教繁忙的人如何時間管理(2)
教繁忙的人如何時間管理
如何節(jié)約時間3.家庭小貼士
1.保持事情有序。我喜歡有序的家庭和工作環(huán)境,不僅因為它們有更好的審美感覺,也因為:1)這幫助你專注于你正在做的事情而不被可視的雜亂分散注意力;2)更讓人寧靜和放松;3)節(jié)省時間。怎樣節(jié)省時間呢?有序的家庭環(huán)境和工作環(huán)境中可以更容易找到需要的東西,更容易清理和操作它們,并且減少了因為重新布置,歸類,查找和清除大量雜物所浪費的時間。更多
2.讓東西保持原位。同樣的,讓每一件東西都有自己的位置也可以節(jié)省時間。你家里也許很整潔,但是你也許也可能不知道每一樣?xùn)|西應(yīng)該放在哪。讓東西有屬于自己的位置,當你不使用它們的時候把他們放回原位。讓這成為你生活的一個重要的習慣—用完某物后防回原處。這可能會花費幾秒鐘的時間來這樣做,但卻節(jié)省了事后清理,尋找的時間(想想看你有多少次丟失東西并花費長時間努力搜尋的經(jīng)歷?),并且讓事物更整潔有序。
3.教孩子自己整理。如果你是一個家長,你就會知道,當你有還沒長大滿地亂爬的小孩在一整天的每一分鐘里把一切弄得亂糟糟的時候,要保持一個整潔的家庭并不容易。讓你的孩子在很小的時候就養(yǎng)成玩耍之后整理他們身后的東西的習慣。比方說,他們拿出一桶積木,并且弄得滿地都是——這沒關(guān)系,但是當玩耍之后,幫助他們把所有的東西撿起來,放進桶里,再把桶放到它原來的位置。我小一點的幾個孩子在做這些清理工作的時候喜歡唱一首“整理,整理,每個人,每個地方”的歌。讓這變成一個好玩的游戲!我有6個孩子,這讓我們節(jié)省了大量原本需要花在在孩子身后整理東西的時間。
4.在前夜做好預(yù)備功課。不管你是單身還是有一個有很多小孩的家庭,每天早上對你來說可能都是一個相當匆忙的過程。相反,你可以在前夜將一切都準備好,并讓這變成你每晚都要做的日常工作,那你就可以更好得開始新的一天了。從技術(shù)上來說,這也許不會直接節(jié)省你的時間,但可以讓你在早上把更多的時間集中于做重要的事,而不會為了完成你的每日工作表而一路匆忙。
5.不要看太多的電視。我個人曾經(jīng)浪費過整天的時間在看電視上,所以我知道電視是一個多么大的時間“空洞”。相反,限制你看電視的時間——也許是每天一小時看電視的時間——把你原本打算看電視的時間用來做更重要的事情——和你愛的人在一起,做鍛煉,或者寫你夢想著的小說。
6.計劃每周的菜單。如果你計劃出你一周中每一天要吃些什么東西(即使是午餐),你就可以節(jié)省大量的時間。首先,你可以去食品雜貨店一次購齊所有你需要的東西——事實上,如果你打算下周仍然重復(fù)你這一周的菜單,你可以一次做兩周的購物。第二,你可以事先準備好食物(參照第二項),更方便把食物打包成工作餐。第三,你每天晚上不再需要為該吃些什么而費神了——它就列在貼在冰箱上的菜單上面。
7.煮多點食物。我喜歡制作大批量的食物,如果你有一個大家庭這尤其有用。我會一次煮很多的辣椒粉,素食湯,意大利式實心面條,和其它的食物,并將吃剩下的食物當午餐或晚餐吃(有時這可以是好幾次午餐和晚餐)。
8.一次做所有的跑腿工作。這和上面工作部分的批量處理的道理是一樣的(這和前面的建議以及后面的建議是一致的)。把所有需要跑腿的工作項目列入你一周的跑腿工作清單中,并且在一天中專門做這事。計劃路線,以便能盡量少開車,并且快速做完這些事情。相比于做多趟跑腿工作,這個方法也可以節(jié)省大量時間。
9.在網(wǎng)上辦理銀行業(yè)務(wù),并且一次做完。我喜歡每周甚至每兩周做一次這樣的銀行業(yè)務(wù)...我先將所有需要支付的賬單準備好(事實上,他們中的大部分已經(jīng)設(shè)置成我通過銀行的賬單支付系統(tǒng)自動進行支付),然后再和網(wǎng)上的銀行報表對帳,支付賬單,檢查我的自動儲蓄轉(zhuǎn)帳,等等。
10.一次性大掃除。盡管我喜歡隨時整理來保持事物整潔,但總是會有清掃,擦拭,和清潔浴室這樣的事情要做。一次性大掃除來做所有這些事情將可以節(jié)省很多時間。我們?nèi)业拿總€人會負責家里的不同部分,然后盡快一次性清理完畢。這樣的事情我們用30到45分鐘的時間就可以搞定,這樣一天中其他剩余的時間就可以放松了。哈哈!
11.l立即做鍛煉。如果你沒有很多的時間來做鍛煉但是又想保持體型,那你可以試試分組重力訓(xùn)練。但是要讓鍛煉密集,盡量在固定的短時間內(nèi)作更多的組次。例如,做引體向上,舉重,重力下蹲(每一種訓(xùn)練分別做5個,10個和15個)...在十分鐘的時間里盡可能多做(如果覺得沒問題可以做20分鐘時間)。不同的鍛煉要找到自己合適的組次,或者你也可以在網(wǎng)上搜索一些方法來把不同的鍛煉綜合在一起挑戰(zhàn)一下自己。不要在一開始就做太密集的訓(xùn)練——如果你還只是一個新手,就先嘗試少一點的組次,但不要做得太快。
12.制作一個大號日歷。我的家庭成員的日常事務(wù)都通過貼在冰箱上的一個大號日歷組織起來(我也刻意地與我們的大日歷保持一致,因為我喜歡這種大日歷)。所有的事情都會列在我們的日歷上:派對,會議,學校事件,足球比賽,音樂課,生日,志愿日,以及其它的事情。這就保證我們自己不會把個人的日程排得太擠,而且我們會盡量和各自的日程保持一致,那樣我們就不會錯過那些列在大日歷上的約定和事件了。這樣的大號日歷也節(jié)省了時間,因為我們不必再為了統(tǒng)一行動而查看各自不同的日程安排了。
13.請一位保姆或者和人交換著照顧嬰兒。如果你是一個沒有時間來做事情的家長,那么就雇傭一個保姆,這樣你就可以有時間來做事了?;蛘吆推渌颂鎿Q著照顧嬰兒。我的姐姐和我就是這樣做的,比如——我們替她照顧孩子一段時間,然后她再在另一段時間內(nèi)替我們照顧小孩。這很好,因為我們有了更多的時間來做事情,而我們的孩子也可以在一塊玩。
14.考慮雇傭一個人。有時雇傭一個人來做事情可能更好,特別是如果你的時間比你支付給那個人的傭金更值錢。例如,如果我有一個很大的后院需要我花五個小時的時間來做保養(yǎng)(相當大的庭院),那我就可以選擇支付傭金雇個人來做,因為我可以在五個小時內(nèi)通過工作賺更多的錢。其它一些你可以雇傭他人來做的事情是:其他家庭維持工程,洗車,跑腿或洗衣,報稅等...只要是你自己來做不是成本有效的事情。