同步思維,從屬施行。秘書與領(lǐng)導(dǎo)在知識才干上旗鼓相當(dāng),平分秋色,而且歷來配合很好,在許多情況下,“英雄所見略同”,這種與領(lǐng)導(dǎo)一拍即合,心領(lǐng)神會的思維即是同步思維。秘書具有與領(lǐng)導(dǎo)同步思維的能力時,如果不加調(diào)節(jié)控制,會出現(xiàn)我行我素,自作主張的行為,這正是秘書之大忌。
秘書在主動、積極、創(chuàng)造性地工作中,要十分注重尊重領(lǐng)導(dǎo),及時請示匯報。在原則問題上,即使與領(lǐng)導(dǎo)觀點一致,也不能自作聰明,信口開河,或“替天行道”,而要站在從屬性位置有程序,有分寸、有節(jié)制地施行。
全局思維,局部施行。秘書所屬領(lǐng)導(dǎo),對下而言是全局,對上而言是局部;領(lǐng)導(dǎo)集體是全局,領(lǐng)導(dǎo)者個人是局部。秘書有責(zé)任協(xié)助所屬領(lǐng)導(dǎo)顧全大局,因而必須具有全局思維。
社會主義的新型秘書不同于封建社會的師爺、門客,他是為國家機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)集體服務(wù) ,不是為領(lǐng)導(dǎo)者個人的私利服務(wù);是拿國家薪金,不是食“君”之祿。因此,不能在人身上依附于領(lǐng)導(dǎo)者,對領(lǐng)導(dǎo)者的個人意志唯唯喏喏,曲意奉迎,為領(lǐng)導(dǎo)者的個人私利不遺余力,奔波效勞。秘書只從屬于自己所在的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)。他為領(lǐng)導(dǎo)者提供各種職能性服務(wù)是為了保證整個領(lǐng)導(dǎo)工作的順利進(jìn)行。他的思維幅射點應(yīng)從全局出發(fā),在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中,以全局的思維的意見、建議供領(lǐng)導(dǎo)參考,并有責(zé)任巧妙幫助和引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)者克服一時的偶然的局部意識。
如果一個秘書沒有全局思維,不能及時為領(lǐng)導(dǎo)提供嚴(yán)謹(jǐn)、正確的意見和建議,而只會隨聲附和,或站在局部利益亂出歪點子,他就失去了秘書的正常職能。秘書內(nèi)在思維時,應(yīng)從全局的高度和角度出發(fā),向領(lǐng)導(dǎo)者提供可行性意見、建議供其參考決斷,而在執(zhí)行過程中則又必須以局部的角度,從屬的地位為出發(fā)點。一旦領(lǐng)導(dǎo)作出決斷,秘書就只能堅決無條件地執(zhí)行,而不能有絲毫游移,更不能自以為是,與領(lǐng)導(dǎo)分庭抗禮或另搞一套。
秘書內(nèi)在思維能力是與其學(xué)識才干膽略相對應(yīng)的。不具備相當(dāng)?shù)牟鸥赡芰?無所謂發(fā)達(dá)的內(nèi)在思維,內(nèi)在思維發(fā)達(dá)而又有膽有識的秘書,則尤其要在外在行為上謙虛謹(jǐn)慎。
秘書氣質(zhì)與志向風(fēng)操的自我修持
氣質(zhì)的含義一般是指人的個性特點,如直爽、沉靜、浮躁等,也指其風(fēng)格、氣度。秘書氣質(zhì)則此二者皆兼而共有,主見于風(fēng)格氣度。志向風(fēng)操是一個人的主觀價值取向及實現(xiàn)這種價值取向的自我操持。秘書氣質(zhì)即其志向風(fēng)操的特殊外延,自我之志向風(fēng)操是秘書氣質(zhì)的豐富內(nèi)涵。
社會上不乏偏見和誤解,總以為古往今來的秘書,似乎都是點頭哈腰的軟殼蛋、看風(fēng)使舵的應(yīng)聲蟲,是毫無風(fēng)骨、氣度的附屬品。這是“一葉障山,不見泰山”。在浩渺無涯的歷史長河中,正直無私的秘書一般隱性埋名而很少見于經(jīng)傳,但光照日月的輝煌業(yè)績中無不包含滲透了他們無聲無形的大智大勇之奉獻(xiàn)。常言道,一個事業(yè)的成功者后面往往站著一位賢惠的妻子。而每個英明卓越的領(lǐng)導(dǎo)者后面無不擁有一群聰敏能干的秘書。在日益壯大的秘書隊伍中,許許多多的秘書人員都具有著令人嘆服的才華、令人傾倒的風(fēng)度、令人欽佩的骨氣、令人贊美的精神。氣質(zhì)發(fā)源于風(fēng)操、風(fēng)操立足于志向。這種才華、風(fēng)度、骨氣、精神匯集凝結(jié)為獨特的秘書氣質(zhì),它是與志向風(fēng)操的自我修持密切相關(guān)、互為因果的。
絕頂為峰的恢弘志氣,始終如一的中心意志。志氣是一個人實現(xiàn)其理想、目標(biāo)的內(nèi)動力。追求的目標(biāo)愈遠(yuǎn),理想愈高,志氣就愈大。秘書工作是培養(yǎng)、鍛煉和造就人才的搖籃,秘書雖處于輔助地位,在現(xiàn)時協(xié)同領(lǐng)導(dǎo)通觀全局、運籌帷幄,而隨著時代和事業(yè)發(fā)展的需要則存在著位移的可能。因此,要站得高、望得遠(yuǎn),為共產(chǎn)主義理想奮斗,為社會主義事業(yè)獻(xiàn)身,要具備一種“海到無邊天作岸,山登絕頂我為峰”的恢弘志氣。秘書的志氣是為國家為社會獻(xiàn)身盡責(zé)的志氣,是憂國憂民的志氣,是勵精圖治,振興中華的志氣。封建時代的范仲淹尚能“居廟堂之高則憂其 君,處江湖之遠(yuǎn)則憂其民”,作為社會主義時代的秘書當(dāng)然應(yīng)該比他的胸懷更開闊、眼光更遠(yuǎn)大。秘書有了為國家、為民族、為社會主義“四化”大業(yè)盡責(zé)的恢弘之志,其奉獻(xiàn)精神必會油然而生,就會在被動的崗位上神清氣爽地主動地去工作,就可以不論在民主型、開拓型、超脫型、事務(wù)型、業(yè)務(wù)型,還是平庸型、放任型、專斷型、世故型、權(quán)勢型領(lǐng)導(dǎo)者的手下,都能應(yīng)變自如,自覺做好份內(nèi)工作。秘書工作的難度不僅僅在于其從屬性、政治性,主要的、直接的難度還是在于它的綜合性、事務(wù)性和群眾性。它的這種職能決定了其具體工作的瑣碎性、突發(fā)性、嚴(yán)密性和連續(xù)性。這種“沒分沒曉,沒完沒了”的工作特性,是足以窒息理想、壓抑志氣的。那么,秘書靠什么從這樣的困難之海到達(dá)理想追求的自由彼岸?光有志氣是不夠的,還要有始終如一的中心意志。