高校辦公室干部的職業(yè)素質淺析論文(2)
高校辦公室干部的職業(yè)素質淺析論文
高校辦公室干部的職業(yè)素質淺析論文篇二
《高校辦公室主任職業(yè)素養(yǎng)研究》
摘要：高校辦公室主任地位獨特、作用突出。一名德才兼?zhèn)涞男＾k主任，對于高校的規(guī)范運轉、創(chuàng)新改革、科學發(fā)展能夠發(fā)揮非常重要的推動作用。高校辦公室主任應當在履職盡責、建章立制、開拓創(chuàng)新、帶領隊伍等方面加強職業(yè)素養(yǎng)的學習和錘煉，真正成為高校行政領導和管理隊伍中的堅強前哨、關鍵中樞和鞏固后院。
關鍵詞：高校;辦公室主任;職業(yè)素養(yǎng)
中圖分類號：G715文獻標識碼：A文章編號：1005-1422(2013)11-0063-03
高校辦公室是高校的綜合辦事機構，擔負著上情下達、下情上報、對外交流和后勤保障等重要工作，位置特殊、責任重大。高校辦公室既是落實工作的前哨，又是協(xié)調事務的中樞，還是提供服務的后院，理應成為學校領導的參謀助手，在學校各單位、部門中發(fā)揮示范表率作用。高校辦公室主任是辦公室這一機構的主要負責人，一名德才兼?zhèn)涞霓k公室主任，對于充分履行和發(fā)揮辦公室的職能作用，對于全面推進學校各項決策部署的落實，具有不可替代的重要作用。
一、敢于擔當，履職盡責
2013年是廣東省教育“創(chuàng)強爭先建高地”的開局之年，校辦主任要在準確把握新形勢和新任務的基礎上，明確職責、敢于擔當，理清思路、突出重點。
(一)講政治
辦公室是各高校的參謀部，是核心綜合部門，所從事的每一項工作都具有很強的政治性。校辦主任要始終把講政治放在工作的第一位，把講政治的要求貫穿于各項具體工作之中。一方面要吃透政策。辦公室承擔公文處理、信息傳遞、參知政務等工作，政策性極強，說話辦事必須嚴謹準確，處理事務必須有根有據(jù)。因此，校辦主任首先要善于從政治上研判形勢、分析問題，全面把握有關方針政策，堅守工作政策底線，做到立場堅定、毫不動搖。另一方面要擺正位置。校辦工作離校領導近，受領導委托辦事的機會也較多，但校辦主任一定要自覺擺正位置，做到盡職不越位，辦事不越權。傳達領導指示、承辦領導交辦事項時，要及時準確，做到事事有回音;承辦緊急重要文件、處理突發(fā)事件時，要行動迅速，做到時時有反饋;迎送往來客人、接待來訪群眾時，要周到熱情，做到人人有回憶。
(二)講大局
圍繞中心、服務大局，任何時候都是校辦工作的主題。校辦主任只有時刻關心大局、認真研究大局、準確把握大局，才能圍繞大局創(chuàng)造性地開展工作，辦公室的工作才有方向、有意義、有章法。當前和今后一個時期，廣東省教育改革發(fā)展的核心戰(zhàn)略和總抓手是“創(chuàng)強爭先建高地”，高校的主要任務是“以協(xié)同創(chuàng)新為引領，全面提高高等教育質量”，主要措施是“高校創(chuàng)新強校工程”。因此，各個高校辦公室都應圍繞這一中心工作出謀劃策、統(tǒng)籌協(xié)調、做好服務。只有這樣，才能確保學校的各項工作不偏離主線、不錯失機遇、不落后他人。
(三)講擔當
在其位謀其政，司其職擔其責。校辦主任要做到守土有責、守土負責、守土盡責，就必須勇于擔當。勇于擔當最直接的表現(xiàn)就是要在困難、矛盾面前敢抓敢管、敢于碰硬，特別要敢于承擔難事、棘手的事、得罪人的事，善于處理各種復雜的矛盾。高等教育發(fā)展到今天，擴大和落實高校辦學自主權、深化高校管理體制改革、建立現(xiàn)代大學制度成為高等教育深化體制機制改革的核心內(nèi)容。面對這一“硬骨頭”，校辦主任要有敢于擔當?shù)挠職夂椭腔?，有負責任的精神，在推進學校中心工作中充分發(fā)揮工作督辦的功能，堅決把領導班子的決策部署貫徹落實下去，為其他各單位和部門做好表率。
(四)講奉獻
講奉獻落到實處，就是要能做到任勞任怨。在學校工作中，我們經(jīng)常可以看到一些人可以做到任勞，但要做到任怨卻不容易。作為校辦主任，如果做到了任勞不任怨，可以說他基本上就白勞了。默默無聞并不代表著無人知曉，如果能夠做到加班加點受了累不訴苦，辦事協(xié)調受了委屈不抱怨，這樣的校辦主任其實會在領導眼中顯現(xiàn)出踏實誠懇、值得信賴的身影，在干部群眾、老師同事心中樹立起可親可愛、值得尊敬的形象。
1高校辦公室主任職業(yè)素養(yǎng)研究
二、建章立制，把握規(guī)范
俗話說“無規(guī)矩不成方圓”，規(guī)矩就是制度。只有建立起良好的工作制度，才能減輕工作負擔、提高工作效率，特別是可以幫助新進入辦公室工作的同事快速入門，也可以避免因為少了某位同事就難以順利開展工作的尷尬局面。校辦主任要把建章立制擺在突出重要位置，充分發(fā)揮在制度建設中牽頭抓總、統(tǒng)籌協(xié)調的作用。
(一)講辦文
辦文無小事，公文中標點的紕漏、字號的錯誤、格式的不規(guī)范都直接影響到公文的嚴肅性和權威性，進而反映出一個學?；騿挝坏木衩婷埠凸ぷ髯黠L。校辦主任要通過督促落實辦文制度、規(guī)范發(fā)文程序、加強業(yè)務培訓等方式，切實提高辦公室的辦文質量。
(二)講辦事
辦公室工作線長、面廣，如何做到忙而不亂，關鍵在于按程序辦事。不按程序辦事的不良后果具有潛伏性和隱蔽性，一時一事可能不會顯現(xiàn)，但真的等到出現(xiàn)問題時往往已經(jīng)釀成大的失誤。因此，校辦主任一定要從思想源頭上重視、從每件小事做起，帶領辦公室和各部門的同事養(yǎng)成按程序辦事、規(guī)范辦事的習慣。
(三)講辦會
2012年，中央和省“八項規(guī)定”出臺以來，對公務接待標準提出了更為明確和嚴格的要求。校辦主任一定要認真吃透文件精神，切實規(guī)范會務活動和接待行為，建立詳細的規(guī)章制度，防止鋪張浪費，防止大吃大喝，確保會務接待工作程序化、規(guī)范化、標準化。
三、改革創(chuàng)新，永葆激情
“常年馬拉松，天天百米跑”，在辦公室干久了難免覺得枯燥單調。如何調動辦公室同事們的積極性和創(chuàng)造性?如何在日復一日的重復勞動中找到新的興奮點?改革創(chuàng)新是致勝法寶。但脫離實際的改革創(chuàng)新，并不一定能發(fā)揮出好的效果。在此過程中，校辦主任要善于處理好三個關系。
(一)平凡和創(chuàng)新的關系
辦公室工作大多是一些普通、平凡、常規(guī)的事情，但要把每件事情都做得很好，其實很難。創(chuàng)新不一定非要有大動作、大改革，有時一個工作流程的優(yōu)化、一種工作方式的微調、一位工作同事的輪崗都可以收到很好的效果。因此，校辦主任要把握好改革創(chuàng)新的時機、尺度和節(jié)奏。
(二)繼承和創(chuàng)新的關系
辦公室工作講創(chuàng)新，主要是在繼承基礎上的創(chuàng)新。繼承是創(chuàng)新的前提，創(chuàng)新是在繼承過程中的超越，繼承和創(chuàng)新是辯證的統(tǒng)一。校辦主任要處理好這二者的關系，不能一講創(chuàng)新就忽視和撇開過去好的制度和做法，也不能一講繼承就墨守成規(guī)不求任何突破和革新。對于被實踐證明的好做法新經(jīng)驗，一定要延續(xù)和發(fā)揚;對于不適應新形勢新任務的舊制度老條例，要不斷完善和改革。
(三)失誤和創(chuàng)新的關系
創(chuàng)新的目的是為了推動工作，如果因為工作創(chuàng)新造成了一定的失誤，對于其他部門也許無礙大局，但是辦公室必須竭力避免。因此，校辦主任在改革創(chuàng)新時，一定要注意選擇事項和范圍，要對改革創(chuàng)新的發(fā)展趨勢形成預判和利弊分析，要對可能出現(xiàn)的失誤失敗建立工作預案。同時，要能容忍、接受下屬出現(xiàn)的偶然工作失誤并且敢于承擔相應責任。
四、打造隊伍，形成合力
一支作風硬、素質高、能力強、形象好的干部隊伍是做好辦公室工作的基礎。辦公室的工作人員應當具有良好的精神狀態(tài)，具有較高的綜合素質且充滿朝氣與活力。校辦主任要從以下三個方面付出努力，讓辦公室全體人員擰成一股繩，心往一塊想、勁往一處使。
(一)弘揚甘于奉獻的精神
校辦的主要工作是服務領導、服務師生、服務基層，這種工作性質要求每一個辦公室工作人員都必須具有強烈的奉獻精神。沒有無私奉獻、默默無聞、淡泊名利的思想，很難做好辦公室工作，也很難在這個崗位上成長成才，校辦主任必須在這個方面做出表率。
(二)營造團結向上的風氣
辦公室應該成為學校最具凝聚力和戰(zhàn)斗力的團隊。辦公室工作加班、補臺是常事，分工不分家是常態(tài)，所以營造團結和諧的氛圍對于做好辦公室工作至關重要。校辦主任要理解“懂團結是大智慧、會團結是真本事、講團結是高境界”的深刻內(nèi)涵，帶領辦公室全體同志像愛護自己的眼睛一樣倍加珍視團結。
(三)關心干部的成長成才
辦公室工作對于一位干部素質和能力的歷練是其他崗位難以比擬的。從很多高校的實例可以看到，辦公室是一個人才輩出的地方。校辦主任要從政治上、工作上、生活上多關心辦公室的同事。在平時工作中要多壓擔子，多指出缺點和不足;在提拔干部時要多方推薦，多講優(yōu)點和長處，真正使校辦成為多出干部、快出干部、出好干部的搖籃和基地。
參考文獻：
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