一、在材料的整理上具體有以下一些問題：

　　1.無據(jù)材料。

　　材料的生命在于真實可信。說話有根有據(jù)是取信于他人的首要條件，教師的評審材料也是如此。因此，教師提供的實績材料一定要有可信的旁證材料做佐證。如根據(jù)《中、小學(xué)教師專業(yè)技術(shù)資格評審條件(試行)》(下稱《評審條件》)第十九條“教學(xué)工作要求”第三點“教學(xué)成績顯著”中“現(xiàn)任職以來，開過校級以上的觀摩課、示范課，并獲得優(yōu)秀等次”的，要求提供“教案、課堂教學(xué)評價表等原始材料”。再如，第二十一條“指導(dǎo)在職青年教師”中“任職以來，有組織、有計劃地指導(dǎo)過一定數(shù)量的青年教師，被指導(dǎo)對象在教育、教學(xué)方面取得明顯成績。”要求“能提供反映指導(dǎo)在職青年教師過程的原始材料”。一些教師不能在這些方面提供原始材料的復(fù)印件，只是在材料上簡單地寫上“每學(xué)期都能開示范課”，指導(dǎo)青年教師方面只有青年教師寫的“指導(dǎo)感言”，而缺少學(xué)校的“青藍合同”等證明材料，這樣就難于說明教師們的真實情況。

　　有些在《評審條件》中沒有明確要求的，也必須把佐證材料或過程性材料補充進去。如：兼任輔導(dǎo)員、課外活動小組和運動隊訓(xùn)練等工作的，需要有活動方案、計劃、實效等材料佐證。在教學(xué)工作中，顯著的教學(xué)成績要有體現(xiàn)學(xué)生成績的材料。

　　2.無效材料。

　　無據(jù)材料當然是無效材料，但在教師們提供的材料中，無效材料還包括教師們提供了大量的過時的或無關(guān)緊要的材料，這些材料不僅讓評委眼花繚亂，也浪費了大量的紙張。職稱評定要求提供的實績材料大部分是要在“任現(xiàn)職以來”所取得的，如教育工作，應(yīng)提供任現(xiàn)職以來在班主任或其他教育輔導(dǎo)工作方面的實績材料，及相關(guān)的榮譽稱號，教學(xué)工作方面要求提供任現(xiàn)職以來教師的教學(xué)成績或?qū)W生的成績。

　　無效材料，還包括“下級”不能證明“上級”。在教師上交的材料中，教師在上一級部門獲得的榮譽或參與的活動，因原始材料的丟失而只開具學(xué)校的證明，這是很難說明問題的。

　　無效材料在教師提供的論文中尤為嚴重。論文評審中的教師論文發(fā)表，要求是在正規(guī)的刊物上發(fā)表，得到國家出版總局確認的，其主辦單位或主管單位為教育主管部門、各大學(xué)、教育學(xué)會等;論文獲獎要求是通過正規(guī)渠道評比的，如省教育廳、省教育學(xué)會各專業(yè)委員會、省教研室、教科所(教科院)等，“凡在各種增刊、內(nèi)刊、專輯、論文集上發(fā)表的文章及復(fù)習(xí)資料、輔導(dǎo)材料、試題集等性質(zhì)的出版物，均不作為申報評審教師專業(yè)技術(shù)資格的材料”。在教師的材料中廣泛出現(xiàn)了類似什么“教育論壇”、“中華教育研究會”、“教育創(chuàng)新研究”等莫名其妙的雜志，或以某某雜志社、“教師培訓(xùn)學(xué)會”等舉辦的論文賽。教師在這些雜志上發(fā)表或參與此類評獎活動，花費了很多費用，但對自己的職稱評定沒有任何用處。希望廣大教師不要再花這樣的冤枉錢了。

　　無效材料增加的是材料的厚度，但沒有提升材料的質(zhì)量。職稱評定工作，是依條例打分的，符合條例的材料才給分，與材料的厚與薄，紙張的多與少不成必然的正比關(guān)系。所以，教師們要仔細閱讀《評審條件》，嚴格按照條例認真準備材料，材料做到既精要又準確。

　　3.無序材料。

　　材料除做到精要、準確以外，還要有序，以方便評委能迅速準確地找到需要的材料。雖然每個評委都是認真負責(zé)的，一本材料要反反復(fù)復(fù)地翻閱多次，生怕遺漏有價值的材料，但職稱評審是一項十分緊張與繁重的工作，評委的精力不會永遠旺盛，精神與視覺的疲軟遇上無序的材料，出錯的可能也是會有的。無序的材料表現(xiàn)在：材料整理沒有秩序，分類不清;同一材料反復(fù)多次使用;材料標識不清，無法檢索等等。

　　二、填報與整理職稱材料的幾點建議

　　1.有的放矢、突出重點。

　　材料的填寫一定要實事求是，且要依照職稱評定的要求及自己在教育教學(xué)方面的工作情況有目的有重點地填寫與整理。教師特別要注意《______市晉升專業(yè)技術(shù)資格人員一覽表》或《晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格簡明表》的填寫，因為這張表所涵蓋的內(nèi)容基本可以體現(xiàn)出評審者的基本情況，執(zhí)行委員最終投標也主要是依據(jù)這張表來的。但從現(xiàn)實的情況看，有教師們在填寫這張表時問題較大，在《任現(xiàn)職以來主要工作成就、技術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力》一欄中，有教師分類不清，用詞過于“鋪張”，不夠?qū)嵲?，所含的有效信息不多。這欄的填寫要求能簡明扼要地把最能反映自己工作成就與業(yè)績填上去，如師德、教育教學(xué)、教研能力、專業(yè)發(fā)展、學(xué)術(shù)成就等實績表達清楚。“獲獎情況”一欄，要填寫上級主管部門授予的榮譽，自己在教育教學(xué)、科研方面獲獎情況等。在“論文論著”一欄，首先要填寫獲得最高檔次的鑒定論文兩篇，再填上自己在正規(guī)雜志上發(fā)表，及通過正規(guī)渠道評獎的論文。從評審的情況看，有教師填了些類似《中華教育與教學(xué)雜志》等非法出版物上發(fā)表的文章，而在教育主管部門組織的論文評比活動中獲獎的卻沒有填入。

　　2.編排有序、方便檢索

　　無效材料，不但會增加評委的勞動量，也有可能會降低自己的標準。教師的評審材料(主要是附件材料)在裝訂時要按照一定的順序進行編排，前面要附上目錄并編上頁碼，最后可以在每份材料的右下角空白處統(tǒng)一寫上頁碼。這樣裝訂的材料就清晰明了，也方便檢索。材料的順序一般為：①封面、目錄;②專業(yè)資格、學(xué)歷水平、業(yè)務(wù)進修等相關(guān)證明;③教育教學(xué)工作的相關(guān)材料;④教育教學(xué)科研的相關(guān)材料;⑤其他能反映工作實績的有關(guān)材料等。

　　3、論文材料真實完整

　　提供的論文要求同時提供雜志的原件，如因其他原因不能提供原件者，所提供的復(fù)印件信息要完整，如有些教師只提供雜志的封面與正文復(fù)印件，我們就無法確認刊物的性質(zhì)，有些教師提供的獲獎證書上舉辦單位的章也模糊不清，影響了論文的評審。發(fā)表文章或參編大型書籍的復(fù)印件應(yīng)包括雜志或書籍的封面、封底、版權(quán)頁、目錄及本人的文章或編寫部分等內(nèi)容。