建立健全的成本控制系統(tǒng)

　　企業(yè)成本控制不是某個(gè)部門的事，更不是某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的事，它是企業(yè)管理過(guò)程中的一個(gè)系統(tǒng)工程，是企業(yè)全體員工的事，需要一個(gè)完善的控制體系，這個(gè)完善的企業(yè)成本控制系統(tǒng)包括成本控制的組織系統(tǒng)、企業(yè)信息系統(tǒng)、企業(yè)考核制度和企業(yè)獎(jiǎng)懲制度等內(nèi)容。

　　傳統(tǒng)成本管理也好，現(xiàn)代成本管理也好一般是將企業(yè)目標(biāo)采用預(yù)算的形式將成本逐級(jí)分解到各個(gè)責(zé)任單位，難后再將各個(gè)部門成本完成情況與預(yù)先給定的目標(biāo)進(jìn)行比較，尋找差異和差異產(chǎn)生的原因，提出改進(jìn)辦法，以至于循環(huán)往復(fù)，達(dá)到不斷降低企業(yè)成本的目的。那么這些東西應(yīng)由誰(shuí)來(lái)組織完成，包括信息收集、目標(biāo)制定、指標(biāo)分解、完成情況匯集、差異分析、改進(jìn)意見(jiàn)等，這就需要企業(yè)有一個(gè)完善的成本控制組織系統(tǒng)，它是進(jìn)行有效成本控制的基礎(chǔ)。企業(yè)成本管理一般都不去單獨(dú)成立專門機(jī)構(gòu)，而是將成本管理的一些內(nèi)容劃分到各個(gè)相關(guān)的職能部門之中，如企業(yè)預(yù)算有專門的預(yù)算委員會(huì)，將定額職能劃分到技術(shù)部門，將成本信息收集歸到財(cái)務(wù)部門、將考核與獎(jiǎng)懲歸到績(jī)效部門等，即便如此還有些事情需在總經(jīng)理或財(cái)務(wù)副總的組織下，召開(kāi)一些專門會(huì)議來(lái)解決成本管理中一些問(wèn)題，如目標(biāo)確定、內(nèi)部?jī)r(jià)格、部門間分歧的截定等，這些都應(yīng)有一個(gè)明確的責(zé)任規(guī)定，應(yīng)有一個(gè)完善的成本控制的組織系統(tǒng)。

　　各部門所完成事務(wù)的各項(xiàng)信息是企業(yè)管理中的瞭望口，缺泛這個(gè)瞭望口，所有管理工作將會(huì)亂成一團(tuán)，成本管理也不例外。企業(yè)成本控制的任務(wù)往往是通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)部門或管理部門的相關(guān)信息處理來(lái)進(jìn)行的，雖然企業(yè)決策人員和成本控制人員對(duì)各項(xiàng)成本的完成情況非常重視，然而由于時(shí)空的限制這些人員都不可能實(shí)時(shí)在成本發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和信息采集，為了解決信息收集問(wèn)題，企業(yè)必須建立完善的信息系統(tǒng)，及時(shí)地發(fā)布和收集各部門環(huán)節(jié)的成本信息，如果不能及時(shí)地了解相關(guān)的成本信息，整個(gè)成本控制就會(huì)流于形式，建立一個(gè)完善的企業(yè)信息系統(tǒng)是保證成本控制工作能有效進(jìn)行必要條件，信息收集的全面性、真實(shí)性、及時(shí)性是成本管理到位與否的重要保證，好在現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)為企業(yè)很好地解決信息實(shí)時(shí)傳遞的困難，就看企業(yè)如何來(lái)設(shè)計(jì)與使用整個(gè)信息系統(tǒng)了。

　　熟悉企業(yè)管理的人都知道企業(yè)管理過(guò)程中強(qiáng)調(diào)制度、流程和責(zé)任心三個(gè)東西，第一個(gè)就是制度，人們常說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩就難有方圓”，成本管理當(dāng)然也是如此，需要建立一系列的成本管理制度，包括成本劃分、內(nèi)部定價(jià)、企業(yè)預(yù)算、費(fèi)用分?jǐn)?、?zé)任承擔(dān)、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰等等，只有建立起完善的成本管理制度，并以這些制度來(lái)校驗(yàn)與評(píng)價(jià)各責(zé)任單位對(duì)成本控制結(jié)果，才能使企業(yè)成本控制有法可依，才能減少部門間相互扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。

　　實(shí)行績(jī)效與薪酬掛勾代表著企業(yè)管理的一個(gè)方向，成本作為績(jī)效一個(gè)重要內(nèi)容已是不爭(zhēng)的事實(shí)，對(duì)成本管理完成好的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)完成差的進(jìn)行處罰是必須的，這是調(diào)動(dòng)人們積極性的有效方法之一，完成好的如果不進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，完成差的也不進(jìn)行處罰的話，成本控制最終就可能流于形式。