高校辦公室干部的職業(yè)素質(zhì)淺析論文

　　新形勢下，需快速提高辦公室干部的職業(yè)素質(zhì)，高校辦公室干部應(yīng)注重對自身工作能力、思想作風(fēng)和道德品質(zhì)的培養(yǎng)，這不僅是對高校工作負(fù)責(zé)任，同時也是對個人發(fā)展負(fù)責(zé)任。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家推薦的高校辦公室干部的職業(yè)素質(zhì)淺析論文，希望大家喜歡!

　　高校辦公室干部的職業(yè)素質(zhì)淺析論文篇一

　　《淺析高校辦公室干部的職業(yè)素質(zhì)》

　　摘要：高校辦公室工作為適應(yīng)當(dāng)前高校謀求轉(zhuǎn)型、跨越發(fā)展的新形勢，需快速提高辦公室干部的職業(yè)素質(zhì)，高校辦公室干部應(yīng)注重對自身工作能力、思想作風(fēng)和道德品質(zhì)的培養(yǎng)，這不僅是對高校工作負(fù)責(zé)任，同時也是對個人發(fā)展負(fù)責(zé)任。

　　關(guān)鍵詞：高校;辦公室干部;職業(yè)素質(zhì)

　　中圖分類號：G645文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1671―1580(2015)11―0077―02

　　高校辦公室是高校日常行政運(yùn)作的核心，對學(xué)校的教學(xué)、行政管理等工作的合理運(yùn)行起著至關(guān)重要的作用。辦公室干部整體職業(yè)素質(zhì)的高低，直接影響到學(xué)校工作的合理運(yùn)轉(zhuǎn)，上級的方針、政策能否及時貫徹、傳達(dá)到各教學(xué)單位和行政部門，各單位的工作情況和存在的問題能否及時反映到上級領(lǐng)導(dǎo)層，他們的職業(yè)素質(zhì)代表著學(xué)校和部門的形象。辦公室工作必須適應(yīng)當(dāng)前高校謀求轉(zhuǎn)型、跨越發(fā)展的新形勢，因此快速提高辦公室干部的職業(yè)素質(zhì)是值得研究的問題。

　　一、高校辦公室干部職業(yè)素質(zhì)現(xiàn)狀分析

　　1.高校辦公室的崗位特殊性決定了辦公室干部應(yīng)具備較高的職業(yè)素質(zhì)，然而目前高校嚴(yán)格的組織架構(gòu)，辦公室的工作經(jīng)常直接受領(lǐng)導(dǎo)的指派或按上級部門的要求做事，辦公室干部被動地接受指令，在工作中缺乏主動性。尤其是隨著高校人才引進(jìn)的門檻逐步提高，辦公室干部的學(xué)歷層次很高，但年齡趨向于年輕化，工作經(jīng)驗少，缺乏社會經(jīng)驗，動手能力差。

　　2.目前高校辦公室干部本位主義嚴(yán)重。高校的很多工作是由辦公室綜合協(xié)調(diào)各部門來共同完成，但在現(xiàn)實工作中有些部門同志眼光只注重放在本部門的利益上，而忽視了學(xué)校整體利益，在工作中只注重分配到本部門的那點任務(wù)，而無視與其他部門橫向配合。這嚴(yán)重地削弱了辦公室的綜合協(xié)調(diào)功能，不利于學(xué)校工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的正常開展。

　　3.目前高校辦公室干部缺乏實際調(diào)研、深入思考。辦公室作為學(xué)校承上啟下、綜合協(xié)調(diào)的部門，必須認(rèn)真完成上級主管部門下達(dá)的各項行政任務(wù)，同時還應(yīng)按照學(xué)校的方針、政策統(tǒng)籌協(xié)調(diào)做好本部門的工作。辦公室人員每天面對大量繁重的事務(wù)性工作、上級領(lǐng)導(dǎo)和身邊的同事，根本沒精力對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行實際探索和調(diào)研，更談不上進(jìn)一步深入思考。很多辦公室干部還不能充分利用好身邊的網(wǎng)絡(luò)工具，辦公自動化系統(tǒng)形同虛設(shè)，“文山會海”使辦公室干部疲于應(yīng)付，辦公室工作效率大大降低，行政資源極度浪費(fèi)。

　　4.目前高校辦公室干部管理理念落后，墨守成規(guī)，沿襲以前舊制度、舊習(xí)慣，不敢采用先進(jìn)的管理制度，怕失誤、犯錯誤。隨著社會的進(jìn)步和學(xué)校教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，辦公室的工作也應(yīng)緊跟時代的步伐發(fā)生轉(zhuǎn)變，要打破以往的條條框框，大膽改革，去除陋習(xí)，增強(qiáng)工作活力。但如今在辦公室工作中少數(shù)辦公室干部思維有局限性，缺乏全局意識，只注重權(quán)利意識，而忽視了責(zé)任意識和辦公室固有的服務(wù)職能，缺乏團(tuán)隊合作意識，辦公室工作的科學(xué)性經(jīng)常被主管領(lǐng)導(dǎo)的主觀意識所替代，導(dǎo)致辦公室管理制度不能夠合理、規(guī)范地實施。

　　以上辦公室干部自身職業(yè)素質(zhì)存在的問題，有客觀體制問題，同時也有自身問題，這些問題嚴(yán)重影響高校辦公室的良性發(fā)展，我們必須嚴(yán)肅對待、認(rèn)真研究加以解決。

　　二、高校辦公室干部應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)

　　1.寫作能力

　　如今高校的人事政策已經(jīng)發(fā)生了很大的變化，人才的引進(jìn)要求學(xué)歷層次很高，新進(jìn)的辦公室干部趨向于學(xué)歷高、年輕化，碩士、博士大有人在，在其求學(xué)階段寫論文、做課題、提筆寫作是他們應(yīng)經(jīng)常面對的學(xué)習(xí)任務(wù)， 寫作能力與水平應(yīng)該都不差。然而當(dāng)他們畢業(yè)走上辦公室工作崗位后，每天接觸的工作事物與以前求學(xué)階段所學(xué)的知識發(fā)生了根本性的變化。工作后每天接觸的多為一些指令性工作，做好上傳下達(dá)就可以了，天天年復(fù)一日的工作與求學(xué)階段不斷追求更好的學(xué)習(xí)成績和更多的知識內(nèi)容形成了強(qiáng)烈的反差，久而久之慢慢心理滋生出懶惰的情緒，不愿寫作、應(yīng)付上級交待的寫作材料。伴隨網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展，很多辦公室干部生搬、照抄網(wǎng)絡(luò)上的材料，全盤抄襲，根本不與本單位實際情況相結(jié)合，導(dǎo)致寫出的材料空洞、浮夸，不切合實際。要提高辦公室干部的寫作能力，必須立足于實際，多寫多練，寫作前準(zhǔn)備充分，每一份材料都要逐字逐句地認(rèn)真推敲，慢慢就會做到融會貫通，嫻熟地寫作各種公文材料，個人寫作能力才會在不斷的寫作實踐中取得長足的進(jìn)步。

　　2.表達(dá)能力

　　辦公室干部經(jīng)常面對廣大基層教職員工，在大型會議場合要能夠準(zhǔn)確、順暢地表述，將工作及時落實到位。辦公室干部在解讀有關(guān)學(xué)校教學(xué)、科研和規(guī)章制度時，一定要用詞準(zhǔn)確、專業(yè)，及時解答廣大教職工在工作、生活中遇到的實際問題，并協(xié)調(diào)其他職能部門予以解決。這就需要辦公室干部平時注重教學(xué)、科研和學(xué)校層面的規(guī)章制度等第一手材料的收集，在日常工作中注意對這些方面的文件進(jìn)行歸納整理，快速提高辦公室干部的知識面和思維能力，在工作中就能如魚得水，遇到問題就可迎刃而解。辦公室是學(xué)校的“窗口”，一言一行代表著學(xué)校和部門的形象，辦公室干部在平時工作中應(yīng)站在學(xué)校的立場上處理問題，在工作中應(yīng)秉承“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣”，說話、做事不能與國家政策、學(xué)校規(guī)章制度相違背，盡量不要說空話、套話，不要遇事就想著把責(zé)任推出去，互相推諉扯皮。辦公室干部應(yīng)熟練掌握國家政策，從學(xué)校整體布局出發(fā)，看事情、解決工作中的問題，將國家政策與日常工作結(jié)合起來，在工作中做到有“理”有“據(jù)”，才會獲得領(lǐng)導(dǎo)的信任和教職工的認(rèn)可。

　　3.溝通能力

　　高校辦公室干部在日常工作中要耐心傾聽同志們的心聲，虛心接受同志們的意見，在了解問題產(chǎn)生的原因后及時講解問題所在，取得其他人的理解。在工作中應(yīng)以“誠”待人，對待基層普通群眾不能戴“有色眼鏡”，“看人下菜碟”，在與同事溝通時要做到“言必行、行必果”，不亂“許諾”，答應(yīng)的事情就一定要做到，全心全意為普通教職工解決實際困難。當(dāng)有些問題不能立刻解決時，要耐心、及時地做好溝通、解釋清楚，成為同事的知心人。辦公室干部在工作中既要堅持原則，又要與同事和平共處，及時協(xié)調(diào)、溝通才能使干部與群眾相互理解，在單位內(nèi)部營造和諧氛圍，最終形成一個優(yōu)秀的團(tuán)隊。

　　4.處置事情能力

　　評價辦公室干部能否勝任其工作崗位，主要看該同志在遇到突發(fā)狀況時能否冷靜對待，正確處理。處置事情的能力是對一名干部主人翁意識、責(zé)任意識的綜合考驗，辦公室處置事情要有全局意識，涉及到學(xué)校整體利益的事情要放在首要位置處理，處置事情要有政治敏感性，涉及到政治立場、學(xué)校規(guī)章制度的事情要慎重對待，不能草率處理。辦公室干部處理事情時還要分清主次、輕重緩急，才能在工作中不至于面對一團(tuán)糟的尷尬局面。辦公室干部在實際工作中只有積極學(xué)習(xí)，虛心聽取有經(jīng)驗同志的意見，積極主動承擔(dān)辦理，做到事必躬親，才能真正處理好工作中的任何事情。

　　5.律己能力

　　要想成為一名優(yōu)秀的辦公室干部，最基本的職業(yè)素質(zhì)是“嚴(yán)于律己、寬以待人”，在工作中謙虛謹(jǐn)慎，嚴(yán)格按照規(guī)章制度做事。高校辦公室干部在日常工作中接觸的人、接觸的事多，涉及面廣，這就需要辦公室干部不能違反政治紀(jì)律，在工作中真抓實干，勇于奉獻(xiàn)，不計較個人得失，做事過程中深思熟慮、把握機(jī)會，務(wù)求做到最好。高校辦公室干部應(yīng)注重對自身思想作風(fēng)和道德品質(zhì)的培養(yǎng)，這不僅是對高校工作負(fù)責(zé)任，同時也對個人發(fā)展負(fù)責(zé)任。辦公室崗位重要、特殊，面對誘惑、考驗，面對小恩小惠，只有嚴(yán)格要求自己，心理防線不放松，正確識別“公”與“私”的界限，才能守住道德底線。

　　[參考文獻(xiàn)]

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　　[3]方驊.做好新形勢下高校辦公室工作[J].秘書工作，2009(03).

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