會(huì)議審批制度

為精減會(huì)議，鼓勵(lì)多到基層調(diào)查研究，進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)，經(jīng)研究制定本制度。
總的原則：召開(kāi)會(huì)議必須主題明確，準(zhǔn)備充分，內(nèi)容充實(shí)，時(shí)間簡(jiǎn)短。能合并召開(kāi)的會(huì)議合并開(kāi)，能不開(kāi)的會(huì)堅(jiān)決不開(kāi)。
審批程序：
1、除每年的全縣組織工作會(huì)議必須召開(kāi)外，其他需要基層領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議實(shí)行嚴(yán)格的審批制度。
2、召開(kāi)會(huì)議科室要提前2天提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《會(huì)議審批單》，寫(xiě)清會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容和需要解決的問(wèn)題。
3、《會(huì)議審批單》由主管副部長(zhǎng)簽批后交辦公室，由辦公室征求其他科室意見(jiàn)，看有無(wú)需要合并召開(kāi)的會(huì)議，有無(wú)隨會(huì)下發(fā)的文件，如有商主開(kāi)科室統(tǒng)籌安排。
4、辦公室匯總有關(guān)協(xié)調(diào)情況，提出意見(jiàn)，然后由主開(kāi)科室報(bào)部長(zhǎng)最后審批。

文印制度

一、文件印制審批。一般文件（份數(shù)較少或時(shí)間性不太強(qiáng)等）由各科室自行打印。對(duì)確需由文印室打印或復(fù)印的文件，經(jīng)主管文印工作的辦公室副主任（辦公室主任）審批后，交由文印室復(fù)印（速?。?。
二、文件印制登記。文件印制時(shí)，由主印科室人員從旁協(xié)助，并負(fù)責(zé)登記，注明印制的時(shí)間、文件名稱(chēng)、頁(yè)數(shù)、印制份數(shù)及登記人。
三、文件保存。原件交辦公室存檔，另附2份正式件。
四、設(shè)備管理。文印室工作人員負(fù)責(zé)正確操作和經(jīng)常性維護(hù)，并保持室內(nèi)清潔，其他人員不得隨意操作微機(jī)（包括打印機(jī)）、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)及其它文印設(shè)備。否則，在操作過(guò)程中，造成設(shè)備損壞，將追究有關(guān)人員責(zé)任，維修費(fèi)用由主印科室承擔(dān)。文印室設(shè)備一般不得外借或隨意搬移，其他科室或部門(mén)因保密或加班確需使用或外借文印室設(shè)備的，經(jīng)請(qǐng)示辦公室主任同意后，方可搬移或操作文印室設(shè)備，在操作過(guò)程中造成設(shè)備損壞的，借用科室負(fù)責(zé)一切維修費(fèi)用。
五、落實(shí)責(zé)任。文印室負(fù)責(zé)文件的格式和復(fù)?。ㄋ儆。┵|(zhì)量，主印科室負(fù)責(zé)校對(duì)和裝訂。
六、有專(zhuān)項(xiàng)撥款的科室或部門(mén)，文件在部?jī)?nèi)印制時(shí)，自帶紙張?？剖一虿块T(mén)舉辦有收費(fèi)項(xiàng)目的培訓(xùn)班、組織有專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的會(huì)議或活動(dòng)及其他一切有收入的活動(dòng)，所需文印耗材（包括粉筒、油墨、版紙、紙張等）自行承擔(dān)。
七、為節(jié)約文印費(fèi)用，各科室需復(fù)印的材料如無(wú)特殊要求，一律雙面復(fù)印。各科室、部門(mén)日常所用紙張及其它易耗品，均自行負(fù)擔(dān)。

辦公物品管理制度

為保證部?jī)?nèi)財(cái)產(chǎn)的完整，防止流失，提高辦公物品的使用效率，制定如下管理制度。
一、建立帳冊(cè)，專(zhuān)人負(fù)責(zé)。各科室要對(duì)所使用的辦公物品登記造冊(cè)，明確使用人的責(zé)任，并確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。部辦公室對(duì)部?jī)?nèi)辦公物品登記入帳。定期結(jié)合有關(guān)科室進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
二、愛(ài)護(hù)公物，人人有責(zé)。部?jī)?nèi)同志要對(duì)自己使用的辦公物品精心愛(ài)護(hù)，妥善保管，定期檢查，及時(shí)維修。
三、對(duì)新購(gòu)置的辦公物品，各科室要及時(shí)登記入冊(cè)，同時(shí)報(bào)辦公室登記備查。
四、對(duì)閑置、報(bào)廢的物品，交由辦公室保存，科室之間辦公物品調(diào)劑由辦公室協(xié)商進(jìn)行，并履行交接手續(xù)，不得自行處置。
五、對(duì)辦公用低值易耗品建立領(lǐng)用登記制度。
六、對(duì)故意損壞公物的行為人，給予相應(yīng)處罰，并賠償公物。遺失公物的，追究管理人的責(zé)任。