教學秘書工作論文代發(fā)表

　　教學秘書工作論文代發(fā)表篇2

　　試談做好民辦高校教學秘書工作

　　摘要：教學秘書作為高校學院基層的教學管理人員，在教學和科研的管理中起著上傳下達、聯(lián)系左右的重要作用。教學和科研的管理工作和其它現(xiàn)代化管理一樣，其基本要素，包括人、財、物、信息、時間、機構(gòu)和規(guī)章制度等。這幾個要素中尤其以人為特殊，人既是掌握管理手段的管理者又是被管理者，現(xiàn)代管理之所以認為人是最重要的因素，是因為人有巨大的能動性。從這個意義上說,要想做好教學秘書工作，在提高自身能力的同時也要處理好與同事的關(guān)系。

　　關(guān)鍵詞：教學秘書教學管理教師素質(zhì)

　　一、教學秘書的基本職責和地位

　　民辦高校的教學科研與普通高校教學科研并重點相比，民辦高校的重點工作是教學并且在整個學校的教學任務(wù)當中，教學管理占有很高的地位。教學秘書的主要任務(wù)是對教學工作的管理和實施，學校教學質(zhì)量的優(yōu)劣主要由教學秘書工作的質(zhì)量和效率決定，因此教學秘書在整個教學當中是不可或缺的。

　　在民辦高校，教學秘書接受學校教務(wù)處和二級學院的雙重領(lǐng)導，直接參與教學活動的組織、安排。其主要工作是：協(xié)助二級學院教學領(lǐng)導制定、修訂專業(yè)教學計劃和教學大綱，落實教學任務(wù)并編排課表，負責院系教材的征訂發(fā)放，核實匯總上報專兼職教師信息和工作量，及時辦理調(diào)停課的手續(xù)，做好各類等級考試和專業(yè)考試的安排，參與學生畢業(yè)論文的組織和管理等工作。

　　二、民辦高校教學秘書的作用

　　1.橋梁樞紐作用

　　教學秘書的主要有兩方面的工作要處理，一方面是處理學校的教學信息，保存學校的教學文件、教師教學檔案、以及日常教學運行的管理;另一方面要和諧的處理教務(wù)處和二級學院的關(guān)系、教學活動中教師與教師之間的關(guān)系、教師與學生之間的關(guān)系。教學秘書在學校整個教學工作中不僅要對教學主管領(lǐng)導出謀劃策起到有效的幫助也要參與到學校的教學活動。

　　2.溝通協(xié)調(diào)作用

　　與此同時秘書工作又是匯集各類信息的渠道,是聯(lián)系各方面的橋梁,其工作性質(zhì)具有很強的群眾性。秘書人員按觸的人多、面廣、容易聽到各方面的信息和意見,特別是有關(guān)教學質(zhì)量、教學方法、教學管理工作方面的意見和建議。因此,秘書人員在平時應(yīng)注意傾聽群眾意見,密切注意信息反饋,對教學上的一些好的建議及需要改進的地方應(yīng)及時反饋給領(lǐng)導,主動當好領(lǐng)導的參謀和助手,使學校的各項工作緊張有序地進行。

　　三、民辦高校教學秘書需具備的基本能力

　　1.信息資料的能力

　　教學秘書每天的工作任務(wù)都是一些整理大量文件、接打電話或者發(fā)派通知等繁雜事情，每個繁雜瑣事都要面面俱到，不容出現(xiàn)錯誤，并能把所有的信息都加以處理，報告給相關(guān)領(lǐng)導，補充有關(guān)決策，以保證學校教學工作順利進行。

　　2.計算機操作能力

　　在我國高校的各個部門，已經(jīng)逐漸開始利用計算機工作代替手動工作，計算機的顯著特點是功能多、效率高、速度快。熟練掌握和使用計算機是教學秘書的基本技能。教學秘書的許多日常事務(wù)工作,如學籍管理、檔案管理、教學計劃修訂、教務(wù)系統(tǒng)的運行等工作都要依賴計算機來完成，而編排課表、調(diào)停課更是離不開電腦。

　　3.良好的溝通能力

　　教學秘書既然是教學中不可或缺，因此需要經(jīng)常參加學校的大小會議，為了能夠和各個部門人員處理好關(guān)系就需要有良好的溝通能力和敏銳的觀察和應(yīng)變能力。

　　4.協(xié)調(diào)合作的能力

　　與其他教師相比,教學秘書有更多的工作需要與他人協(xié)同合作,方能完成任務(wù)，尤其是要注重與班主任的合作。因為教學以學生為主，而作為教學秘書不可能一個人面對那么多的學生直接分派任務(wù)，況且針對不同年級不同專業(yè)的學生在空余時間上也有沖突。這些都需要加強與班主任老師的合作來解決。

　　四、尊重教師個性發(fā)展，做好本職工作

　　民辦高校教師所從事的勞動是極為復雜的腦力勞動,其勞動過程中的智力化程度較高，大多需要同時在教育教學、教育科研和社會服務(wù)等領(lǐng)域開展卓有成效的工作?？梢?民辦高校教師的職業(yè)是一個具有創(chuàng)造性、復雜性和長期處于精神緊張狀態(tài)的一個智能型、精神型職業(yè),又是一個容易形成職業(yè)倦怠的職業(yè)。

　　1.尊重教師人格及其工作方法

　　學校中的每位老師都在不同的環(huán)境和教育里面成長，為人處世已經(jīng)工作方法也都各不相同，部分學校的教學秘書存在一些問題，譬如工作態(tài)度，對教師橫眉豎眼的責備。這是一種對人權(quán)的侵犯。在教學管理中,應(yīng)該求同存異。鼓勵教師的工作熱情,激發(fā)他們的創(chuàng)造力,共同為一個好的目標努力。

　　2.增強服務(wù)意識,努力為全院教師提供全面周到的服務(wù)

　　馬斯洛的需求層次理論告訴我們:人的需求遵循生理需求、安全需求、被尊重的需求、人際交往的需求和自我實現(xiàn)需求的遞增規(guī)律,只有低層次的需求得到滿足之后,人們才可以更加安心地工作,更愿意全身心的工作付出,達到自我管理和自我實現(xiàn)。

　　3.提倡人人平等,營造一個互相尊重的環(huán)境

　　在二級學院教學管理中,要給老師建立一個互相尊重、人人平等的教學環(huán)境，充分發(fā)揮教學管理的有效作用。優(yōu)質(zhì)的教學管理不僅使教師能夠積極的投入到教學工作當中，充分表現(xiàn)自我存在價值，增強工作效率，也能增加教學管理的信任度。

　　五、結(jié)語

　　學院的教學管理崗位是一個窗口,應(yīng)該讓教師感受到平等和溫暖。教學秘書作為管理者，在提高自身基本素質(zhì)的前提下，在二級學院教學管理中,最重要的管理理念就是“以人為本”,尊重人的自然屬性、社會屬性、精神屬性,創(chuàng)建充滿尊重、溝通、理解、信任的人文精神,營造團結(jié)、和諧、奉獻、進取的工作氛圍,讓學院具有濃厚的文化氣息,從而保證學院教學工作的順利進行,促進學院教學質(zhì)量的提高。