最重要的九種領(lǐng)導力(5)
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李開復1由 分享
第五種:授權(quán)比命令更重要
21世紀的管理需要給要員工更多的空間,只有這樣才能更加充分地調(diào)動員工本人的積極性,最大程度釋放他們的潛力.21世紀是一個平坦的世紀,人人都擁有足夠的信息,人人都擁有決策和選擇的權(quán)利.將選擇權(quán)、行動權(quán)、決策權(quán)部分地甚至全部地下放給員工,這樣的管理方式將逐漸成為21世紀企業(yè)管理的主流.
在21世紀,放權(quán)的管理會越來越接近于員工的期望,是最為聰明的管理方式.因為當企業(yè)聚集了一批足夠聰明的人才之后,如果只是把這些聰明人當作齒輪來使用,讓他們事事聽領(lǐng)導指揮,那只會造成如下幾個問題:
員工的工作滿足感降低.
員工認為自己不受重視,工作的樂趣和意義不明顯.
員工很難在工作中不斷成長.
員工個人的才智和潛能沒有得到充分利用.
為了給員工更多的空間,為了更好地發(fā)掘個人的潛力,許多成功的企業(yè)都推出了相應的舉措.例如,Google公司允許工程師在20%的時間里從事自己喜歡的項目或技術(shù)工作,這一制度一經(jīng)實施,就收到了意想不到的出色效果.因為有了20%可以自由支配的時間,許多擁有出色創(chuàng)意,但沒有時間付諸實施的工程師可以花費自己20%的時間,或者說服兩三個同事一起在這20%的時間內(nèi)完成某個出色創(chuàng)意的產(chǎn)品原型,然后發(fā)布給公司內(nèi)部的同事使用.如果這個產(chǎn)品創(chuàng)意確實吸引人,它就有可能成為Google推向世界的下一個"震撼級"的產(chǎn)品或服務.事實上,像GMail和Google News等Google引以為豪的許多產(chǎn)品,都是最先由工程師在20%的時間內(nèi)創(chuàng)造出來的.因為有了20%這樣的管理模式,我們發(fā)現(xiàn):
20%時間內(nèi)完成的產(chǎn)品的成功率很高,因為員工更加投入.
20%的管理模式讓員工意識到公司對他們的信任和放權(quán),這營造出了非常好的管理氛圍.在員工調(diào)查中,員工對公司的滿意度總是高于我曾經(jīng)工作過的其他公司.
很多管理者追求自己對權(quán)力的掌控,他們習慣于指揮部下,并總是將部下的努力換來的成績大部分歸功于自己.這種"大權(quán)在握","命令為主"的管理方式很容易造成:
管理者身上的壓力過大,員工凡事都要請示領(lǐng)導,等待管理者的命令.
團隊過分依賴于管理者,團隊的成功也大半取決于管理者個人能否事無巨細地處理好所有問題--而通常說來,沒有哪個領(lǐng)導可以事事通曉,也沒有哪個領(lǐng)導可以時時正確.
整個團隊對于外部變化的應對能力和應對效率大幅降低,因為所有決策和命令都需要由管理者做出,員工在感知到變化時只會習慣性地匯報給領(lǐng)導.
因此,"授權(quán)"比"命令"更重要也更有效.但是,管理者該如何做好授權(quán)呢?這其中最重要的就是權(quán)力和責任的統(tǒng)一.即,在向員工授權(quán)時,既定義好相關(guān)工作的權(quán)限范圍,給予員工足夠的信息和支持,也定義好它的責任范圍,讓被授權(quán)的員工能夠在擁有權(quán)限的同時,可以獨立負責和彼此負責,這樣才不會出現(xiàn)管理上的混亂.也就是說,被授權(quán)的員工既有義務主動地、有創(chuàng)造性地處理好自己的工作,并為自己的工作結(jié)果負責,也有義務在看到其他團隊或個人存在問題時主動指出,幫助對方改進工作.
為了做好授權(quán),可以預先設定好工作的目標和框架,但不要做過于細致的限制,以免影響員工的發(fā)揮.在我以前的公司,有一位技術(shù)很出色的副總裁,他在授權(quán)方面做得就很不好.例如,他設定了目標后,總是擔心下屬會因為經(jīng)驗不足而犯錯誤,于是他總會越過自己屬下的經(jīng)理,直接去找工程師,然后一步一步地告訴工程師該怎么做.甚至有一次,一位工程師在洗手間遇到這位副總裁,竟然被副總裁在洗手間里念叨了20多分鐘.后來,副總裁屬下的經(jīng)理實在受不了了,向總裁如實反映了情況.經(jīng)過多次警告卻仍然沒有改進之后,這位副總裁被解職了.從這個例子我們可以知道,領(lǐng)導的工作是設定目標,而不是事無巨細地控制、管理、指揮和命令.