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Word使用技巧集錦(4)

若木 時間:

61.問:把origin的圖復(fù)制粘貼到word,總有一大塊的空白,這個空白有什么工具可以去掉嗎?還有就是用word自帶的圖表工具畫圖時,也是有一大塊空白去不掉,這個可以解決嗎?答:右鍵選擇圖片工具欄,點裁減

62.問:插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端,想拖下來放到其他地方,卻又自動跑到頂端去,就是拖不下來,請問該如何處理?答:改變圖片的屬性,就可以了。

63.問:如何保證一幅圖像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不會因為前面段落的刪減而位置改變?答:右鍵點擊圖片->設(shè)置對象格式—>版式—>嵌入型

64.問:如何把在WORD里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg?答:另存為html格式,然后在html文件對應(yīng)的文件夾里找

65.問:請問什么格式的圖片插入word最清晰?手頭持有png和tif格式,復(fù)制粘貼到word中模糊一片,請問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word最清晰?什么方法(插入圖片來自文件還是直接復(fù)制粘貼)對清晰度有否影響?答:emf,eps等矢量圖最清晰,不會因為縮放損失分辨率,而jpeg,bmp等點陣圖就不行了。

66.問:在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本?答:在分欄的數(shù)量為1的情況下實現(xiàn)。圖片選中后右鍵,設(shè)置圖片格式--版式-四周型就可以了

67.問:jpg文件插入word文件以后怎么讓文件變小?jpg格式圖片插到word文件以后文件變的巨大,有什么方法可以讓它小一點?最好能一張軟盤放的下。答:兩個方法:

●用photoshop改變圖片的分辨率,當(dāng)然要看得清楚,然后插入word

●word有強大的壓縮功能,把文檔另存為比如:temp.doc,看看是不是小了很多。

68.問:Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到word里面的?相對橫軸和縱軸修改一下的說答:一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了,然后再保存的時候用jpg格式,在word中間導(dǎo)入就好了

69.問:如何向WORD中的圖片添加文本?想在圖片上輸入一些說明文字答:插入文本框,將版式設(shè)成“懸浮”在WORD的繪圖工具里面有個自選圖形,找到你要的括號,直接在頁面上畫就可以了。可以移動,大小也可以改。然后把他挪到文字邊上,即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調(diào)。如果你覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯,怕圖形錯位的話,可以將需要的文字打在一個文本框里,記得將文本框設(shè)置成透明無色的(這樣就看不見文本框了),然后將文本框和你的括號(或其他符號)組合成一個圖形,就萬無一失了。

70.問:AUTOCAD的圖拷貝到WORD下如何處理?答:有幾種辦法:一是可以在WORD中進行CAD編輯的方法:將CAD的背景設(shè)為白色,然后將CAD窗口縮小,到你想復(fù)制的圖形的大小,正好可以容納就可以了,否則WORD里面有很大的空白,然后,拷貝,選中所有的圖形中的線條,右鍵。到WORD中粘貼。二是,先轉(zhuǎn)為wmf文件,具體先將窗口縮小,如上,然后,按emport,選中線條,存儲。WORD中,插入,圖形,來自, 文件,找到文件就可以插入了。

71.問:文章用WORD打開時,原有的公式全是紅叉,以及WORD中圖變成red cross(紅叉)怎么辦?答:基本上沒有辦法挽救回來了,只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術(shù)支持所說,紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說,如果你所編輯的文檔過大,可能因為資源問題導(dǎo)致圖片無法調(diào)入,從而顯示紅叉??墒菍嶋H情況是,有時候所編輯的文檔并不大,可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可能是因為你設(shè)置了快速保存,在選項菜單中可以找到。這是由WORD的文檔結(jié)構(gòu)所決定的。當(dāng)你設(shè)置為快速保存時,每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部,并不重寫文檔本身,以達到快速的目的。所以,你會看到一個本來并不長的文檔的實際大小可能有好幾兆。當(dāng)取消了快速保存后,文檔長度將大大減小。還有一個減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的"浮動"去掉。這樣可能在編輯的時候有一定的困難,但是對于避免紅叉的出現(xiàn)確實很靈。再說一句,一旦紅叉出現(xiàn)了,應(yīng)該是沒有辦法恢復(fù)的,只有再重新貼圖。

72.問:如果Word突然定在那里了怎么辦?答:重新打開會回復(fù),或者在word自身的templates里面找到近期文件,重寫的不用太多。

73.問:如何解決word說磁盤已滿不讓保存的問題?

答:有時候,當(dāng)要保存一個文件時,Word會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿,無法保存文件,可實際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp文件夾已經(jīng)達到了一個文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時的解決方法很簡單:在【資源管理器】中右擊安裝有Windows系統(tǒng)的磁盤,在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】,將出現(xiàn)【屬性】對話框,從【常規(guī)】選項卡中選擇【磁盤清理】按鈕,此時將出現(xiàn)【磁盤清理】對話框。執(zhí)行磁盤清理完畢以后,Windows會彈出一個新的對話框。在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項,然后選擇【確定】。Windows將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件,進入臨時文件夾,刪除任何舊的臨時文件(臨時文件以波浪號開始,以.tmp擴展名結(jié)束),返回Word,再次試著保存文件。如果此時還不能正確保存文檔,可以采取以下的方法,步驟如下:

(l)按Ctrl+A選定整個文檔。

(2)按Ctrl+C將整個文檔復(fù)制到內(nèi)存中。

(3)關(guān)閉Word程序。此時系統(tǒng)會提示:"您將大量文本放在了''剪貼板''中,是否希望在退出Word后這些文本仍可用于其他程序?"。

(4)選擇【是】按鈕。

(5)重新打開Word程序。

(6)按Ctrl+V,將復(fù)制下來的文本粘貼到新文件中。注意:在刪除臨時文件時,可能會出現(xiàn)一個對話框,提示不能刪除正在使用的文件。這是因為Windows運行的時候,需要不斷地用到一些臨時文件。因而,在人工刪除臨時文件時,試著在開始時只刪除幾個文件,然后對桌面上的回收站進行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件

快速插入表格

單擊工具欄上的“插入表格”圖標(biāo),向右下方拖動鼠標(biāo),設(shè)定行列后松開,一個表格<--NEWSZW_HZH_BEGIN--> 的框架即可完成。此法插入的表格最大為13行×8列。

隱藏表格線

選定整個或部分表格,單擊右鍵,從下拉快捷菜單中執(zhí)行“邊框與底紋”,選擇無邊框即可。

垂直對齊

除了水平方向的對齊以外,在表格中我們還經(jīng)常用到垂直方向的對齊,特別是在同一行中不同單元格的文字高度不一致時。選定你要設(shè)置垂直對齊的單元格,單擊右鍵,在下拉快捷菜單的“對齊方向”中你可以選擇“頂端對齊”、“垂直居中”和“底端對齊”。

插入行和列的技巧

通常插入行是向前插入,插入列是向左插入。在底邊增加一行時,將插入點置于表格的最后一格,按Tab鍵;在表格的最右邊插入一列,可選定每行最后一格之外的行結(jié)束符,執(zhí)行插入列命令。以上操作通過“繪制表格”工具直接畫也比較快捷。

對齊表格中的小數(shù)點

選定含有小數(shù)點的列,雙擊該列上方標(biāo)尺,彈出“制表位”對話框,在“對齊方式”中選取“小數(shù)點”方式,確定后小數(shù)點即可對齊。繼續(xù)拖動標(biāo)尺上的小數(shù)點對齊制表位調(diào)整小數(shù)點的位置,直到你滿意為止。

選定文本的技巧

報紙上介紹過利用鼠標(biāo)在不同位置時的快速選取方法,這里介紹三個快捷鍵用法。選取單個單元格:按住Ctrl鍵,單擊該單元格;選定一列:按住Alt鍵,單擊該列中任一單元格;選取某一區(qū)域:按住Shift鍵,單擊待選區(qū)域的起始單元格,然后單擊待選區(qū)域的結(jié)束單元格,可選定一個矩形區(qū)域。

設(shè)定與調(diào)整列寬

表格剛設(shè)定時占據(jù)了整個頁寬,需要手工調(diào)整列寬。完成文字輸入后,選定需要調(diào)整的列,執(zhí)行“表格”菜單下“單元格高度和寬度”,選擇“自動匹配”即可快捷而又合理地完成設(shè)置。如果你不厭其煩的話,還可以在這里手工設(shè)置每列的寬度,可以精確到0.01厘米。如果你用鼠標(biāo)拖動表格線來調(diào)整列寬,配合不同的按鍵,可以有不同的效果。

通常情況下拖動表格線是在相鄰的兩列之間調(diào)整列寬;按住Ctrl鍵的同時拖動,表格線左邊的列寬改變,增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔(dān);按住Shift鍵的同時拖動,只改變該表格線左方的列寬,其右方的列寬不變;按住Alt鍵的同時拖動,標(biāo)尺上會顯示出各列的寬度,其拖動結(jié)果與普通拖動方法相同。

改變部分單元格的高或?qū)?/p>

以寬為例,選取想改變寬度的單元格,再用鼠標(biāo)拖動表格線,這樣改變的只是所選定部分的寬度,原來處在同一列的其它單元格不受影響。

處理超長表格的一些技巧

首先指定欄標(biāo)題,它將出現(xiàn)在每頁表格的開頭。選定你想作為標(biāo)題的那一行,執(zhí)行“表格”菜單下“標(biāo)題”命令。將視圖切換至“頁面”或執(zhí)行“打印預(yù)覽”即可以看到發(fā)生的變化。為了避免同一個單元格中的內(nèi)容被分隔到不同的頁上,執(zhí)行“表格”菜單下“單元格高度和寬度”,取消“行”標(biāo)簽下的“允許跨頁斷行”復(fù)選框中的對鉤。

如果該單元格太高,不得不跨頁斷行的話,執(zhí)行“格式”下的“段落”命令,將段落對話框中的“換行和分頁”標(biāo)簽中的“段中不分頁”復(fù)選框選中,這樣可以使跨頁點不拆分同一單元格的正文段落,而且可以重復(fù)欄標(biāo)題。

Word使用技巧集錦(4)

61.問:把origin的圖復(fù)制粘貼到word,總有一大塊的空白,這個空白有什么工具可以去掉嗎?還有就是用word自帶的圖表工具畫圖時,也是有一大塊空白去不掉,
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