水平。前面已經(jīng)指出,一個(gè)合格的教學(xué)秘書(shū)都必須具有一定的專(zhuān)業(yè)能力。事實(shí)上,隨著信息社會(huì)的到來(lái),學(xué)科間不斷滲透,專(zhuān)業(yè)不斷向綜合化發(fā)展,知識(shí)更新的速度大大加快,因此,教學(xué)秘書(shū)應(yīng)不斷更新知識(shí),完善知識(shí)結(jié)構(gòu)。只有具有復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)和較高的科學(xué)文化素質(zhì)的教學(xué)秘書(shū)人員,才能提供高質(zhì)量的服務(wù)。知識(shí)結(jié)構(gòu)的完善是動(dòng)態(tài)的,終身學(xué)習(xí)將是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)高校教學(xué)秘書(shū)的必然要求。
(三)充分利用計(jì)算機(jī)。利用計(jì)算機(jī)輔助自己進(jìn)行工作,是每個(gè)秘書(shū)必備的能力,即屬于教學(xué)秘書(shū)的專(zhuān)業(yè)水平要求。但我們還是單獨(dú)提出這一條,這是由教學(xué)秘書(shū)的工作特點(diǎn)決定的。重復(fù)工作比較多,服務(wù)對(duì)象多等是教學(xué)秘書(shū)工作的一些重要特點(diǎn),具體如計(jì)算學(xué)生成績(jī),管理成績(jī),排課等等。利用計(jì)算機(jī)處理這些事情是最有效的方法,往往能起到事半功倍的效果?？梢哉f(shuō),在教學(xué)秘書(shū)的工作中,計(jì)算機(jī)的作用是不可代替的。
(四)不斷提高協(xié)調(diào)能力。這也是對(duì)一個(gè)合格高校教學(xué)秘書(shū)的基本要求。對(duì)于新建本科院校的教學(xué)秘書(shū)來(lái)說(shuō),除了一般與學(xué)校職能部門(mén),與其他院系的協(xié)調(diào),以及領(lǐng)導(dǎo)之間,行政工作與教學(xué)工作之間的協(xié)調(diào)之外,還要注意二級(jí)分院中各系之間的協(xié)調(diào),特別是與系主任之間的協(xié)調(diào),都是新的課題,需要認(rèn)真考慮,不斷學(xué)習(xí)提高。
(五)重視心理健康,保持樂(lè)觀心態(tài)。由于教學(xué)秘書(shū)要直接和服務(wù)對(duì)象打交道,而工作的內(nèi)容繁雜瑣碎,教學(xué)秘書(shū)往往很少有成就感,卻經(jīng)常受服務(wù)對(duì)象的誤會(huì)甚至批評(píng)。因此,一個(gè)合格的教學(xué)秘書(shū)一方面要有任勞任怨的奉獻(xiàn)精神,要善于從平凡中積極進(jìn)取,淡薄名利,辛勞工作,力爭(zhēng)在平凡的崗位上做出不平凡的成績(jī);同時(shí),也要有良好的心理素質(zhì)和樂(lè)觀的心態(tài)。當(dāng)然,院系領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)考慮到教學(xué)秘書(shū)工作的特殊性,應(yīng)在職稱(chēng)及待遇方面給予適當(dāng)照顧,解除他們的后顧之憂(yōu)。
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